中煤一建公司施工企业综合项目管理信息系统监理大纲
人情况进行定制的方式完成。其软件产品必须是成熟可靠的,其开发应用的管理思想必须是先进的,其业务流程必须是可优化的,其实现的功能必须是完整并可以扩展的,其运行必须是高效安全的。同时在系统开发过程中应不断检测、评价和调整系统实施方案。
1.4 项目建设意义
监理理解,中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统的建设意义着重体现在以下几个方面:
1. 是认真贯彻落实科学发展观,坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的重要举措;
2. 是提高企业管理水平,提高集中管控能力,增强企业核心竞争力,促进用户企业持续、快速、健康发展的迫切需要;
3. 是中煤集团借助信息化手段,创新管理理念,改进管理方法,实现国有资产保值增值的战略任务;
4. 是实现用户企业内部的互联互通、资源共享,实现企业信息流、资金流、物质流、工作流融合的重要途径。
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第二章 监理工作概述
2.1 监理指导思想
北京赛迪信息工程监理有限公司(以下简称“赛迪监理”)凭借自身的、多年的监理经验,将按照中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统的建设目标和要求,遵循国家和行业相关信息系统工程监理的标准和规范,依据工程建设合同和用户需求,应用现代的项目管理方法及手段,对工程的各层面各阶段进行管理、控制和协调。
赛迪监理将按照合同条款约定的监理范围和内容,在约定的时间内,按监理规划派出专业配套、符合资格条件的监理人员进行项目监理工作,组建监理机构,正常有序地开展监理工作,完成监理合同所约定的监理任务,并承担相应的监理责任。
2.2 监理服务目标
中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统工程不是一般意义上的管理信息系统工程和信息化建设工程,项目不仅涉及到各种信息技术,还涉及到企业管理方法的升级、改造,是一个复杂的企业管理系统工程;因此,对监理实践经验、技术和管理要求很高。赛迪监理将在管理过程中,采用先进、科学、适用的信息化监理行业规范及工程管理手段进行本工程的实施监理,服务目标主要包括:
? 对承建单位进行监控,促使项目在开发、安装部署及培训等行为符合
国家法律法规和中煤集团的有关政策,并制止建设行为的随意性和盲目性,促使项目进度、质量按计划(合同)实现,力求建设行为合法、科学、合理又经济;
? 促进建设单位与承建单位的有效沟通,使系统承建单位能够全面准确
了解用户的实际需求,同时用户能及时控制项目的进展情况; ? 促使承建单位为项目实施的全过程建立一套明确、合理、可行的计划
或者规程,并利用与之相应的审核、监理机制和手段对其执行过程进
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行有效控制;
? 促使系统的关键技术指标在项目实施过程中处于受控状态,及早预测
和发现可能影响施工计划的各种因素,及时纠正可能影响系统功能与性能的缺陷。
2.3 监理服务范围
监理通过正确理解综合项目管理信息系统的建设目标和内容,充分了解企业组织结构及业务特点,将对该工程的前期准备、实施、培训及售后服务等内容进行监理,具体包括:
? 对承建方提供的本项目规划方案、建设方案、实施方案及其他文档
进行审核;
? 对承建方所提供的软件产品、各种培训服务及实施过程相关环节的
质量、进度、投资等进行控制;
? 对本工程的合同执行、工程文档等进行管理;
? 协调好项目各单位之间关系,公正、公平的处理好有关各方的争议。
2.4 监理服务依据
? 建设单位与项目承建单位签订的合同 ? 建设单位与监理单位签订的监理合同 ? 其他与合同相关的附件
? 建设单位对本工程的批示、函电、决议及技术文档 ? 国家有关的政策、标准及法规文件
2.5 监理组织结构
根据中煤集团一建公司综合项目管理信息系统监理工作的要求,赛迪监理将组成项目监理部,项目监理部设总监理工程师1名、总监代表1名和监理工程师若干名,开展项目监理工作。
监理日常工作将由赛迪监理派出的现场监理部实施并执行,总监代表常住项目现场,代表赛迪监理公司主持监理部的日常业务,在赛迪监理公司的统一
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管理下,依照赛迪监理公司的监理业务规范组织实施具体的监理工作。
总监理工程师主要职责:
? 根据监理合同约定的工作内容,明确项目监理部职能部门和监理人员的岗位
责任,领导组织各监理工作人员,对工程质量、进度、成本、系统安全、知识产权保护进行控制,对合同管理工作进行领导,对工程进行总协调,使工程始终处于受控状态。检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员进行调换。主持编写工程项目监理规划及审批项目监理实施方案。
? 协助建设单位确定合同条款和工程承建合同的谈判。
? 不定期地组织或参加技术专题会议和质量事故分析会议。 并签发监理月报、
监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告。
? 组织对承建单位编报的工程进度计划的审查,对工程月报和工程进度款支付
凭证签署定意见。
? 审核并签署开工、停工、复工等指令和报审表。审定承建单位的开工报告、
系统实施方案、系统测试方案和进度计划。审核签认子系统工程和单元工程的质量验收记录。负责指定专人记录工程项目监理日志。
? 签署监理部对外发出的各类报表、通知和文件,对监理部门内部各类行政事
务进行审批。
? 主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总
结,主持编写工程质量报告。
? 组织监理人员审查承建单位的竣工资料和对监理档案资料进行整理与交付,
力争与监理工作同步。
? 工程竣工后,组织监理人员进行总结,并以书面材料上报建设单位。 ? 协助建设单位处理承建单位索赔。
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总监工程师代表的主要职责为:
? 按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利。
? 主持监理协调会,对存在的问题进行协调,并安排做好记录,形成“会议纪
要”,以便监督促检查。
? 就工程存在的重大事情及自己不能协调解决的问题及时向总监理工程师报
告。
? 保持与建设单位的联系,按时向建设单位报告工程进度和各项目标控制情
况。
监理工程师主要职责为:
? 在主管的专业工程的质量、进度、工程计量方面开展监理工作,并对总监理
工程师负责。
? 对所监理的工作范围内容清楚,熟悉设计要求、工程验收规范和监理工作程
序。
? 参与编制项目监理规划中本专业部分,并负责本专业项目监理实施方案的编
写。
? 审查开工报告:就承建单位报送的所分管的单位工程开工报告进行审查,如
同意开工,提交总监理工程师审定,如不同意开工,提出不同意理由及要求,退回报送单位。
? 审查工程实施方案:对承建单位报送的工程实施方案进行审查,如同意,填
写意见后送总监理工程师审定批准,如不同意,提出不同意理由及要求后,退回报送单位。
? 参加分部、分项工程验收,作好验收记录。
? 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理日志、监理月报。 ? 审核承建单位上报的各种报表,签发有关指令、通知,审核交验技术材料。 ? 就工程存在的重大事情及自己不能协调解决问题及时向所属监理组长报告。
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