致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文(8)

2019-05-18 22:25

致远互联知识管理解决方案

标题,可直接进入链接页面,查看详细信息。

8.RSS订阅

RSS订阅的优势是在一个地方收集和聚合来自多个网站的内容,从而不必为了获得感兴趣主题的最新信息去访问各种网站。RSS会将内容摘要传递给您,然后您通过单击链接来决定要阅读哪些内容。

RSS是一种可从网站中轻松发布和接收新闻、博客和其他信息的方法。致远协同平台产品RSS订阅支持RSS1.1、RSS2.0和Atom标准,系统自动更新订阅的网站信息,使用户可以方便快捷的阅读到所关注的信息。

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致远互联知识管理解决方案

9.我的博客

系统提供用户开通、管理博客的功能,用户可以在自己的博客中发表文章,也可以收藏他人的文章,促进相互交流。博客的应用有利于隐性知识的获取、传播和存储;同时企业建立非正式的交流网络(低成本、易操作、持续性)并实现了隐性知识地图,加强时间和人力存储(可以复制员工能力,减轻人才压力),辅助建立企业知识网络,扩展创新因素。其功能包括:

? 发表文章:用户在自己的博客中发表文章,支持发表共享和不共享两类文章,其他用户可以查看到共享的文章。

? 他人博客:配置他人博客后,可访问他人博客查看对方发表的文章。 ? 博客收藏:进入博客文章的收藏列表,可删除不需要的收藏。 ? 个人信息:设置博客的介绍,上传个人照片。

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2.4.5 知识检索

致远的知识支持多种检索条件和关键字全文检索策略。全文检索基于高性能和安全的搜索技术和中文自然语言处理技术开发,在协同管理系统权限读取控制范围内,对各类文档诸如协同、表单、红白头文件和资料等信息进行全文检索,检索的内容包括标题、正文、附件、时间和处理意见等。

应用特征:

? 信息检索在协同办公平台的权限控制范围内;

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? 无需部署安装;

? 支持对权限读取范围内的表单、公文进行入库检索。其中:表单隐藏字

段不支持检索;公文根据密级进行索引,默认情况下为普通密级公文进行检索,用户可根据需要(安全、保密)按照密级设置可以索引的公文; ? 支持全文检索与即时查询相结合,为用户提供更准确定位,使得用户快

速获取所需信息;

? 检索结果提供按时间排序方式。

全文检索支持多种数据格式,包括Word、Excel、PPT、HTML,全文检索可以全面实现支持协同、调查、知识管理、新闻、讨论、会议、公告等全面检索。

2.5 知识管理文化转变

知识管理文化推行需要经过内化于心、固化于制、外化于形、实化于行四种境界,进而完成从意识——行为——习惯的逐步转变。

内化于心:通过知识共享文化的宣导和知识管理培训等工作将知识共享文化的理念内化为员工的信念;

固化于制:通过制定管理制度、设计管理流程、进行知识管理评估等措施规范和固化知识管理模式;

外化于形:建设知识共享平台,促进知识的持续积累和应用,实现知识价值最大化;

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实化于行:使践行知识共享成为员工的自觉行为,并最终成为行为习惯。 因此,知识文化可从两个方面去建设:一方面是各类知识管理具体工作的推动,如知识体系设计、组织/制度建设、重点技术知识整理、平台建设,另一方面是共享文化的宣导,从行动和理念两方面逐步促进员工行为转变,实现共享自觉化。

在知识管理文化的具体宣导过程中,可综合采用以下多种措施:

分类 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 具体措施 企业内部报刊 个人信件/发自CEO的电子邮件 内部公开知识展示 知识月报、知识Flash、知识推送 外部报刊 外部知识管理奖项评选 外部企业参观 外部电视媒体 知识管理制度 知识管理积分 物质激励 学习与成长类指标挂钩 知识之星 知识管理评比 领导带头在系统中对知识贡献进行评价 系统承建商培训 发挥知识管理专员作用,对内和向下培训 知识内容审查 系统建设标准审查 系统应用评估 内部宣传 宣传 外部宣传 硬性要求 有形激励 激励与制度 无形奖励 外部培训 内部培训 知识审查 培训 干预 3 致远知识管理价值

知识管理是支撑企业战略实现和核心竞争能力提升的重要手段,因此知识管理的具体实施一定要从企业战略和业务需求出发,识别核心知识需求,并结合不同业务模式特征,选择合适的知识管理模式。

知识管理帮助企业“可积累”,打造有记性的企业。“以史为鉴,可以知兴替”,组织变得有记忆力,不是记在员工脑中,而是记在公司的IT系统中,企业的知识资产也能得以持续积累,从而使企业具有庞大的能量和吸引力。

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