22、晚闭店后,所有收款员必须将备用金、“收讫”章、名章、营业款等锁在钱箱里存到财务室指定位置,违者罚款10元以上,造成损失责任自负;
23、收款员不允许私自调账,违者每笔罚款10元以上,造成损失责任自负;
24、收款员到财务室交、款和换零钱必须走指定通道,违者罚款10元,造成损失责任自负; 25、收款员不得互相询问销售额,也不准向他人透露销售额(企业主管领导除外),违者罚款5元,情节严重的调离本岗;
26、收款员不得以职务之便擅自动用现金,违者罚款20元以上,情节严重者予以劝退处理,违反法律的要追究其法律责任; 27、“收讫章”、“名章”不准带出企业,不得私自转借他人,不得私自为他人盖章,违者罚款10元以上,并承担损失责任;如有丢失,罚款20元,并承担损失责任;
28、 收款员隶属财务部和所在楼层双重管理,除在岗日常管理归楼层以外,其余全部隶属 财务部管理,如因分工不明工作落实不到位出现差错,由责任人承担相应责任,并对其罚款
10元以上;
29、收款员有事离开收款台,须将收款台提示牌明示顾客,违者罚款5元,出现顾客投诉将严肃处理。
三、财务管理制度
1、现金帐、银行帐,要做到日清月结。原则上,每天将发生额和余额要及时上报企业主管 领导,月末余额必须与总帐相符,出现问题要及时纠正、及时查找。否则,对责任人罚款10元以上;
2、商品库存销售帐,月末要与楼层对应柜组认真核对,发现问题及时弥补,如找不出原因, 要主动向主管领导汇报说明情况,提出解决办法并立即处理,违者罚款10元;
3、往来帐(租赁销售款、联销商品款、应收、应付款等)记帐员,必须要严格把关,不得 有误,防止多付和少付,如果出现问题应及时向企业主管领导汇报,以便及时解决处理。隐瞒不报者,对其罚款10元以上,并由责任人承担责任;
4、其它科目帐,记账员每月末要与总帐核对,准确无误后方可累帐封帐,违者罚款10元; 5、财务各类帐簿,要妥善保管,所有凭证按编号顺序排放,不得乱放,如造成混乱、影响 工作,对责任人罚款10元以上;
6、对使用完的发货票存根和用完的旧帐要有专人负责管理,要妥善保管,不得丢失少页, 如发现少页,要追究相关责任人的责任,并处以 10元以上罚款;
7、财务部所用公章一定要妥善专人管理,不得随意放在桌子上委托他人代管。如因失职而 造成连带损失,对责任人罚款10元以上,并追究其经济责任;
8、所有帐目,须安排专人管理,不得遗失。年末要装订成册以备日后查阅,违者对责任人 罚款10元以上。 四、发票管理制度
1、财务部要将发货票设专人负责管理,不得转借他人,不得丢失少页,违者罚款100元以上,并追究其经济责任,情节严重者予以开除处分;
2、发货票开具,必须按实际购买商品名称数量、单价、金额填写,不得虚开、代开发货票,不得转借转让,更不得拆本使用,必须按顺序号依次使用,违者罚款20元以上。并追究其经济责任,情节严重者将追究刑事责任;
3、已用完的发货票存根和外来的增值税抵扣联,按国家规定保存五年期后,请示当地税务
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局批准方可销毁。如私自弄坏或未到期自行损毁者,处以30元以上罚款,若出现经济责任则由责任人自负;
4、凡不符合国家规定的伪造发货票,财务部不得收用并做为财务报销凭证,任何人都有权拒收,只有作废无效。如有因工作失误造成损失,由责任人承担经济责任,并对其罚款20元以上;
5、对倒卖空白发票的人,将送交司法机关依法处罚。 五、财务保密制度
1、企业财务人员,不得与外界人员谈论商品的进货地点、商品进价、每天营业额,对所有 数字要有保密意识,违者处以10元以上罚款,造成损失,责任自负; 2、所有帐目和票据不准随意给外单位人查看(税务局除外),对一些报表要妥善保管,不得 丢失,对毫无原则、泄漏机密者处以20元以上罚款,出现损失,责任自负;
3、对所有总结材料及报表草稿应立即销毁,不准乱扔,违者处以10元以上罚款,造成后果、 责任自负;
4、工作中如出现任何有损泰宇效益、形象的言行,都要追究经济责任,情节严重者将予以 严肃处理。
保卫管理制度
一、保卫处职能(隶属后勤部)
1、制定企业安全防范及治安综合治理规定和制度; 2、企业经营秩序的保障和促销活动的安全维护;
3、顾客、厂商、员工的人身、财产安全保障;并负责提醒营业员和顾客,看护好企业及个人财产。 4、员工普法及安全防范知识培训; 5、员工军训;
6、维护警戒范围内的经营与办公秩序; 7、送宾及清场;
8、参与处理各种突发事件;
9、随时做好一切准备,接到报警后到出警现场不得超过5分钟。 二、保卫人员职责
1、坚守岗位,熟悉警戒范围情况,负责警戒范围内的商品监管及治安与安全; 2、熟悉楼层(商场)商品结构和企业促销活动情况,做好顾客的咨询服务工作; 3、切实做好外围车辆的疏导与管理;
4、控制突发事件,及时请求支援; 5、按工作安排做好送宾、清场;
6、发现治安防范隐患,及时处理或向主管领导汇报。 三、保卫人员岗位要求
1、遵纪守法,忠诚敬业;
2、令行禁止,绝对服从; 3、学法懂法,灵活运用;
4、严守秘密,恪尽职守; 5、密切配合,团队作战
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6、行为规范、树立窗口。 四、岗勤制度
1、必须坚守岗位,不得私自离岗、串岗、脱岗,违者按规章制度执行; 2、工作时间必须按规定着装(忌不成套式影响形象的穿着制服),并保持服装清洁整齐;违者按规章制度执行; 3、保卫人员在岗期间,保卫处对在岗保卫人员必须做好合理安排,定岗定位,否则对其处罚5元。
4、必须熟悉楼层(商场)警戒范围内的布局结构情况和重点防护部位,并掌握防护方法,否则出现失误造成损失,追究其相关经济责任;
5、在楼层流动巡逻执勤,并不准与在岗员工聊天,应按一定的频次进行巡逻,违者按规章制度处理,出现失误造成损失则连带承担责任;
6、值勤时必须保持通信畅通,听到呼叫后及时联系,且必须在规定的时限内到达目的现
场,违者罚款5元;
7、工作期间,必须配合并坚持做好收款台的送交押款工作,不得出现任何失误,违者处
罚10元以上,出现损失追究其相关经济责任;
8、对顾客的过激行为要做到打不还手,骂不还口,真正维护企业信誉,违者罚款10元以
上,情节严重的将予以重罚,触犯法律的追究其法律责任;
9、对顾客要做到有求必应,如本人无法解决顾客的问题时,应请示部室及主管领导给
予解决,违者罚款5元;
10、值勤时必须按规定携带警械、警具(如对讲机等),对讲机要专人专用,谁使用谁负
责,违者罚款5元,人为损坏照价赔偿; 11、除工作特殊需要以外,工作时间不准2人以上聚在一起聊天或做其他与工作无关的事,违者按规章制度处理;
12、工作时间必须坚守自己岗位,因工作需要离开警戒范围时,应及时向主管领导报告,
以便安排其他人员及时补充岗位,违者处罚5元,出现失误造成损失,责任自负;
13、执勤过程中,如遇到突发事件时,应先行制止,尽力控制事态发展,并及时向部室或企业领导报告或申请支援,否则追究其相关责任;; 14、值勤时必须保持通讯工具畅通,及时与其他队员进行信息交流和互换,接到情况通报后,必须在规定时限内到达现场,违者罚款5—10元;
15、楼层(商场)发生突发事件,要主动果断、及时疏导顾客并参与抢险救灾,否则追究 其相关责任;
16、每周楼前商品促销(如无天气特殊变化,一般为周五——周日3天),正门前通道必须保持通畅(不准停放自行车、摩托车等),确保一楼正门、侧门有无活动情况下顾客通道的顺利畅通。违者对其处罚5元/次;
17、在岗值勤时行为要端正、姿态要规范,要文明礼貌服务、要使用规范语言和规范手式,违者按规章制度处罚;
18、清场发现的各种问题必须快速解决,特殊情况当时不能解决的要及时上报不能隐瞒,更
不能视而不管,违者处罚19元以上。 五、交接班制度
交接工作至关重要,保卫换饭交接也须遵守,违者按规章制度处理。
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1、交班保卫要将重要事项做特殊强调与提醒,接班保卫发现不清楚的地方,及时询问直至彻底弄清楚;要认真了解上一班的值勤情况和当班应注意事项;
2、若上一班所处理事情未完(并具有连续性),上一班保卫不能交班,应继续跟办,接班
保卫协助,直到处理完后方能交班;
3、交班保卫人员在接班人员未到达岗位时,不得随意无交接离开岗位。 六、 押、送款制度 1、押、送款人员选派
忠于企业,在企业工作时间较长,思想稳定,素质过硬,有严格的组织纪律性。 2、银行押送款要求
(1)提高警惕,时刻处于临战状态; (2)要熟悉押送路线和区域的情况;
(3)押款人员未经允许不得携带款项,并按要求着装;
(4)押送时间、路线要适时进行变更,防止形成规律,押款人员要经常调整。 3、押送款人员配备
(1)押送小额款项(一万元一下),一般由一人押运; (2)大额款项(一万元以上),根据实际款项的大小,由2人进行押送; (3)着装由押送款项的特定需要确定,是否着保卫制服或便装;
(4)押送款人员必须携带相应警用器材和通讯工具(对讲机、警棍等)。 4、押送款方式
(1)视情况采取财务人员在中间,保安在前后;收款员在中间,保卫在左右;也可采取款 员在前,两保安在后,大额款项必须采取前后左右; (2)要做好应付各种突发事件的预案,明确分工并要经常进行演练,以保证遇事不乱,有组织,有准备的工作; 七、保卫行为规范 1、保卫着装要求
(1)保卫在值勤期间须按规定着制式保卫服,按规定佩带领花、肩章、臂章、帽徽; (2)保持着装清洁整齐,要按规定系好衣扣、扣好领钩; (3)冬、夏装不得混穿,不得挽衣袖、卷裤腿;
(4)着夏装须制式衬衣、领带、衬衣下摆应扎于裤内;着冬装,内衣领不得高于冬装衣领; (5)参加礼宾活动时,应着黑皮鞋(平时可着黑色布鞋)、扎武装带、带白手套,必要时佩
带值勤袖标; (6)季节换装时间按企业规定进行。
2、保卫警容要求
(1)不得留长发,如戴帽帽下发长不得超过衣领; (2)不得留长胡须、纹身; (3)不得留长指甲或染指甲;
(4)不得佩戴项链、戒指、手镯、耳环等首饰或其他饰品; (5)不得佩戴有色眼镜; 3、保卫语言规范
?值勤用语
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(1)“您好”、“对不起”、“谢谢”; (2)“对不起,请您不要在此吸烟”,“本商场是无烟商场”; (3)“对不起,请您合作一下”; (4)“对不起,请把声音放轻一些,谢谢”; (5)“您好,这里是队尾,请从这里排队”。 ?接待用语 (1)“您好,请问您找谁?请您稍等一下”; (2)“您有什么事?请您稍等,我马上为您办理”; (3)“请坐,谢谢您的合作”; (4)“您慢走、欢迎下次光临”。
?送宾用语
(1)“对不起,我们已经停止营业,欢迎您明天再来”; (2)“谢谢您的理解,请您合作一下好吗”; (3)“对不起,这个门关上了,请您走××门”; (4)“对不起,这个门是员工通道(如后门员工通道),请走××门”。
?外勤用语 (1)“您把车开到停车场,这里禁止停车,谢谢”; (2)“正门禁止停车,请您把车存放到停车场”; (3)“请您稍等一下,先进后出”。 4.保卫服务规范
?必须做到
(1)时刻为顾客着想,时刻为顾客提供咨询和服务,注意树立自身和企业形象; (2)了解商场结构、商品布局及各相对应的管理部门、职能和位置; (3)当有顾客咨询时,主动热情、声音适当,先敬礼后接待; (4)接待顾客时,使用礼貌、规范语言;
(5)为顾客指引方向时,大臂前伸,五指并拢,手臂要与肩同高; (6)遇有行动不便的顾客,主动上前给予帮助(如:老人、残疾人等);
(7)对有语言障碍或沟通有困难的顾客,在不影响值勤的情况下,主动将顾客带领到要去的位置;
(8)对自己不知道或不能解决的事情,应帮助顾客询问楼层(商场)服务人员,做到首问负责制;
(9)如自己无法解决的问题,可请示对应领导帮助解决。
?禁止行为
(1)禁止对顾客的咨询不理、躲避,对顾客的求助漠不关心,表情麻木;
(2)禁止使用不妥、不礼貌的语言(如:不懂、听不清、不知道、不明白、你自己找吧、 没看见我正忙着吗??等语气和语言) (3)禁止用手指顾客;
(4)不允许吃有刺激性气味的食物后上岗(如葱、蒜等);
(5)禁止为了打发顾客,在自己并不确定、不知道的情况下,对顾客进行错误的引导; (6)禁止当面或背后议论顾客,工作中发牢骚。
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