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3.2.9 对数据的表现形式要求
业务、财务必须分别建立企、子公司七账、报表、效能账。
3.3 功能要求
一、要求提供业务数据自动结转财务凭证的功能； 二、要求提供业务、财务数据的相关七账二表：
1) 序时账
2) 明细账（不可分划的单位） 3) 总账
4) 量化账（指总、名、弃、应、已、未各的属时序时账） 5) 排列账（含序历账，一对一、一对多、多对一） 6) 塔化账（升序、降序）
7) 效能账（业务按件计时效、计质量与奖酬挂勾）
8) 统计表（含图形的功能：直方图、面积图、绝对数分析法、对比、趋势分析法等） 9) 量化表
三、汽贸进销存功能要求：
1) 采购订单要电脑进行录入审核打印； 2) 采购订单的交接排列账；
3) 提供变更车辆厂型的功能（车辆合格证的变更）；
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第4章 运行环境
4.1 运行设备
目前公司网络系统已经建成，电信光纤已经铺设到公司机房，公司已经具有8个固定IP地址可以与外部进行通讯，与下属的分公司可以通过CISCO 2600路由器进行，或者通过Internet互联。
公司局域网采用3Com100兆交换机，所有的连接节点已经具备桌面100兆的交换能力。 公司服务器系统采用浪潮双服务器集群磁盘陈列的方式运行。
4.2 支持软件
服务器操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server； 客户端：操作系统：Windows 98’2000’XP； 系统前台开发工具：Borland Delphi 7.0； 系统后台数据库系统：数据库系统： Oralce 10g；
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4.3 外部接口
4.3.1 指纹接口
指纹接口提供考勤系统和业务系统的指纹初始化与指纹认证，实现指纹与员工的一一对应。
4.3.2 电信接口
电信接口是由电信提供固定IP，实现公司内部网络与外部Internet的接口。另外通过电信接口实现呼叫中心与客户的连接。
4.3.3 移动接口
? 车辆定位接口
车辆定位接口实现定位车辆当前的位置；公司可以通过司机的移动电话查询司机对应车辆所在的省市区域。 ? 短信通知接口
短信通知接口实现由公司业务系统发送短信到移动电话，将信息提供给车户或公司内部员工。
? 短信查询接口
短信查询接口实现由公司员工发送短信到移动查询效能工资等信息。
4.3.4 银行接口
?
手工对账接口
手工对账接口提供可让财务人员直接通过操作界面将银行交易账目录入电脑，与实际业务账目对账。
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银行存款通知接口
银行存款通知接口实现车户直接将银存入银行或通过转账办理业务。 ?
收费窗口实时扣款接口
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收费窗口实时扣款接口实现车户公司收费窗口通过收费终端刷卡机刷卡，刷卡后通过接口与银行进行交易，交易成功后办理业务。
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网上实时扣款接口
网上实时扣款是实现车户直接通过Internet服务办理业务，车户要办理业务可登录公司网站，车户可在网站交易窗口中登记办理业务详细信息，同时要输入银行账户与密码，通过接口实现与银行交易，并办理业务。
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实时对账接口
实时对账是考虑到数据的安全性问题，确保银行与公司交易的账目一一对应；对账时有对总账与明细账，由公司通过接口发送对账请求给银行（有日期限制），银行将交易信息返回给公司进行对账。
4.3.5 税务接口
实时报税接口实现与税务机关联网，通过接口进行实时车辆报税业务。
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第5章 需求描述
5.1 系统说明
XXX管理信息系统由业务管理软件、财务管理软件、业务财务接口软件、外部接口四个部分组成；
5.1.1 业务管理软件
XXX业务管理软件由汽贸进销存、档案管理、模板定制、考勤管理、客户管理（CRM）、效能管理、报表中心、公司网站、系统管理这十四个模块组成。
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汽贸进销存模块主要实现车辆采购、入库销售和库存管理等功能；
档案管理模块主要实现各种业务档案的管理，包括档案的录入、定位和检索等等功能； 模板定制模块主要实现系统各种合同、单证模板的设置和调整功能。 考勤管理模块主要实现公司员工考勤管理以及员工考勤结果与效能的结合；
客户管理（CRM）模块主要实现客户资料、公司相关营销政策的管理，提供客户情况分
析报表为公司决策提供数据基础； ?
报表中心模块主要实现系统各种报表的查询和统计功能，分为业务账目报表和相关信息
报表两大类； ?
公司网站模块主要实现XXX物流网的框架设计、物流信息管理以及一些基本的功能，为
客户提供相关信息的检索，为公司领导层提供数据支持； ?
系统管理模块主要实现整个系统后台功能，包括基础资料管理、人员管理、用户管理、
标准管理、参数设置和接口设置这几个部分的功能； 业务管理软件结构如下图所示：
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