某项目管理信息系统监理大纲(5)

2019-05-24 21:08

中煤一建公司施工企业综合项目管理信息系统监理大纲

? 在系统的推广实施方面,要充分考虑企业现有的工作情况,采用科学、合理的实施策略;

? 系统应具有良好的报表定制和查询功能。

3.6.2 系统之间接口方面

? 系统应能够实现和现有系统的有效整合; ? 系统建设应采用标准开放的接口协议;

? 系统各模块之间的接口定义清楚,参数类型明确; ? 系统各模块应满足高内聚和低耦合的要求; ? 系统的操作界面具有统一的格式和风格。

3.6.3 数据管理方面

? 对既有历史数据的整合设计和实现;

? 系统各模块之间数据的映射规则、表件关系映射规则、异构数据源连接机制、增量数据处理机制等方面的设计和实现;

? 系统各模块数据共享的规则实现、数据传输机制、问题数据反馈机制的设计和实现;

? 数据管理与业务系统中标准编码表管理、数据质量综合评价、问题数据分析等功能模块的设计和实现;

? 各主体数据库的结构设计和数据装载情况。

3.6.4 软件开发方面

系统建设的软件开发任务应符合软件工程标准、规范的要求: ? 充分考虑企业需求,做好需求调研和分析工作; ? 采用先进、成熟架构,进行系统概要设计和详细设计; ? 代码编写规范、注释清楚;

? 单元、集成测试计划清楚,执行合理; ? 系统测试能够证明系统满足用户需求;

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? 重视软件使用培训工作; ? 提交的文档种类齐全,符合规范。

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第四章 项目各阶段监理措施

本项目的监理工作是从监理合同签订之日开始,直到提交监理总结报告结束,步骤如下:

? 监理单位与建设单位就监理内容、监理费用等达成一致,并签订监理委托合

同;

? 组建本工程监理项目部。项目部由总监理工程师、专家、监理工程师和其他

监理人员组成;

? 总监理工程师编制监理规划,并与建设单位协商确认;

? 由总监理工程师组织各专业监理工程师编制工程阶段监理实施细则; ? 在工程的各个阶段,对工程过程进行监理。在监理过程中,可能根据需要不

断调整监理细则。监理项目部定期把监理工作和工程情况向建设单位汇报。 ? 在工程的后期阶段,协助建设单位完善工程运行的管理体系,并监督承建单

位完成承诺的后期服务。

? 监理业务完成后,向建设单位提交监理总结报告等最终监理档案资料。 ? 本项目监理项目部的监理工程受北京赛迪信息工程监理有限公司的质量保

证体系约束,以保证监理工作的质量。

综合项目管理信息系统是庞大的技术工程,必须对项目实施的全过程进行监理,以保证系统的正确规划、组织实施,直到任务的圆满完成。项目监理始终贯穿于项目的全过程。

按照赛迪监理对中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统建设的理解,我们把本项目的监理工作按照监理内容划分为项目准备阶段、开发实施阶段、验收阶段;为此,北京赛迪信息工程监理有限公司确立以下各阶段监理的监理措施:

4.1 本项目准备阶段监理措施

4.1.1 资料收集阶段监理措施

中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统包含:综合管理、招投标管

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理、计划进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理、管理驾驶舱、档案管理、知识管理、OA系统功能模块,由于系统涉及功能较多。赛迪监理将会根据中煤集团提供的资料最大程度的熟悉并了解集团业务现状和实际要求,敦促承建单位收集所需的各种项目资料,并根据建设单位的需求进行评审与审核。在这个阶段中,监理将重点采取进度控制、文档管理、沟通协调等措施,确保该阶段顺利实施。

4.1.1.1 资料收集阶段进度控制监理措施

针对中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统建设目标和原则,赛迪监理将敦促承建单位根据合同约定的工期制定资料收集阶段的进度计划,审核计划的可操作性,必要时召开各方参与的评审会,确认一个各方均接受认可的进度实施方案。在资料收集的过程中,监理将采取旁站、巡查、听取承建单位进度报告等方式,审查承建单位进度计划的执行情况,并根据进度偏离的严重程度采取必要的纠偏措施,保证资料收集阶段进度计划的完满实现。 1)审核承建单位进度计划

赛迪监理会要求承建单位必须考虑到将任务分配、人力资源分配、时间分配要与工程进度相协调。 2)实时跟踪进度的方法

赛迪监理对资料收集的进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保该阶段进度目标的实现。

赛迪监理会建立进度检查制度,做好进度跟踪的监理日志,审核承建单位在每个报告期内提交的工程进度报告,以监理例会、阶段专题会议等形式检查计划进度与实际进度的差异,进行进度的动态管理、进度分析和调整,定期向建设单位报告有关资料收集的进度情况。 3)对资料收集进度实时跟踪

赛迪监理采取旁站、巡查、听取承建单位进度报告等方式,对资料收集的进度实时跟踪。在第一时间掌握承建单位资料收集的概况,协助承建单位分析收集过程中遇到的意外及困难情况,做好相关的进度记录。 4)进度偏离时的监理措施

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当进度偏离计划时,监理会及时指出,并协助承建单位分析原因,提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。监理会定期就进度调整出具报告,通过这个报告,建设单位项目管理部门将能够判断和评价项目各个方面是否偏离目标,偏离多少。偏差包括实际情况与原计划不相符的任何地方,例如时间安排,人力资源,设备,任务安排等各方面。监理不仅是查找已执行工作与原计划的偏差。很多时候,通过监理如实反映出的现阶段工作的情况后,使建设单位很容易判断后续工作原定计划的不合理性,需要及时修订这部分计划。具体监理工作包括:识别偏差、分析偏差、制定偏差减缓计划、偏差的跟踪和控制。

监理还会及时对中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统建设过程中出现的进度变更与相关各方沟通协调,发现和解决问题,将进度变更风险控制在最小范围内,保证工程整体进度能够预期实现。

4.1.1.2 资料收集阶段文档管理监理措施

资料收集的完整与正确与否,是中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统业务调研等后续阶段制定决策依据的关键,因此做好该阶段文档管理是监理关注的重点内容。

1)资料文档的配置管理工作内容

监理会管理好资料收集阶段产生的各类文档,并做好相应的配置管理工作,包括:门类、条目、格式、版本、流转、评审、变更等内容。 2)做好该阶段的监理日记和大事记

赛迪监理会将该阶段所从事的监理工作逐日写入监理日志,特别是涉及收集资料的格式确定、企业资料收集的先后顺序等事项,将做详细作出记录。 3)做好该阶段各类会议纪要

赛迪监理为确保阶段规范、有序、有效,按工程的进展召开会议,监理工程师会做好各类会议的会议纪要,主要包括: (1)总体协调会议

总体协调会议是承建单位对企业各个部门的业务流程初步了解,收集各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对综合项目管理信

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