建设单位财产管理规定
CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-09
1. 建设单位财产的分类：
① 实物类财产：房屋、通讯设施、交通设施、办公桌椅等； ② 资料类财产：施工图纸、工程变更、标准图集、规范等。
2. 项目部进入现场，接到建设单位提供的实物类财产后，总监应安排专人对其进行查验，向建设单位发出《监理工作联系单》，写明其数量、状态等情况，并造表登记；
3. 项目部每次收到施工图纸和工程变更都应对其进行验证，验证内容有：套数、张数、设计院签章、是否清晰及其他问题，验证完毕，向建设单位发出《监理工作联系单》写明图纸来源及验证的详细情况；
4. 在使用过程中如发生丢失、损坏等情况时，应及时向建设单位发出《监理工作联系单》说明问题；
5. 《监理工作联系单》存档备查。
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公司测量设备使用管理规定
CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-10
为更好地做好监理测量保障，制定本规定。
1. 本公司测量仪器只供本公司项目监测使用。由工地总监（总监代表）写出书面申请到公司借用。若非本公司人员使用，须经办公室主任批准。 2. 领用人与办公室人员共同办理借用手续，领取《测量设备使用记录》。 3. 借用时和归还时，附件须当面点清。使用后应将仪器擦拭干净，不能有尘土。 4. 运输时，测量设备应放置在适当位置，不得夹、挂在自行车上，防止因震动造成测量设备受损或失效。
5. 必须严格按照国家现行规范操作和仪器、设备操作规程进行使用。 6. 现场使用前应做常规检验校正。
7. 使用中如发现仪器有较大的偏差，在现场可以校正项目仅是：经纬仪：二倍照准差、垂直度盘指标差角，照准部气泡；水准仪：i角，其他项目不准校正，须向办公室说明情况，填写《测量设备使用记录》后由办公室处置。 8. 测量设备使用期限为二个月，仪器使用后应即时归还，不得长期留置工地，并交回《测量设备使用记录》。
9. 测量设备发生损坏时，项目部交回测量设备和《测量设备使用记录》并附书面情况说明。
10.《测量设备使用记录》的填写要求：每使用一次记录一次。
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计算机管理规定
CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-11
为了加强对计算机配置和计算机文件的管理，统一公司文件格式，现做如下规定：
1. 项目监理部计算机主机应配置光驱、USB接口和打印机； 2. 项目监理部计算机的操作系统应为WIN2000以上级；
3. 各类程序软件和应用程序安装在C盘，各种工作文件存放在D盘。 ① 在D盘根目录下建立文件夹“空白表格”，存放公司统一发放的各种空白表格和项目监理部文件标准格式。
② 在D盘根目录下建立文件夹“XX工程监理文件”，在该文件夹里建立“监理工程师通知单”、“会议纪要”、“工作联系单”、“监理月报”、“工程量审查记录”、“工程款支付证书”、“开工停工令”、“工程索赔审批表”、“其他文件”等文件夹，所有工程文件按照内容不同分别进行编号存放在不同的文件夹里。
4. 凡项目监理部发出的各种文本文件，统一按下面的标准打印： 纸张：A4
页边距：四边均为2cm，装订线1cm，纸张纵向时位置在左边，横向时在上边。 版式：页眉1.2cm，页脚1.3cm。页眉横线左边上方可标注项目监理部名称，标注方式为：河南创达建设工程管理有限公司XXX项目监理部。页脚左边标注公司地址电话等信息，右边标注公司标志和名称。 文档网格：无网格。
字体设置：文件标题使用黑体小二号，段落标题使用黑体四号或小四号，正文使用宋体小四号，表格、注解或其他特殊表达的地方可使用其他字体和字号。西文字体使用中文字体。
段落设置：两端对齐，行距为1.5倍行距。
5.为了减少监理档案资料的装订厚度、节约用纸和便于归档保存，各类文件尽量双面打印。
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项目监理部竣工资料管理规定
CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-12
为规范公司管理，保证竣工资料的齐全，完整、有序，特制定本规定： 1.工程通过竣工验收三个月内，总监理工程师负责组织整理项目监理资料； 2.竣工监理资料以工程项目中的单位工程为组卷单位、按《河南创达建设工程管理有限公司项目监理部监理文件归档明细表》中资料类别顺序组卷，注明卷内资料相应名称和部位以及对应承包单位，编制《竣工资料总清单》，见项目部管理用表；注：若某类资料无法对应单位工程分开，则该类资料编入某个单位工程的卷中，在封面上标注即可；
3.所有资料分卷装入档案袋中，每个档案袋中资料为一卷，以一个单位工程为编号单位按顺序编制流水号，填写在“第 卷”内，总卷数填写在“共 卷”，内附原有卷内资料清单，及资料，并在案卷封面上加盖项目监理部章； 4.案卷封面的编制应符合下列规定：
① 案卷封面贴在档案袋的正表面，采用A4幅面，表格见项目监理部管理 用表；
② 编制日期为资料整理完毕日期；
5.项目监理部总监理工程师负责将资料运到公司工程部；
6.项目监理部人员与工程部资料员共同审查监理竣工资料，对每卷资料检查以验证其是否完整和有序，填写《竣工资料交接单》；
7.归档的资料，由工程部填写《文件归档记录表》并由工程部维护、保管。
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项目监理部资料管理制度
CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-13
为规范公司管理，确保项目监理部资料的完整性、准确性和有效性、特制定本制度：
二 资料的分类及相应文件名称：
类别名称 对应表格 1.合同文件、勘察设计文件 无 2.监理规划、细则、旁站方案 封面
3.工程开工/复工资料 工程开工/复工报审表 工程暂停令
4.施工组织设计（方案）资料 施工组织设计（方案）报审表 5.分包单位资料 分包单位资格报审表 6.测量放线报验资料 测量放线报验单
7.工程材料/构配件/设备资料 工程材料/构配件/设备报审表 各类试验报告等
8.工序报验资料 报验申请表和隐蔽验收记录 砼浇筑申请单 9.不合格工程项目通知资料 不合格工程项目通知单 10.工程款支付资料 工程款支付申请表 工程款支付证书
（ ）完成工程量审查记录
11.监理通知资料 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 12.工程变更资料 工程变更单（包括费用洽商） 技术核定单、设计变更单 13.监理工作联系资料
监理工作联系单 建设单位通知
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