企业管理汇编(3)

2019-05-25 23:56

1、外出登记指的是管理干部、营业员当天在当地外出考察或办事用。到外地进货不用填写。但 须在当日考勤表上体现,违者罚款5元。

2、管理干工作时间离岗考察市场或外出办事,须申报总经理办公室并填写外出登记,返回后 须按登记本要求进行市场考察或办事结果填报,违者罚款5元。

3、凡营业员外出为商场办事,必须本楼层经理(助理)批准后并填写外出登记,返回后须按照 外出登记表要求逐项填写。以便于管理部(执法队)检查。违者罚款5元。 4、凡员工利用登记外出办私事者,一经发现,处以10—30元罚款。

5、外出登记须由专人保管,不得丢失,并编好序号,写错可以作废,但不得私自撕毁,违者 罚款5元。如保管人因事外出,必须将外出登记本安排别人替管,违者按工作失误处理。 6、外出登记必须认真填写,项目齐全,违者罚款5元。

管理规定 一、关于对员工招工、辞退、劝退、开除的有关规定

1、企业员工将施行合同制,合同分为六个月、一年和三年期,临时工为六个月、营业员为一年 或三年、管理人员为三年。

2、员工(招工、招聘)合格录用上岗前,必须预交基本保证金,其中:

营业员:300元; 管理人员(职员以上):500元;

管理干部(楼层经理、助理、后勤部室负责人):1000元;所有员工并须交培训费20元; 3、员工试用期一周,属双向选择阶段,在此期间辞退或劝退不予扣押金,培训费20元不退回。 4、员工试用期满,要与泰宇签订劳动合同,在合同期限内,因本人业绩和纪律等方面(含有不 正常休假)与商场规定的要求有差距,且经过帮助、教育工作仍不见起色者,楼层、部室负责人决定,可以给予劝退。合同期满退还保证金。凡辞退(劝退)人员,培训费20元一律不退回,员工本人在合同未满提出辞职的。处理方法同上。

5、因不能严格遵守泰宇各项规章制度受到开除处分的员工,培训费20元一律不退,同时,须 负责赔偿给企业造成的经济损失。 6、凡泰宇委派培训和学习的员工,必须与泰宇签订三年以上的劳动合同,合同期未满办理辞退 (劝退)的,培训、学习的各项费用由个人承担并退还企业。 7、因严重失职,对企业造成重大后果的员工,将给予劝退。

8、在工作中有利用职务之便,索贿、受贿、贪污、盗窃等行为的,给予开除处理。 9、被新闻单位点名批评、严重影响泰宇声誉的员工,一律开除处理。

10、 不服从指挥、顶撞、谩骂、污辱、威胁领导,造成极坏影响的,给予开除处理。 11、 临时工考核合格后,上岗前必须交300元管理费(含厂家联销员)。临时工必须与泰宇签 订六个月以上的劳动合同,(特殊工种按规定享受补助费)。办理辞退,按合同规定享受当月出勤的工资。以上人员办理辞退,确认帐清后,300元管理费予以退回。 二、重大处罚的条件及标准

泰宇所有员工,特别是管理干部,在工作中应严格执行、贯彻、落实好企业各项规章制度,如出现信誉、经济损失和重大责任事件的,将受到重大处罚。 (一)连带处罚条件及标准

1、造成企业重大损失的事件,例如经济和信誉方面的损失; 2、重大非常规事件,仅凭员工的个人能力,无法承担的;

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3、长期以来,因工作失误、失职等主观因素导致的管理漏洞; 4、连带罚款20元以上,直至工资降档,降职。

如管理人员自己发现本部门的问题,并主动上报,则不予以连带处罚。 (二)工资降档条件及标准 1、降大档的条件及标准

(1)违反企业文化,给企业造成信誉损害;

(2)事件本身造成严重后果,给企业、给顾客或他人造成重大损失或伤害; (3)因工作失职给企业造成重大经济损失。 2、降小档的条件及标准

(1)因违反企业文化,工作失职造成一定后果和经济损失; (2)重大事件负领导责任。

3、工资已经在最低档的,根据实际情况进行罚款或降职,原则上慎用降职,罚款金额一般为应降的岗位费用一年的总和取整。 (三)降级条件及标准

1、严重违反企业文化或规章制度要求; 2、出现严重工作失职;

原则上降一级,情节严重的直至取消级别。 (四)降职条件及标准 1、 能力水平不能满足本岗工作要求; 2、 出现严重工作失职,不适合在本岗工作; 3、 岗位费用为最低档,再进行工资降档处罚的; 原则上由正职降为副职,如已经为最低职务的,则进行岗位变动。 (五)劝退、开除条件及标准 依据规章制度的相关违纪条款。 三、管理处罚执行程序 1、通报

企业内部通报:企业董事长审批决定; 2、罚款

执罚:企业管理部(执法队)直接处罚并备案;

本部门自检自查的,自罚款金额低于10元:楼层、部门直接处罚,楼层经理、部门负责人把关; 自罚款金额10元以上:楼层、部门负责人拿出处罚意见,报管理部、总经理办公室审批,并由管理部备案;

罚款金额超过100元的:须报总经理办公室审批。 3、工资降档、降级、降职

企业管理部→总经理办公室→董事长→管理部备案 4、劝退、开除

企业管理部→总经理办公室→董事长→企业管理部执行 四、新员工上岗程序规定

1、报名者首先到经理室领取登记表,提供能确实证明自己身份的身份证或户口本等有效证件,及一寸免冠照片;认真填写泰宇员工录用登记表,要求一律用钢笔或中性笔详细填写,并详细

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标明家庭住址——某街某委门牌号码等;

2、报名者须经楼层经理面试、简单考核。合格者方可到经理室办理登记手续。并按要求自己到县级以上医院体检(重点检查是否乙肝病菌携带者);

3、上岗前必须到经理室培训,合格后由专人给予办理上岗手续。交20元培训费和300元保证金。临时工、须交300元管理费;

4、职员以上管理人员(如保安、财务工作人员、收款员等),需交500元保证金后方可上岗; 管理干部(如楼层经理、助理、后方部室负责人等),上岗需交1000元保证金。 五、接打电话暂行规定

1、商场内电话是用来办理公务的,要严格管理,杜绝非泰宇员工、厂家随意乱打电话,一经发现,对引领人或在场未制止管理人员罚款5—10元;

2、后勤部室、前线管理人员打电话联系业务,要尽量做到节约;

3、办公室人员接到外来电话需找人的,可先问明事由,公事必找,私事则委婉谢绝,避免营业员接打私人电话;

4、所有员工在接电话时应养成良好的文明礼貌习惯,接到电话首先说:“您好,泰宇购物中心!请问您找谁?”不按规定接电话损害企业形象信誉的,对其罚款5元;

5、员工接打电话,一律长话短说,不许谈论与工作无关的事,不许大声说笑,影响他人正常工作,违者罚款5元。

六、厂家临时促销人员管理制度 (一)、临促确定:

促销期不超过7天者定为临时促销。 (二)、录用程序: 1、由相关楼层写申请,注明用人厅组,待录用促销员姓名及身分证号码(并提供身份证); 2、由用人楼层、部门派人带领促销员到经理室,进行员工上岗培训;

3、培训合格后,促销员到经理室办理临时促销手续。并到财务部交管理费300元后方可上岗。 (三)、要求:

1、被录用者必须严格遵守泰宇的各项规章制度,如有违纪将按章处理; 2、临时促销员不可以开发货票(如设发货票),不得私自收现金。 (四)、辞退程序:

1、由本楼层经理出证明,找经理室专人领取辞退单;

2、签字程序:组长(店长)——厂家负责人——楼层经理——经理室专人——财务部长。 七、实习(试用)人员的管理规定

1、实习人员所在楼层、部室负责人必须在其实习期满前3天里,将其实习期的表现鉴定以及 是否留用意见上报总经理办公室,如留用写明安排工作岗位及级别的意见,楼层、部室负责人要在鉴定和意见上签字;

2、实习人员在实习期满3日内,必须与泰宇签订劳动合同; 3、营业员试用期为7天,期满合格被录用后享受正常工资待遇。第一个月享受提成奖金50%; 4、管理人员(职员以上)试用期为一个月,实习期间享受实习管理人员工资待遇;

5、管理干部实习期一个月,实习期间享受实习管理人员工资待遇,实习期满被正式录用或实习期间被破格提前录用到对应岗位,则享受正常对应级别岗位的工资待遇。 八、部分员工岗下培训考核暂行规定

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(一) 培训对象

1、 凡是服务态度不好,对顾客冷言、冷面、冷漠、销售技能不强,销售额在同品类、同楼

层、同组较低者;

2、 劳动纪律松驰、散漫、工作不认真负责,大错不犯小错不断、屡次违纪者;

3、 不能与其他员工团结共事、自私,且本楼层、本楼层临近部组负责人提名不留用者; 4、 每个楼层每月按3%的比率上报管理部,由经理室专人对其进行培训。 (二) 培训时间、内容、形式

1、 时间:7天 2、 内容:

(1) 泰宇购物中心各项规章制度; (2) 商品知识、销售技巧培训。

3、 形式:

(1) 集中培训3天,考试验收; (2) 试岗实习4天后,考核验收。 4、 待遇:

对参加岗下培训的营业员,培训的3天,不享受销售提奖。 5、考核:

(1)经培训后考核仍不合格者给予留用察看(或劝退); (2)连续二次参加培训的员工给予留用察看(或劝退)。 九、管理部(执法队)工作规范

1、依据泰宇购物中心规章制度,对各楼层、部室的纪律、卫生、服务、安全、活动、协作、库房、设备及卖场卫生、商品价签、商品摆放等楼内外进行全面检查,发现问题对其进行处理和执行处罚;

2、管理部(执法队)一定要秉公办事,不循私情,并熟练掌握罚款标准,如视而不见、有存心 不处理或循私情、违反制度的行为、事情发生,将对其罚款10—20元,并调离岗位或降职处分; 3、管理部(执法队)要坚持原则、严格认真、担起职责、有错必察、有误必究、有违必罚。如 管理部(执法队)不认真从事本职工作,将对其罚款10—20元或降职处分;

4、在执法现场,管理部(执法队)有绝对权威,不论任何员工,在执法现场都得无条件接受管 理部(执法队)的正确处罚,如有违抗拒交罚款,将按迟交天数每日加罚处罚额的20%;

5、管理部(执法队)在解决问题、处罚和调查情况时,要2人以上进行,一定要讲究礼貌、心 平气和,对不服从处理的员工要严格依据企业有关规定处罚,违者罚款10元;

6、管理部(执法队)收取员工的违纪罚款,须在违纪3日内收齐,违者罚款5元。管理部(执法队)将接受企业全体员工和领导的监督、检查。 十、服务台岗位规范(设置启动后遵照执行)

1、服务台为泰宇购物中心的特殊服务机构,除遵守营业员的服务规范外,还应做好为顾客的服 务工作;

2、服务台设有服务指南,服务台人员有义务回答顾客所询问的商品方位、商品知识等相关问题。 服务台人员不许与顾客谈论咨询以外的话题,违者罚款10元。 十一、卫生管理制度

1、全体员工要养成并做到“随手清洁”的良好习惯,管理干部要以以身作则,率先垂范。遇到

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地面上的废纸、食品袋、雪糕棍等要随手拾起。感染员工、净化环境。否则对其处罚5元; 2、各楼层、柜组要严格执行卫生制度,切实负责好自己分担区的卫生,做到楼层、柜组内 无果皮、纸屑、杂物、污迹等,如有分工不明确或检查不到位而产生的卫生死角,由楼层经理、 组长(店长)承担责任;

3、营业员每天早入场后十分钟(临时开会、有事除外),晚闭店前后各十分钟为清扫卫生 时间。要求认真、彻底打扫地面、柜台等。商品要随时保持洁净,其余时间营业员可随时擦拭 柜台,担不允许拖地,收拾库房影响正常销售(特殊情况经申请例外); 4、柜组卫生要求做到“七净一整齐”,即:地面净、玻璃净、商品净、柜台净、货架净、 门窗净、灯管净;货架柜台整齐。检查不合格,对责任人罚款5元;

5、营业员必须充分利用清扫卫生时间认真打扫卫生,在此期间聚众说笑、打闹、提前排队 下班等,对责任人罚款5元;

6、各楼层的卫生区域(花草、门窗玻璃、墙壁、灯、消火栓、灭火器、楼梯扶手、卫生桶 柱子等),必须保持清洁,否则对负责该区域的保洁员(营业员)罚款5元;

如因分工不明确而出现问题,对本楼层经理(或助理,根据楼层分工划分责任人)罚款10元; 7、各楼层清洁卫生工具,应按指定地点存放,清扫工具一律不准放在顾客视线内(要求用的地 拖布、抹布清洗干净,盆、桶里无污水)。违者对有关负责人、责任人分别罚款5—10元; 8、库房内不准洒水,用水拖地,不得晾晒衣物,违者罚款5—10元;

9、时刻保持本柜组内、外地面干净,柜台整洁、无指痕、无灰尘和顾客丢弃的废旧包装等; 10、 打扫地面卫生程序:

(1) 干推(用长拖把推扫纸屑、灰尘或用少量锯沫清扫的办法等); (2) 用洗衣粉+水刷地(每小组须备不得少于1把的刷子); (3) 用半干不湿拖布将地拖一遍扫干净。 十二、保洁员制度

1、泰宇所有保洁员,必须遵守企业各项规章制度; 2、严格遵守上下班及换饭时间,不得擅自更改;

3、工作期间,与员工闲谈或看商品、或随意坐着,一经发现,罚款5元;

4、工作期间,不准串楼层,如发现不在本楼层打扫卫生,随意去其他楼层,视为溜班空岗,对其罚款5元;

5、工作期间,与熟人闲谈不得超过3分钟,违者罚款5元;

6、工作期间,有事外出,必须同楼层经理(助理)请假,若未经批准私自外出办事,视为溜班,检查发现处以5—10元罚款;

7、全体员工大会,保洁员必须参加,违者罚款5元; 8、工作时必须穿工作服,违者罚款5元;

9、未经批准私自卖纸壳箱,并将钱款据为己有者,一经检查发现,处以5—10元罚款; 10、 对应负责的保洁员,应经常打扫拖布间(1楼)、厕所(3楼)卫生,保持场所地面干净、无垃圾、无脏水、无异味,违者罚款5元;

11、 营业期间卖场内地面不得有纸屑及杂物,如检查发现不忙未及时清扫,对其罚款5元; 12、 楼梯扶手两侧、楼梯墙面两侧、墙台等灰尘,必须用抹布擦 ,不准用拖布擦,以防止灰 尘等掉到楼下。要每日或定期清理(包括楼道内花树),经检查卫生不合格,对其罚款5元; 13、 保洁员下班前,必须将所负责卖场卫生区域清扫干净、所有垃圾倒掉、卫生桶收拾干净,

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