泰宇购物中心规章制度汇编
前言
为了使泰宇购物中心的管理工作真正步入法制轨道,有效保证企业经营及各项工作的顺利开展,特制定《泰宇购物中心规章制度汇编》(以下简称《汇编》)。
《汇编》是泰宇购物中心管理工作的重要依据,是全体员工必须遵守的行为准则,是企业从事管理工作的必备手册。
《汇编》的制定以企业文化为指导,是今后实际管理应用中逐步落实企业文化的重要手段。 “一切从实际出发、一切为经营服务”,是企业管理工作必须遵循的永恒主题。
管理工作要通过严格公正的规范化管理,保证企业经营正常良性运转,促进企业经济效益的不断提高。
管理工作要注意把握尺度,做到管而不死、活而不乱。既不能为了管理而管理,使管理工作居于表面、流于形式、限制员工的创造性和积极性;也不能没有原则,更不能不求有功、但求无过,把企业文化和企业制度错误理解为可有可无、可大可小的事情。
管理工作永远存在问题,也是为了解决问题。管理中要分清主次、抓住重点,客观、全面的看待问题。制定、实施管理措施时,要有成本的概念,在做好业务、管理工作的同时,要尽量降低管理成本。
“心态决定一切、细致决定成功”。管理人员要深入基层,深入实际,以诚信务实的心态,扎扎实实开展好工作。要公平、公正地对待每一位员工,使无情的管理和有情的领导在实际工作中有机的结合起来。要“关心爱护员工,了解尊重员工,对每一名员工负责”;慎重处理每一项违纪,妥善把握管理分寸,不轻易劝退和开除员工。
“公生敬,廉生威”,管理人员须做到:“坦诚做人、认真做事,表里如一、言行一致”;“忠诚企业、以身作则、乐于奉献、一身正气、敢抓敢管、公正无私”,并作为自己的行为准则。
管理人员只有自己成为企业文化和规章制度的坚决执行者,才会得到员工的信任和支持。 通过规章制度的严格执行和落实,要切实加强泰宇购物中心的管理力度,使企业上下、员工队伍的各项活动有章可循,言行举止更加规范。要求泰宇购物中心的全体员工:“严格执行规章制度,做一名忠诚、正直、守法;团结、向上、进取的好员工”。
《汇编》结合本地的人文实情,本着简明、通用的原则,站在企业角度根据需要做到细化。 随着企业的不断成长和发展,《汇编》也将与时俱进、不断完善与修订。
泰宇购物中心管理总则 一、 严格遵守国家的法律、法规和相关方针政策。认真贯彻执行现行的市场经济方针,灵活经 营,全心全意为顾客服务,使泰宇购物中心真正成为当地城乡人民的“贴心商场”。 二、 “热爱祖国、热爱企业、热爱本职工作”;“干一行、爱一行、专一行、精一行”。 三、 员工是企业的主人翁,应自觉树立“八荣八耻”荣辱观,“文明守法、爱岗敬业、创新奉 献,为企业、为社会多做贡献”。 四、 实行经营管理一体化,推行企业规范化管理和营业员优秀标准考核的管理体制。 五、 提倡勇于承担责任的精神,实行明确的岗位责任制。每名员工都须有强烈的责任感,对于 工作中出现的问题,人人敢于直言,不推卸责任;坚持“雷厉风行、精益求精”的工作作风;务实高效,向管理要效益。
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六、 努力学业务、学文化、学政治,提升企业信誉,遵守职业道德,“全心全意为人民服务”。 七、 牢固树立爱企如家的思想,爱护企业公物,维护企业尊严、树立企业良好形象。 八、 “加强商品管理、加强价格管理、加强质量管理、强化诚信经营、提高企业信誉”。 九、 倡导在全体员工中实行民主集中制的原则。在企业制定政策或讨论问题时,要求全体员工 都要畅所欲言,积极发表见解,各抒己见、广开言路。而一旦政策或规章制度确定并执行后,全体员工必须无条件贯彻落实、严格执行;全员上下步调一致,“有令则行、有禁则止,一切行动听指挥”。 十、 在卖场、在公共场合,下级必须服从上级;任何人不准顶撞领导,必须树立“绝对服从” 意识,如有不同意见,可在私下找领导商讨沟通妥善解决问题。
十一、 各楼层、部室,如需要组织本部门集体活动、召开厂家会议或做其它重大安排,必须经 总经理办公室批准,总经理不在,必须由总经理指定的在家负责人审批方可,要求必须做到上下一致、行为规范。
十二、 严格执行售后服务规定,坚持商品10天退换制度,改善服务态度,提高服务质量,做 到“文明经商、诚信经营、礼貌待客”。 十三、勤俭节约,反对浪费,“节约每一滴水、节约每一度电、节约每一张纸、节约每一分钱”。 十四、做好安全保卫工作,加强防火防盗;切实保护好“员工安全、商品安全、企业安全”。 十五、勇于同以权谋私、贪污侵吞企业财物等营私舞弊行为做斗争。
十六、严格遵守企业各项规章制度,泰宇购物中心所有员工,无论职务高低,必须绝对服从管
理部(执法队)的正确管理,在错误面前不讲理由,在执法队(管理部)面前不讲条件。如管理执法过程中发现员工态度不好,不配合管理部(执法队)的工作,强词夺理、谩骂侮辱、无理取闹、节外生枝、聚众闹事者,将给予严肃处理。 企业承诺
一、“泰宇商品、信誉保真;买真货、到泰宇”。
二、泰宇购物中心售出的商品10日内,如果顾客不满意,只要商品保持原样,不影响销售,凭购物信誉卡(销售凭证),泰宇将给予无偿退换(手机、钟表、内衣、化妆品、食品、金店制品等特殊商品除外)。如商品有质量问题,按照具体退换保修办法凭信誉卡(销售凭证)正常办理。
服务礼仪
一、着装规范
1、泰宇所有员工,在工作时间必须按照企业规定统一着装。工装要保持干净、整洁,无褶皱,无污迹、无缺扣等现象。衬衫内不允许穿高领内衣。衬衫需外套马夹时,衬衫必须束于裤内。着西服装的员工扣子须扣好,衬衫领扣、衣扣、袖扣须扣整齐;
若新上岗的员工暂无工装,裤子须穿黑色等深色系的西裤或筒裤; 2、工作鞋,统一为黑色,鞋面保持干净整洁,不得有破损。 二、发型规范
1、头发要梳理整齐,保持干净清爽、利落; 2、女员工,长发要束起(忌工作时间披肩发),前额刘海以不遮挡眼睛为准; 3、男员工,不能蓄胡须、留长发,要求前不遮眉,后不压领。 三、化妆规范
1、双手保持清洁,不留很长指甲(特殊岗位需要须申请管理部批准方可); 2、女员工要化淡妆(特别化妆品岗位必须化妆),不可浓妆艳抹、使用怪色眼影、怪色唇膏等;
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3、佩戴首饰要得体,女员工只许戴一枚小戒指、一条小项链、一对小耳钉,男员工只许戴一枚小戒指;
4、不允许在身体裸露部位纹身或粘贴其它饰品。 四、胸签规范
1、在岗时,必须佩戴胸签(胸牌),不得反戴、借戴她(他)人胸签(胸牌);
2、胸签(胸牌)要保持完整,不得脏污、破损、遮挡和涂改,影响形象的要立即更换; 3、不准佩戴胸签(胸牌)购物。 五、举止规范
1、员工在岗期间,应做到精神饱满、举止文雅。不在顾客面前做出不雅观的动作; 2、对顾客微笑相待,用真诚的微笑感染顾客,做到微笑、语言、仪态与眼睛相结合; 3、在岗期间,要保持正确站姿。
正确站姿:应是抬头、头正、颈直、挺胸、双眼平视前方、面带微笑、下颚微收、双肩展开、略向下压、收腹、立腰、提臀。
女员工双脚跟并拢,脚尖展开,任意一只脚向后撤半步,呈丁字形站立,将重心轮流放在两脚上;双手自然地放置在身体前胸部下方,双手搭在一起,右手握住左手,适当放松时,手臂自然下垂;
男员工双脚叉开,双手自然在放置在身后紧握,双脚跟靠拢。 4、需要蹲着为顾客服务时(鞋城员工的专业服务)要保持正确蹲姿。
正确蹲姿:应是下蹲后,左脚在前,右脚在后,左脚完全着地,小腿基本垂直地面,右脚脚掌着地,脚跟提起,右膝低于左膝,右膝靠于左小腿的内侧,臀部向下,基本上以右腿支撑身体。女员工要注意靠紧双腿;
5、员工要熟悉楼层布局,为顾客指示方向时前臂自然伸直,手指自然并拢,掌心向上成45度角,切忌随便用手指。
路遇顾客或在楼层与顾客同进出时,要礼让顾客;
6、工作中与顾客递物、接物时须用双手,并表现出恭敬与尊重的态度。
服务规范
一、文明行为规范
1、 泰宇所有员工,无论前线营业员、后勤管理人员还是管理干部,都必须严格按照企业的服务 规范要求做好自己的本职工作。做到:“礼貌接待、文明服务、树立形象、打造信誉”。使人人成为企业规范服务的忠实执行者。
2、 营业员在接待顾客时,必须主动迎宾,必须做到“微笑服务、三声服务”,即“顾客来时有 欢迎声、顾客选择商品时有介绍声、顾客离开时有送别声”。要求举止自然大方、声音柔和委婉、接待适时恰当。
3、 营业员在接待顾客过程中,必须使用文明礼貌用语。
4、 营业员在营业期间,不允许坐着、倚靠柜台、货架、柱子、趴、扶柜台、叉腿、手插兜、抱 肩、掐腰、扭身站立,不允许单、双腿跪凳,不允许背对顾客等不文明礼貌行为。可按正确站姿、也可以双手自然放至裤线上自然放松站立。违者对其罚款。
5、 营业员在营业期间,必须分散站开,要求一人站中间、二人站两边、三人站成一条线,不得 二人以上聚在一起。违者对其罚款。 6、 在没有顾客时,营业员可在柜组范围内走动、摆放商品和擦拭柜台,但要时刻准备接待顾客。
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当顾客来到时,要迅速迎前,如因已正在接待顾客,必须及时与顾客打声招呼,请顾客稍等,尽量做到“接一待二照顾三”。切忌在顾客面前不允许大幅度的指手画脚或无故背对顾客。
7、 在岗工作期间,营业员不准以任何理由而不主动接待顾客,不理睬顾客,和顾客发生口角,
乃至与顾客打仗,如经检查发现或被顾客投诉、来信批评、新闻媒体曝光的,一经查证属实,企业将视情节轻重,予以严肃处理。
8、 营业员所开信誉卡(销售小票),须字迹工整、项目齐全,大小写金额相符,必须有编号有
签名。
9、 营业员在付货时必须收回柜组联,并检查顾客所持小票是否当天所开,有无现金收讫章和收 款员名章。如收错或未收而出现差错的,除赔偿损失外,视情节轻重,予以处理。
10、 所有厂家联销员,列入所在楼层、部组,进行统一管理,按同一标准执行并遵守泰宇购物 中心的各项规章制度,没有任何特殊而言。
二、礼貌用语规范 1、 常用礼貌用语
“请”、“您”、“对不起”、“谢谢”等。 2、 常用称谓用语 “同志”、“师傅”、“大爷”、“大娘”、“小朋友”、“先生”、“小姐”、“女士”等。 3、接待过程中礼貌用语 (1) 顾客多应接不暇时,用“对不起、请稍候”或“请稍等,我马上就来”。 (2) 顾客询问无法解答时,用“对不起,我确实不知道,请原谅”。 (3) 收款、找零钱时,用“同志收您**元、找回您**元,请您点好、请您放好、请您收好、请 您拿好??”。
(4) 交易结束送别顾客时,用“欢迎您再来”、“请您慢走”、“再见“。
(5) 当处理商品退换和纠正错误后,用“对不起,耽误了您的宝贵时间”、“真的不好意思”、“请
原谅,让您多走一趟”、“给您添麻烦了”、“很抱歉,按泰宇的规章制度,实在不能退换,请您多谅解”、“请您多多包涵”等。 (6) 当受到顾客表扬时,应用“不用谢”、“别客气”、“谢谢您的鼓励,这是我们应该做的”、“我 们做得还很不够”。 (7) 当听到顾客批评或提意见时,用“谢谢您对我们工作的关心”、“希望您能多提宝贵意见”。 (8) 当在工作或接待中有事要离开时,用“对不起,我有事要办,请这位同志接待您”。 (9) 当顾客询问购物或办公地点时,要礼貌地指引方位说“请到*楼”、“请到**柜组”。 (10) 搬运商品到通道上,遇到顾客拥挤时,用“对不起,请您让一让”。 4、柜台基本用语 (1)“同志”(或其他称呼), “您想看点什么”??。 (2)“好,我拿给您看” ,“请您挑选”。 (3)“对不起,暂时没货”。 (4)“不中意,不要紧” ,或“没关系”。 (5)“好!我给您介绍一下,这种商品”。 (6)“请您稍候”或“我马上就来”。 (7)“请您查一查”或“请您数一数”。 (8)“请您拿好”。
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(9)“再见”或“欢迎您再来”。 5、日常问好用语
(1)“您好”、“早上好”、“晚安”、“拜拜”。 (2)“明天见”、“再见”。 (3)“谢谢”、“请您多关照”。
6、服务禁忌用语 (1)“不知道”、“不晓得”、“你自己看好了”??。 (2)“你到底买不买”、“您要不要”、“不能光看不买哦”。 (3)“这里有便宜的要不要”、“不要摸”、“别弄脏”、 “要买就买,不要乱翻乱摸”。 (4)“这不是我卖的,我不知道”。 (5)“你怎么这么不识货”、“这里是商场又不是市场,不能讲价”。 “很贵的您买吗” (6)“哎”、“喂”“那个”??等单词答对称呼顾客。
(7)禁止营业员三三两两议论顾客,禁止在顾客背后指指划划,禁止在拿递、展示、介绍商品时使用禁用语。
(8)更不准以衣貌取人,伤害顾客。
(9)企业员工之间,也要养成礼貌用语的文明习惯,形成一个良好的工作氛围和亲如姐妹般的大家庭关系。无论员工在岗还是上班、下班、路遇都要做到“彼此尊重、互致问候,增进团结、促进和谐。
禁止使用粗言秽语。
管理制度
一、 管理干部要善于指导工作,坚持原则性和灵活性的有机结合。做任何工作,在落实执行期 间,必须深入前线、深入实际、不断完善,达到管理最佳效果。
二、 企业对管理干部实行权力与责任并重原则。凡总经理检查发现而相关部门未发现的问题, 将对问题所属楼层、部室主要负责人追究责任并加倍处罚。
在没有楼层人员陪同,楼层也没有事先和业务监察部沟通联系的情况下,如果有投诉顾客从楼层上诉到业务监察部,业务监察部将上报管理部,对楼层经理(或楼层售后负责)追究责任并加倍处罚。
三、 凡企业给予员工配发的工作服,如本人被辞退、开除或因工作需要离开工作岗位,工装必 须上交企业。企业指定专人办理,验收符合上交要求后在保证金(管理费)单上签字确认,财务部在确认相关费用收取已完毕准确无误,方可办理保证金(管理费)退取。否则,出现经济责任由相关责任人承担。
四、 后勤各部室实行规范化目标管理,员工要做到“视企为家、爱岗敬业、文明礼貌、团结协
作”,“严谨创新、服从领导、积极主动、杜绝闲聊”,模范遵守泰宇的各种规章制度。
五、 管理干部对待员工要态度和蔼、禁止使用粗鲁语言,不允许以粗暴态度对待员工,要尊重 员工的人格。
六、 管理干部要以身作则,要求员工做到的,自己必须首先做到。
七、 管理干部要本着公平、公正、真诚的态度对待员工,切实为员工解决工作、生活中的实际 问题。努力为员工排忧解难,形成一种领导与员工互敬互爱、互帮互助的大家庭氛围。 八、 设立员工大会制度,每两周召开一次,时间为所开大会周日的8:30—9:00。 要求前线、后勤全体员工必须参加,不准休息、不准请假。
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