《物资管理系统》
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5.1.2 外部接口
外部接口是指XXX管理系统和外部机构或者外部设备的接口；主要包括银行接口、电信接口、移动接口、税务接口和指纹接口这五个部分；
外部接口银行接口电信接口移动接口税务接口指纹接口
5.2 业务对照表
汽贸业务、财务 性质 编号 1 进 销 存 2 3 4 5 6 1 2 3 4 汽 贸 财 务 6 7 8 9 10 11
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业务名称 对应目前业务 汽车采购订货合同 汽车供货交接单 汽车入库验收单 汽车出库单 供车方去款凭证 供车方结算凭证 销售凭证 汽车采购订货合同YW-JXC-01 汽车入库业务YW-JXC-02 汽车入库业务YW-JXC-02 汽车出库业务YW-JXC-03 供车方去款凭证 YW-CW-QM-01 供车方结算凭证 YW-CW-QM-02 销售凭证 YW-CW-QM-03 汽贸分期付款合同和付款汽贸分期付款合同和付款单YW-CW-QM-04 单 汽贸分期付款（汽贸收款汽贸收款单YW-CW-QM-05 单） 定金收、付 销售费用 管理费用 财务费用 5 收定金 YW-CW-QM-06 付定金 YW-CW-QM-07 销售费用 YW-CW-QM-088 管理费用 YW-CW-QM-099 财务费用 YW-CW-QM- 《物资管理系统》
12 1 冲 正 2 3 批 减 挂 账 1 2 1 2 1 销售发票 归档 2 3 1 进销存凭证 财务凭证 汽贸分期收款 汽贸分期收款 领购 使用 核销 以上凭证
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错误！未找到引用源。 错误！未找到引用源。 错误！未找到引用源。PJ 错误！未找到引用源。PJ 销售发票领购 YW-CW-XF-01 销售发票使用 YW-CW-XF-02 销售发票核销 YW-CW-XF-03 错误！未找到引用源。
5.3 汽贸进销存 YW-JXC
汽贸进销存，主要管理汽车贸易（采购、销售等过程）过程所发生的全部业务。包括采购订货合同签订、车辆验收入库、车辆出库这几个业务。汽贸业务总体流程描述如下： 1. 根据车户购车请求或领导要求，汽贸部与厂商签订汽车采购订货合同； 2. 厂商将车辆送到公司时，提交汽车供货交接单；
3. 仓库根据汽车供货交接单进行验收，产生汽车入库验收单，车辆入库（仓库）； 4. 汽贸人员根据汽车入库验收单填写汽车入库单，车辆入库（系统）； 5. 汽贸部执行某些认证业务时，车辆自动出库（系统）；
6. 车户根据机动车销售统一发票提车联到仓库提车，车辆出库（仓库）；
汽贸进销存总体流程厂商仓库汽车入库业务BD-XXXX汽车采购订货合同BD-XXXX汽车供货交接单汽贸部BD-XXXX汽车入库验收单BD-XXXX汽车入库单车户BD-XXXX汽车出库单
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5.3.1 汽车采购订货合同YW-JXC-01
? 业务ID：YW-JXC-01
? 业务名称： 汽车采购订货合同 ? 业务说明：
汽贸人员根据公司董事会的指令或者车户购买车辆的请求，和厂商签定汽车采购订货合同； ? 前置条件
? 无；
? 涉及标准和表单：
? BD①：〖汽贸服务效能表：BD-XXXX〗 ? BD②：〖采购订单：BD-XXXX〗（输入） ? 参 与 者：
? 认证人员 ? 涉及部门：
? 认证部门 ? 业务处理：
1、 判断业务来源：
1） 领导购车要求：整理领导购车内容； 2） 车户购车：〖汽贸服务效能表：BD-XXXX〗；
2、 汽贸主管根据领导要求和〖汽贸服务效能表：BD-XXXX〗填写由供车方提供的〖汽
采购订单：BD-XXXX〗； 3、 报请领导审批；
4、 领导在〖采购订单：BD-XXXX〗上签字、盖公司章；
5、 〖采购订单：BD-XXXX〗→〖流程：LC-GG-01录入审核公共流程1〗； 6、 〖采购订单：BD-XXXX〗》传真到供车单位； 7、 业务结束； ? 流 程 图：
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LC-YW-JXC-01 汽车采购订货合同开始：领导要求开始：车户购车领导购车要求内容BD－XXXX《汽贸服务效能表》BD①汽贸主管根据领导要求和BD-XXXX《汽贸服务效能表》填写由供车方提供的BD-XXXX《采购订单》BD②报请领导审批BD－XXXX《采购订单》LC-GG-01录入、审核公共流程1BD②领导在BD-XXXX《采购订单》上签字、盖公司章BD②将BD-XXXX《采购订单》传真到供车单位BD②结束
5.3.2 汽车入库业务YW-JXC-02
? 业务ID：YW-JXC-02 ? 业务名称：汽车入库业务 ? 业务说明：
厂商根据汽车采购订货合同，将车辆送到公司仓库，仓管人员根据厂商提供的〖汽车供货交接单：BD-XXXX〗进行验收，并填写〖汽车入库验收单：BD-XXXX〗，将〖汽车供货交接单：BD-XXXX〗、〖汽车入库验收单：BD-XXXX〗和〖增值税专用发票：BD-XXXX〗（或〖周转票：BD-XXXX〗）交给汽贸部，由汽贸部进行入库登记（生成〖汽车入库单：BD-XXXX〗）和做账； ? 前置条件
? 无
? 涉及标准和表单：
? BD①：〖汽车供货交接单：BD-XXXX〗（输入） ? BD②：〖汽车入库验收单：BD-XXXX〗（输入）
? BD③
?
〖车辆合格证：BD-XXXX〗
? 〖机动车注册技术参数表：BD-XXXX〗 ? BD④：
?
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〖增值税专用发票：BD-XXXX〗（输入）
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?
〖周转票：BD-XXXX〗
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? 参 与 者：
? 认证人员、仓管员 ? 涉及部门：
? 认证部门、仓库 ? 业务处理：
1、 供车方将车辆送到公司仓库；
2、 仓管根据〖汽车供货交接单：BD-XXXX〗进行验收； 3、 验收完成后填写〖汽车入库验收单：BD-XXXX〗；
4、 仓管整理档案给汽贸部：〖机动车注册技术参数表：BD-XXXX〗、〖车辆合格证：
BD-XXXX〗、《临时牌》、《说明书》、《保修卡》、〖汽车供货交接单：BD-XXXX〗、〖汽车入库验收单：BD-XXXX〗等等； 5、 认证人员根据车辆相关单证增加货物信息
6、 〖汽车供货交接单：BD-XXXX〗→〖流程：LC-GG-01录入审核公共流程1〗； 7、 〖汽车入库验收单：BD-XXXX〗→〖流程：LC-GG-01录入审核公共流程1〗； 8、 系统保存增加车辆库存信息；
9、 判断当前厂商有没有过来〖增值税专用发票：BD-XXXX〗；
1） 有：〖增值税专用发票：BD-XXXX〗→〖流程：LC-GG-01录入审核公共流程
1〗；
2） 没有：〖周转票：BD-XXXX〗→〖流程：LC-GG-01录入审核公共流程1〗； 10、 业务结束； ? 流 程 图：
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