关于客饭管理的规定
为认真贯彻上级有关客饭的规定，加强对客饭工作的管理，特作如下规定:
一、 科室因工作需要，确需安排客饭时，经科主任签字后，送主管职能处室审批后填写“客饭申请单”后由相关食堂或餐厅进行安排，不应事后报批。
二、 统一归口审批。
三、 安排客饭应以不铺张浪费、不讲排场为原则。严格按上级规定掌握客饭标准，凡超标客饭需报院办，经院办呈报院领导批准。
四、 具体标准：一般工作会议用餐人均12—15元盒饭。接待客饭每人标准不得超过30元。
五、 安排客饭要严格控制陪餐人数。
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关于会议室管理制度
为使医院现有会议室得到充分利用，更好地为医教研防工作提供活动场所，现对会议室的管理、使用做出如下规定:
一、 院办公室对医院现有的会议室统一安排使用。
二、 在保证全院性会议、学术交流会议使用的情况下，科室需用会议室，提前一周与院办联系。
三、 会议室一般不外借，遇特殊情况需用时应按规定收费。 四、 使用会议室，应严格遵守“使用会议室须知”办理。
附：使用会议室须知
1、使用会议室，应保持室内清洁整齐。 2、不要在室内吸烟、乱扔果皮、纸屑。 3、不要随意挪动室内家具，用具用毕物归原处。 4、使用会议室配备的投影仪要事先向院办说明。
5、会议室用后请及时关好门窗、空调、照明、电器。将钥匙送回院部办公室。
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关于印章使用管理规定
印章使用在行政机关工作中具有严肃的政务性和法规性，各职能部门必须设有专人管理并认真执行如下印章使用规定: 一、印章使用规定
1、医院公章由院办公室专人管理。使用公章按我院公章管理办法执行。
2、以医院名义上报、外送、下发的各种文件、资料和报表等，均凭院长或主管院长签发的原件到院办加盖公章。
3、以医院名义签订的合同、协议、订购单等，经主管部门审批签字后，由院长或主管院长审批签字后方可盖印。
4、因公出差、联系业务等必须持证明信时需经主管院领导批准方可开具。
5、工作证、离退休证、职务（称）聘书等盖印事宜，由主管部门统一办理。
6、院领导工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。 7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需开具单位介绍信，由本人持相应证件到院办办理（专人负责），并严格登记手续。 8、各科室部门使用的公章需安排专人保管，并制定使用办法，严格审批和登记制度。
9、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。 二、科室刻制印章规定
1、刻制印章，需科室提出书面申请并提供制作印章图样，经科主任签字后送主管职能处室负责人审定后，再送主管院领导审批（签字同意）。 2、主管院领导批准后，由院办通知后勤管理中心与刻制印章公司联系制作。
3、印章由负责使用的科室保管，并制定使用、保管制度，明确保管负责人。
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关于寻呼机管理使用的规定
一、寻呼机发放原则：
1、为使全院各部门的通讯联络保持良好状态，加强对院内危重病人的抢救及突发应急事件发生时的通讯联络。
2、为院级领导、各临床科室和职能处室负责人，经常参与临床危重病人抢救及应急事件有关的部门和个人配备寻呼机。 二、寻呼机发放办法:
寻呼机的发放方式为定岗发放和定人发放二种，需使用寻呼机的单位和个人，由科室负责人向院部办公室提出申请，经院办主任批准后，在院办办理领取手续，并到后勤管理中心电话间领取寻呼机。 三、寻呼机的使用：
1、全部用户在使用寻呼机前要经过使用培训，了解有关使用规定，掌握寻呼机的性能。
2、定人发放的寻呼机,由使用者本人负责保管；定岗发放的寻呼机由科主任指定专人负责保管。
3、用户必须随身携带寻呼机， 保持其全天24小时处于工作状态，以保证通讯联络的畅通，任何用户不得自行随意关机。因擅自关机造成联络中断而引起的后果由其本人负责。
4、为发挥寻呼机的使用效果， 院办不定期地检查寻呼机使用情况，凡呼之不应者，视情况进行罚款。
5、如使用者本人暂远离寻呼台寻呼范围(即临时出差、外出开会等)，须事先通知寻呼总机，如用户长期不在岗(出国、外出学习、调离医院、长期生病、退休等)，应通知院办公室及总机并将寻呼机交回
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医院。
6、寻呼服务台电话3622分机。凡因急救等事欲寻呼时,需电话通知3622呼叫D00×××。
7、寻呼机内装电池应及时更换，由科室统一领取解决。 四、寻呼机的保管与维修：
1、用户要正确使用寻呼机，注意保管，不得转让和遗失。 2、寻呼机发生故障时，须及时交送总机修理，用户个人不得自行拆卸。
3、凡因不正确使用寻呼机造成的损坏，视其实际情况由用户本人酌情赔偿。凡遗失者，每台赔偿100元。
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