企业管理汇编(4)

2019-05-25 23:56

违者罚款5元。

业务管理制度

一、业务六不准

1、进货不准私下进行,必须实行公开谈判、公开价格、公开付款;

2、不准私留回扣,凡进货回扣、变项回扣、返利回扣、纪念品等一律上交,否则,视为贪污; 3、销售不准存私心,对厂家要一视同仁,尽最大能力帮助厂家提高销售;

4、库存商品不准出现损失,凡是入库商品,不论租赁、经销、联销等方式,如人为原因造成损失,由当事人赔偿并予以处罚;

5、商场不准卖批发价,一律按售价销售。任何人不准利用进货或外出机会为自己或他人购买进价商品:

6、厂家结款,任何人不准无故刁难、拒绝、推诿;不准向厂家要好处、收礼物、不准吃请、不准向厂家个人借现金等。

对于违反以上规定者,视情节轻重予以100元以上罚款、降职、劝退、开除直至送司法机关处理。

良好的工作作风,需要厂家与商家的共同配合,更需要企业管理人员的自觉自我规范。 二、商品管理规定

(一)、商品摆放要求:

1、商品摆放要有艺术性,做到美观、新颖、整齐、清洁、无空档。

2、摆放的商品要经常更换,位置合理,并注意商品间的连带性,做到库房有柜台有。 3、商品价签要准确、清晰、醒目、字体要端正、无涂改、做到商品编号、品名、产地、规格、价格五齐全,并有物价员盖章。

4、商品价签摆放要面向顾客,一物一签,摆放位置醒目、整齐、横竖成一条直线。

5、商品的摆放和商品价签位置,要根据商品的形状、款式、顾客的选购心理等来构思商品陈列方案。

(二)商品展示要求:

1、展示商品动作敏捷,递送准确;轻拿轻放,不扔不掉,要尽量展示商品的全貌,满足顾客挑选的要求。

2、介绍商品时,要如实介绍商品的性能、特点、规格、用途、产地、质量、价格及保养方法、退换原则、维修规定等,耐心诚恳地回答顾客提出的各种问题。

3、包装商品要合理使用包装用品,装好扎牢,做到迅速、美观、牢固、安全、方便五原则。 4、顾客选购商品暂缺时,不能简单说“没有”,应请顾客留下姓名和联系地址、电话,到货后马上联系或主动介绍同类商品及其它替代用品。

5、所有经营服饰的柜组,如果商品需要穿戴进行展示的,必须报请经理办公室审批。所有经营金银珠宝、饰品的柜组,一律不允许借戴柜组所经营的商品。 6、员工不允许穿戴商品离开企业。 (三)商品返修要求

1、需向厂家反修商品时要求商品逐一登记,写出明细详单,并写出返修的地点及厂名。请单一式两份。

2、在返修商品的明细单上,不许一个人签字,必须由组长(店长)、楼层经理签字,返货本人(厂家)也要签字,否则,不能将商品提走。签字完毕的欠条一式两份,要交小组和

16

楼层经理安排保管。

3、在月末盘点时,如果返货人未将返修的商品拿回,组长(店长)应在盘点表封面上写明返修原因。

4、在返修商品完毕时,楼层经理审验确定后欠条返还作废。

5、各楼层、部组,在返修商品过程中,如有不依据以上制度进行,造成工作失误或商品流失,损失由相关责任人承担。 三、 库房管理规定

1、库房内严禁吸烟,

2、库房内要做到人走灯灭,不许有长明灯的现象。

3、库房内禁止闲杂人等入内,无工作需要,任何人不准无故逗留在库房内。 4、库房内应保持清洁,做到地面无灰尘、无杂物、墙面无灰网。

5、库房商品应分类摆放整齐,不得倒置。商品应离地25公分摆放,不得倒置,凡入库商品应按商品包装要求摆放。

6、实物负责人,应经常检查库房内有无鼠洞或暖气漏水等现象,如有发现立即上报补修; 企业后勤部要实行制度管理、定期检查,并做好记录。

7、无业务手续,任何员工不得以任何借口运、用库房内商品。 8、库房内严禁存放私人物品。

10、员工应爱护库房内一切用品,如货架、门窗、玻璃等。如有损坏立即向楼层经理(助理)汇报,楼层及时上报后勤部。要求后勤部负责人确定上报原因,并给予妥善及时处理。 11、实物负责人(有组长、店长的则组长或店长),应每天检查门窗、锁,如发现有异样,立即上报,有锁的库房,离开库房时必须上锁。

12、未经柜组实物负责人(或组长、店长)同意,任何人不得私自进入库房(特殊情况经理室特批除外)。 四、商品退换货规定

1、泰宇所有商品在售出10日内,如果顾客不满意,只要商品保持原样,不影响销售,顾客凭销售凭证,泰宇将给予无偿退换(手机、金银制品、钟表、内衣、食品等特殊商品有行业规定的除外)。

2、如商品有质量问题,根据企业及各品类商品具体退换办法凭信誉卡(销售凭证)办理,任何人不得推诿、拒绝。

3、遇到特殊情况,本楼层经理有权决定并按照《消费者权益保护法》和企业售后服务规定进行处理。重大疑难售后可与企业指定的售后经理协调,合理、诚信、妥善、快捷解决。 五、进货审批制度

1、各楼层进货时,必须填写进货申请单,写清计划所购商品数量、金额,经审批后,方可进货。

2、新进没有销售过的商品,楼层经理要仔细斟酌、合理定价,由业务监察部(或总经理办公室指定负责)审批,并验收入库后可上柜台销售。

3、进货返回后的剩余现金,不准自己私自保管,一律及时存放企业现金室保险柜内,。 4、现金进货返回企业,次日起3日内必须还清欠款。

5、入库后填写价签时,必须填写商品编号及商品全称(商品品牌+名称),若有规格要把规格写全,不允许仅以术语或号码代替。

17

6、各楼层的柜台、货架、商品布局调整,任何变动都应申请上报业务监察部(或者经理办公室),不准私自进行。 六、业务检查制度

1、不准代替销售他人商品和未入库商品。 2、严禁按进价购买厂家的商品。

3、收款台统一收款的柜组,不论什么原因,营业员一律不准收现金。

4、各楼层、柜组销售的商品价格,不得高于当地同类商场、专卖店、同样或同类商品的价格。

5、各柜组盘点如有不实、不准确现象,柜组成员应及时反映;如发现少款、丢货,要及时查找原因,追究和落实责任人。

6、凡泰宇的员工,不得滥用职权,以权谋私,向厂家索贿、受贿。

7、不准故意购进和销售残次、假冒、零乱、变质的商品,以次充好、以假乱真。

8、要严格执行两人进货制度,各楼层、柜组进货单价、数量要公开。不准有贪污、以权谋私、弄虚作假等有损泰宇形象、利益、信誉的行为发生。

9、任何柜组的员工,都要认真负责,一律不准赊销商品,不论金额大小。只有总经理办公室有特权可借商品。

10、每月30日为柜组商品盘点日(遇周五至周日、节假日、大型促销活动则另行安排),不得提前盘点或抄账本,盘点要求点实物,任何问题都写在封面上,盘点表要求字迹工整清晰,编号、品名、价格填写完整,数量、金额准确,真正为合作厂家负责。 11、库房商品要求摆放整齐,符合商品的保管规定。

12、厂家租赁合同的签订,要在职权范围内严密手续和信息,严格慎重从事。

13、各楼层,要严格遵守退换货商品制度标准,不准有相互推诿、违反规定、影响企业形象的现象发生。

14、租赁、联销厂家签订合同必须提供有效证件(厂家或产品生产、代理公司的营业执照、税务登记、产品检验报告等),在同业务监察部(或指定合同员)签订合同后方可上柜台销售,厂家营业员须经过经理室指定专人培训、考核后方可上岗。

15、严格加强对厂家及柜台商品的检查和监督,杜绝和避免质量、价格方面出现的问题以及出现厂家卖场议价、私收现金等有损泰宇信誉的不良言行发生。

16、各柜组月底盘点,差款找不出原因的,由柜组所有营业员按所差总金额平均分摊。

企划管理制度

一、促销活动管理制度:

1、为维护企业促销活动的协调、统一,各楼层(商场)、及厂家的各种促销活动,必须报业务监察部或总经理办公室批准后由企划管理部执行,违者罚款10元—20元,造成后果的加倍处罚;

2、打折(买赠、优惠等)广告及广播必须经业务监察部、企划管理部签字、审批,方可制作,违者罚款10元;

3、各楼层发放的厂家宣传品(传单、手册等)必须符合《广告法》的要求,宣传品上印刷的联系电话,必须是泰宇企业电话,不允许写厂家业务电话,否则对责任人处以10元以上罚款;造成不良影响的从重处罚;

4、各项促销活动结束后,楼层必须在一周内完成总结、存档工作,违者对责任人罚款10元;

18

5、楼前路演活动规范:

(1)如有厂家自行推出楼外促销活动,楼层必须提前一周将厂家演出时间、节目单、布置方案及需要协助的相关内容等上报到企划管理部,经审批同意后,由申请部门(楼层)明确分工,做好妥善安排;

(2) 企划管理部将对演出舞台、音响、灯光、主持人及演出人员等相关情况进行全面审查。如宣传背景由厂家制作,必须有泰宇企业标志,并交企划管理部审批合格后方可制作; (3)演出的节目或组织的互动活动必须健康、安全,符合泰宇的企业文化和企业精神。 二、广告制作管理制度: (一)广告制作制度

1、各楼层、厂家等申请制作广告时,必须填写事务处理单,并由本楼层经理签字,企划管理部负责人审批后方可制作,费用计入相关楼层厂家,费用按时分摊和收取;

2、各楼层必须保证厂家相关广告牌(布)的清洁、完整,如出现内容过期、缺字、变形等影响企业形象的现象,必须及时与企划管理部沟通,由企划管理部负责联系更换修复;

3、为节约材料,避免浪费,各楼层将用过的广告、喷绘等废料仔细整理后,留备待用。

4、各楼层张贴、悬挂、放置宣传品,必须提前向企划管理部申请,写明张贴、悬挂、放置宣传品的时间、内容、数量及位置,经企划管理部审批同意后方可操作,违者对责任人处以10元以上罚款;

5、厂家和楼层共同进行促销活动,需制作DM(小广告),或厂家独立做品牌促销宣传,需在楼层内张贴、发放自带DM(小广告),必须经企划管理部批准;

6、各楼层(含厂家)需要制作电视广告等媒体广告时,必须经企划管理部审核后方可播出。 (二)POP使用规范

1、楼层书写POP必须打申请,POP必须由楼层经理指定的专人负责规范书写; 2、POP方向垂直于过道,并在通道里侧; 3、POP架高度要统一;

4、POP内容书写完毕悬挂后,如更改必须由专人完成。

财务制度

一、现金管理制度

1、财务部现金室是现金重地。非本室工作人员,无正常工作联系不准随意入内,出纳员有 权拒绝,有劝阻不听者,对其罚款10元以上;

出纳员不劝阻,如出现问题或损失,责任自负,并对出纳员罚款10元以上;

下班时必须检查好门窗、保险柜,保证财务现金室的安全。如不按程序办理出现差错,

责任自负;

2、各收款台收款员,晚下班必须把所有现金存放到现金室保管。如不上交保存或违反程序, 对责任人处以10元以上罚款。造成损失,自己赔偿;

3、财务现金室人员,去银行存款和取款时,要有一名财务人员、两名保卫人员,配备 专车一辆,如不按上述执行者,出现问题或损失由责任人承担;

4、财务部所有人员及各收款员,未经领导批准,一律不得以职权之便擅自动用现金,违者 按贪污论处,并罚款100元以上,情节严重者予以开除处分,出现损失责任自负;

5、每天销售收入现金和其它收入现金,须妥善安排当天存入银行,不准擅自挪用和坐支, 任何情况下,没有企业主管领导批准,任何人不得擅自动用,违者罚款50元以上;

19

6、严禁用支票兑换现金,在特殊情况下,必须经主管领导批准方可兑换,出纳员,收款员 如有私自兑换现金,对其罚款10元以上;

7、员工因业务需要采购借款或自用借款,必须有主管领导(或指定授权人)批准,方可借 支,其他任何人无权批示,财务部不得擅自处理,违者罚款20元以上。出现损失责任自负; 8、出纳员、收款员在发现多款和少款时,必须立即上报财务部长或企业主管领导,并及时 解决,不得隐瞒私自处理,违者罚款10元以上。 二、收款员管理制度

1、各收款台收款员实行倒班制(个别岗位特殊安排除外)。第一班早8:30到中午13:30, 第二班中午13:30到岗接班,至晚清场(中午没有换饭时间);

2、企业大型促销活动时,所有收款员上全天班(特殊情况下可做临时安排调整);

3、收款员接待顾客必须做到唱收唱付,钱款当面点清,违者警告,出现纠纷责任自负;

4、收款员在营业时间收取大额款,必须及时交款并主动联系至少一名保卫人员陪同,从指定通道上财务交款,违者损失自负;

5、收款员不得收营业员开出的带有涂改的小票,并及时联系柜组快捷为顾客重新开具处 理,违者对其罚款5元;

6、收款员加盖在销售小票上的“收讫章”及收款员“名章”要清晰可辨,违者损失自负; 7、收款员在检验顾客现金真伪时,不准离开顾客视线,违者罚款10元,出现纠纷责任自负; 8、收款员必须按企业规定额度和时间上交大额款,确属特殊情况无法上交的,须联系财务部人员上门收取,并与保安同时押款。违者罚款10元,造成损失由责任人承担; 9、收款员交接班时,必须交接清楚,准确无误后方可离岗,违者罚款10元;

10、收款员不准收营业员开出的带有涂改、填写不正确的销售凭证,违者罚款10元,造成损失由责任人承担;

11、两班人员应分别保存小票,各自加盖自己的名章,违者对其罚款5元; 12、顾客持信用卡消费时(企业启动该方式时),必须在签购单上签字,信用卡如无密码,收款员必须按当地银行规定执行。违者罚款10元,造成损失由责任人承担;

13、收款员必须妥善保管小票,第二联收款台小票必须收回,小票信誉卡(销售凭证顾客 联)要加盖收款章,违者对其罚款10元;

14、收款员因事离开收款台,有流动收款员的必须由流动收款员或财务人员代替收款,不允许随意空台。无流动收、款员对已废弃的销售凭证存根,应由财务统一安排处理,违者罚款10元,造成损失的由责任人赔偿;

15、收款台所有物品,必须认真保管不得损坏,如人为损坏则照价赔偿,并罚款10元以上。 16、收款员交款,必须联系保安人员进行安全押款,否则罚款5元,出现损失责任自负; 17、收款员之间不允许串用销货款,违者罚款10元以上;

18、收款员离开款台时,必须把所有现金存到指定地点妥善保管,确保安全,否则造成损失责任自负;

19、收款员给顾客退款时,要核对退货小票是否有经理签字、2名营业员签字和“货已收回”字样,及是否有营业员陪同办理,违者罚款5元,造成损失责任自负;

20、收款员在收款完毕后必须马上关好钱箱,违者罚款10元,出现损失责任自负;

21、在没有收款机的情况下,收款员在加盖“收讫”章时,要在信誉卡标明顾客使用的除现金以外的交款方式,以备退货时核对和退回,违者罚款10元

20


企业管理汇编(4).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:九年级语文语用题练习

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: