九、 全体管理干部,都要接受管理部的常规检查,接受总经理办公室对其工作、业绩的考核。
检查制度
一、 纪律检查制度
1、所有员工在工作期间,一律不准在商场内吃东西(特殊活动期间允许除外)、嗑瓜子等; 2、工作期间,一律不准随意接打手机、收发信息,特殊情况必须请示楼层经理(助理)批准; 3、不准出现迟到、早退、串岗、空岗等现象; 4、去洗手间不得超过5分钟(身体特殊情况除外);
5、在后勤办公室、在前线卖场内,不准聚堆聊天、大声喧哗,不准追逐、打闹; 6、管理人员办公室必须做到节约用电、人走灯灭; 7、不准与在岗员工聊天;
8、卖场内员工有事互相联系,不允许大声呼叫其名字;
9、两人以上安排工作、有事对话、业务洽谈等,声音以不影响他人工作为准; 10、 与他人有事相商或管理干部安排工作时,要以正确站姿进行;
11、 工作期间,不得谈论与工作无关的话题,做与工作无关的事(如与熟人说话3分钟以上, 照镜子、梳头、看无关书籍),如有事必须向楼层经理(助理)请假;
12、 所有员工在营业时间公开场合,一律不准有不文雅举止(如:抠鼻子、挖耳朵、剔牙齿、 打哈欠、伸懒腰等);
13、 员工要保持自身优美的外在形象,要按企业规定规范着装,不准敞怀、散扣,衬衫内不允 许穿高领衫(特殊天气批准同意的除外)、衬衫外套马夹时,衬衫必须束于裤内;工装内不准露出长衫、不准穿拖鞋、背心等影响企业形象类的着装; 14、 员工不准随地吐痰、乱扔杂物;
15、 开会、培训时,手机不许响铃,必须打到震动档; 16、 销售小票、审批、报销、交款等签字必须清晰易认; 17、 工作要按时完成任务、不准拖拉; 18、 工作必须按程序或规定办事; 19、 员工必须符合服务礼仪要求;
20、 在卖场大厅内,如有顾客吸烟,临近柜组员工须主动上前礼貌提示、加以制止;
21、 员工上班,要求不带大背包。下班时必须依次开包接受值班检查,若有购买的商品须出示 信誉卡(销售凭证);
22、 员工在岗时间,一律佩戴胸签,不允许借戴、反戴、不戴胸签,胸签要求保持完整,不得 脏污、破损、遮挡和涂改;不准穿工装、戴胸签购物;
23、 员工在工作期间,头发要梳理整齐,保持干净清爽,不染怪发色、不留怪发型,体现美感;
女员工,长发要束起(忌工作时间披肩发),前额刘海以不遮挡眼睛为准; 男员工,不能蓄胡须、留长发,要求前不遮眉,后不压领;
24、 工作时间,员工工作鞋要求统一为黑色,鞋面保持干净整洁,不得有破损; 25、 员工要爱惜商场一切物品,严禁在桌面、墙面乱画、乱写、乱贴;
26、 员工一定要做到“勤俭节约,严禁浪费”办公用品,不许在DM单(宣传单)、信誉卡(销 售小票)、办公纸及各式单据上乱写乱画。一经检查发现;
27、 非本柜组人员不准进入柜组内,不准在柜组内交换私人钱票和证券;
28、 非本办公室人员,特别是财务部(现金室)重地,不准无故随意进入逗留;
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29、 员工不准私自拿用企业商品包装袋和其它物品; 30、 员工不准留长指甲(特殊需要申请审批除外),双手要保持清洁;
31、 要求女员工化淡妆(化妆品岗位必须化妆),不可浓妆艳抹、使用怪色眼影、怪色唇膏等; 32、 员工在广播新闻、员工大会、整体广播大会、各楼层早会、业务培训、早迎宾、晚送宾, 必须按营业员正确站姿站好。
以上各款,违者一律罚款5元。
33、 泰宇为无烟商场,禁止吸烟。员工在商场内、商场外10米内,一律不准吸烟,如发现吸 烟不制止者与吸烟者同样处理; 34、 新员工上岗(试用),必须办理保证金缴纳手续、佩戴胸签、身着工装,若新上岗员工暂 无工装,必须着职业类便装,穿深色西裤、筒裤方可上岗;
35、 在服务中因态度冷淡、生硬、怠慢顾客,被顾客投诉,情况属实的;
36、 在管理人员、在营业员中搬弄是非,对他人使用侮辱、诽谤、威胁、攻击性语言,传播有 损企业及员工利益的消息的不良行为;
37、 对待对同事、员工或外来人员语气生硬,态度傲慢,不尊重他人、甚至蔑视对方的现象; 38、 职员(财务人员、收款员、电工、保安人员等)以上人员,工作时间(或企业有要求的班 后时间)通讯工具要保持24小时畅通; 39、 消极对待、抵触企业组织的各项活动;
40、 在售后服务中推诿、刁难、欺骗顾客,按规定该退不退、该换不换,造成顾客不满意,严 重影响企业信誉的行为;
41、 言行举止有损企业形象但情节轻微的;
42、 后勤各部室工作人员,在工作执行中必须依据企业的规章制度;
43、 不准损坏企业公物(一律照价赔偿); 44、 必须服从工作安排和调动者;
45、 拿用企业的商品、赠品、办公用品、残损商品等;
46、 在卖场、在公众场合,任何人不准顶撞领导,必须树立绝对服从意识,如果有异议,要在 私下里商讨沟通解决。
47、 在卖场内拾到财物必须上交企业经理室; 48、 不准利用职务之便,擅自挪用企业款项。
以上各款,违者对其罚款10元;出现损失的要追究其经济责任。 49、 员工之间不准打架,不准影响企业形象;
50、 发现有损害企业利益的行为必须如实上报,不准隐匿不报或在企业调查时仍不予配合,同 流合污;
51、 要严守企业秘密,不准擅自复印、抄录企业文件、数据或将重要文件携带出企业; 52、 在工作中不准出现因方式、方法或主观原因造成的工作失职和损失; 53、 未经有关部门领导批准,不准私自借出销售商品和商场物品。
以上各款,违者罚款20元以上,造成损失的要追究其相应的经济责任。
54、 有弄虚作假、贪污舞弊、偷盗、偷吃等损害企业利益严重违规行为的,处以30元以上罚 款,触犯法律的送交司法部门处理;
55、 如有私收现金、私自议价、牟取暴利、私自打折、体外循环、情节严重的,罚款30元以 上;出现损失的追究其相应的经济责任;
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56、 出现恶性服务事件或因服务导致被新闻媒体曝光的,罚款30元以上; 57、 严重损害顾客利益或企业形象、信誉的,对其罚款30元以上;
58、 触犯国家法律、法规,情节较严重的交司法部门处理;
59、 在商场内严禁聚众赌博,如有违者没收赌资,罚款20—50元,予以开除留用察看处分; 60、 如发现有偷盗行为的员工,一律予以开除处分,并罚款100元以上
61、 员工不准酒后上岗,违者罚款5元;如酒后出现打架、闹事现象,造成损失,无论什么原 因,予以开除留用察看处分,并赔偿经济损失,后果严重者,予以开除或追究刑事责任。
以上各款,如有涉及到厂家联销员、厂家业务人员的要连带厂家,对厂家罚款200—1000元,直至清场。
本制度未尽事宜以各相关制度为准。 二、团结协调检查制度
1、员工之间不团结、工作不协调,出现吵骂现象,对其各罚款20元;
2、员工之间不团结、工作不协调,出现动手打人现象,给予双方各罚款20—50元,影响极坏者给予开除留用察看处分;
3、员工之间不团结、工作不协调,出现打架斗殴,纠集外人参与闹事,支用凶器者,对其罚款100—300元;情节恶劣的予以开除处分;造成严重后果的送司法机关处理;
4、同岗位管理人员之间出现不团结、工作不协调、不配合,一经发现,罚款10—50元,并上报主管领导,予以免职试用;
5、员工之间工作不协调,办事不公正,拉帮结伙,私下诋毁他人,搞小动作,一经发现罚款10元以上,营业员劝退,管理人员免职试用。 三、请假、考勤制度 (一)日常休息
1、员工正常班每月休息2天。休息允许休周一到周四。如因工作需要暂不能休息的,由总经理办公室、后方部室负责人、前线楼层经理可安排在当月补休完毕(企业营销活动特殊不能正常休息的除外);
2、家在外市县的员工可以安排每两周休息两天;
3、因加班等特殊情况晚上超过凌晨12:00—2:00点,由楼层经理(后方部长)安排其加班人次日休息半天;
4、如员工未按以上规定休息且未提出申请,一律按事假处理。 (二)请假审批程序 (1)营业员:
? 3天以下(含3天):本人申请→楼层经理签字
? 3天以上:本人申请→楼层经理签字→管理部长签字并备案 (2)职员及以上人员: ? 3天以下(含3天):本人申请→楼层经理(后方部长)签字 ? 3天—15天(含15天):本人申请→楼层经理(后方部长)签字→管理部长签字→总经理办公室(管理部备案)
? 15天以上:本人申请→楼层经理(后方部长)签字→总经理办公室审批(管理部备案) (3)企业主要领导:7天以上假期征得董事长同意即可
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(三)请假制度
1、员工请假一律由本人填写请假单,由楼层经理(不在则助理)、本部室负责人批准后方可休假,不准电话和口头请假、捎假、补假(卧床不起、突发事件者除外),违者按旷工处理; 2、员工如擅自休假,按旷工处理并罚款10元以上;未按规定时间要求而擅自串班、休息,对
其罚款10—20元; 3、楼层管理人员、各部室负责人有事请假,一律报请总经理办公室审批方可休息。违者对其罚
款10元以上;
4、前线管理人员、后勤各部室人员,请假或在岗临时请假,须申请主管领导和本部室负责人批 准,填写请假单(卧床不起或突发事件可委托他人代办)后方可准假。违者罚款10元以上。 (四)请假考勤制度,
1、员工迟到、早退十分钟以内(含十分钟),罚款5元; 2、员工迟到、早退十分钟以上、三十分钟以内(含三十分钟),罚款10元; 3、员工迟到、早退三十分钟以上,罚款20元;
4、员工旷工3天以内,扣发旷工缺勤收入并罚款10—20元;连续旷工3天(含3天)以上, 扣发旷工期间工资并罚款20—50元;连续旷工15天以上,并予以劝退留用察看处分;如无起色,给予开除处分。原则上,员工一次性请事假不允许超过15天,如超过15天且未经批准,按自动辞职处理;
5、员工病、事假要提前请假(至少提前一天,卧床不起或突发事件可当天请假,请假手续可委 托他人代办),违者罚款5元;
6、企业员工有事可以请点假,点假在考勤表上按规定符号标明。点假按月累计,每月点假累计 3小时(含3小时)视为半天事假,累计6小时(含6小时)视为一天事假,超出6小时部分每超出3小时按一天事假计算,不足3小时按半天计算。原则上每月点假不允许超过六小时。周六、周日请假扣双倍工资(连续请假超过7天的除外)。违者罚款10元,否则按旷工处理; 7、员工在岗、请假或休息,考勤负责人必须在考勤本上按要求标准注明,违者罚款5元; 8、员工请假(无论全天、点假),一律使用请假单,违者按旷工处理。 四、考勤符号:
出勤:/ 病假:病 事假:事 半病:病/ 半事:事/ 临时调用:~ 产假:产 旷工:x 值班:o 值宿:$ 公休:休 迟到:△ 点假:2/ 公出:公 公伤:伤
年节休假暂行规定
一、年节休假日 1、法定假日
(1)元旦:1天,1月1日为法定假日;
(2)春节:5天,农历除夕——正月初二(3天)为法定假日,正月初三、初四串休,是企业考虑社会习俗规定的串休年假;
(3)清明节:1天,清明节为法定节假日;
(4)五一国际劳动节:1天,5月1日为法定假日; (5)端午节:1天,端午节为法定节假日;
(6)中秋节:1天,农历八月十五,中秋节为法定节假日; (7)国庆节:3天,10月1日、2日、3日为法定节假日。 2、年节休假原则
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(1)在保证前线正常销售、后勤正常工作的前提下,合理安排人员休息。
(2)如不能保证如期休假,楼层、后方各部室根据工作实际情况,在不影响销售、不影响工作的前提下安排年节假后的串休,可享受法定假日带薪假。 3、年节休假要求
(1)职员及职员以上人员年节假日前一周及节日期间不允许周休、串休、婚假(丧假、除外);年节假日后一周不允许周休、串休和年假(婚假、丧假除外); (2)年节假休假的前一天及节假日期间无点假。 二、带薪年节假
1、享受条件:加入企业满一年以上(含一年)的员工,享有带薪年节假;
加入企业满半年以上(含半年)的员工,享有1/2带薪年节假;
2、时间划定:每年的12月29日至下年度12月28日。
员工休长假的有关规定
1、休假时间超过15天的视为长假。
2、因故休长假的员工,须首先由本人填写员工长假申请单,经楼层经理、部室负责人及主管领 导签字批准后,到管理部备案后方可休假。
3、休长假人员休假当月如出勤,其所在楼层、部室需计做其当月工资,长假人员必须在发放工 资五日内领取工资,逾期不领由工资发放人员交送财务部。 4、休长假期间无任何待遇(产假除外)。
5、休长假人员如需续假,须重新办理休假手续,如不办理手续擅自休假,则按旷工处理。
特殊岗位工作规范
一、现场制作
现场制作及出售直接入口食品的员工,上岗时必须持健康证,戴口罩,戴头巾,戴手套,盘头发,不准佩戴首饰,违者罚款10元。 二、贵重品售货制度(有经营此品类则按照执行)
贵重品(金银首饰、手机、钟表、裘皮、高档工艺品等)售货制度,违者每项罚款10元,如造成损失由责任人承担。
1、营业员在售货过程中,给顾客拿取货物只能一次一件; 2、要求眼不离货,货不离眼,即目光不能离开商品;
3、一人一次只允许接待一名顾客,售货期间不准两人同时接待一名顾客,更不准一人同时接待多名顾客;
4、顾客选定的商品,营业员要先进行检查,然后将商品连同包装一同放回原处;
5、商品收回放入柜台后,营业员方可计算金额开具销售凭证。开具后,要再核对一遍金额,并目送顾客交款、回来取货;
6、在顾客交款后未取货前,接待顾客的营业员不得中途离开; 7、付货时要唱收唱付,提醒顾客核对所购商品; 8、顾客交款后,营业员要认真核对销售凭证,须验证收款台公章及名章,准确无误后方可付货。 9、金店营业员每售出一件黄、铂金饰品,必须为顾客当场复称首饰克重。如顾客要求检测饰品纯度,必须当场检测,不得以任何理由推诿或拖延; 10、贵重品柜台必须随时锁好,同时保管好钥匙。
外出登记检查制度
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