(2) 负责起草、打印行政文件及各种文字处理工作和对外宣传报道材料,送领导签发。
(3) 负责建立和维护收、发文管理系统,保持信息畅通。建立在用有效文件清单,保持使用文件的
有效性。
(4) 保持与业主公司、参建单位、地方单位及公司各单位的工作联系,保持良好、畅通的工作渠道。 (5) 负责具体人事管理(人员管理、工作考勤、劳动纪律)、后勤管理、车辆及驾驶管理工作。 (6) 负责项目部的内外接待、会务安排、会议安排和记录、纪要的整理与发放,项目部资料、档案
管理等工作。 2. 财务管理
(1) 负责财务报销及财务日常管理工作。
(2) 认真执行公司财务制度,负责现金和各种票据管理,做好报销工作。
(3) 认真执行“先请示后开支”的原则,报销凭证要先完善有关手续,并经主管领导审签确认后方
可报销。
(4) 负责编制每月的财务报表并及时上报公司财务部。 (5) 坚持财务安全保密工作。
(6) 根据工作需要,完成办公室的其它工作。 3. 事务管理
(1) 负责项目部的固定资产、低值易耗品、办公用品、事务用品的购买、管理及领用。
(2) 负责后勤工作。办公区、住宿区的办公、生活设施的维护、维修管理,负责卫生、安全管理工
作。
(3) 负责项目部的车辆管理及调度工作。
(4) 负责食堂、炊事、就餐管理,认真做好炊事工作,精打细算,合理安排,饭菜可口。 2.2.2 生产调度室职责
项目部生产调度室是生产计划、调度、进度控制的管理部门,其工作受项目经理的领导,主要负责生产计划、调度管理、进度控制、费用计划及控制、风险管理等,其主要职责为: 1. 计划调度,进度控制
(1) 负责配合施工生产任务的计划安排和调度工作。
(2) 负责制定项目部生产调度、进度控制等方面的规章制度和控制方法。
(3) 负责变更设计、现场核对、现场检查验收等配合施工工作的管理,及时了解、掌握变更设计等
配合施工工作动态,随时跟踪、督促各专业的变更设计工作。 (4) 负责施工中补勘、变更设计等的计划、调度工作。
(5) 及时了解生产进度和完成任务情况,督促其按期优质完成生产任务。
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(6) 负责变更设计各专业间的进度协调。
(7) 负责变更设计图及资料的描图、晒图、文整的组织工作。
(8) 了解并协调和处理在生产中出现的问题,并及时向项目经理汇报。 (9) 及时、定期、准确地向上级有关单位报告生产情况。 (10) 负责项目月报的编制。 2. 费用控制
(1) 负责制定项目部费用控制方面的规章制度和控制方法。
(2) 负责制订和执行项目费用控制计划,并按费用控制的程序和方法对项目费用实施控制。 (3) 协助项目经理建立项目工作分解结构(WBS)及编码系统,为实行费用/进度综合控制奠定基础。 (4) 建立项目费用控制程序,规定费用申请、变更和报告的审批层次以及时间要求。 (5) 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理提供费用控制执行情况。 (6) 负责项目重大变更时费用影响的评估工作,按规定程序严格控制项目的重大变更,必要时根据
内部变更或用户变更单编制变更估算。
(7) 项目结束后,对项目费用控制工作进行总结,并且对分包单位进行清算。 3. 风险控制
(1) 负责制定项目部风险管理方面的规章制度和控制方法。
(2) 定期组织召开风险分析会议,负责对项目将要面临的或潜在的风险进行分析、判断、分类。 (3) 收集、整理与风险有关的资料和风险数据,制定相应的风险预防措施和对策。 (4) 负责组织风险控制措施的实施,将风险降低到最低限度。 2.2.3技术室职责
技术室是项目部配合施工的生产部门,主要负责完成配合施工的变更设计、现场核对、现场检查(验收)和质量管理等各项工作。项目部技术室在技术上受项目总工程师的领导。其主要工作职责为:
(1) 根据项目质量目标计划,制订项目质量实施计划,确定各环节的质量目标、控制方法。 (2) 全面贯彻落实各项质量工作的方针政策和规章制度,对配合施工中的变更设计、现场验收等过
程的质量控制进行系统管理。
(3) 负责组织完成配合施工的各类变更设计、现场核对、现场检查、方案研究及会审工作;负责补
充勘测技术要求的下达、外业资料验收和质量评定、图件审查以及文件发送等工作。 (4) 按GB/T19000质量管理体系的要求负责建立、维护全线各专业变更设计技术档案,并进行微机
化管理。
(5) 对全线的变更设计文件负技术责任。
(6) 对施工组及相关专业进行技术指导、接收与反馈专业技术信息。 (7) 负责各专业的技术总结。 (8) 完成领导交办的其它工作。
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2.2.4 岗位职责
1. 项目经理
(1) 全面负责项目部行政、技术领导及以下工作:
(2) 负责项目实施的计划、组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环境
全面负责;
(3) 负责协调项目实施过程中的工作关系;
(4) 负责主持建立项目的激励机制和对项目部成员的考核和奖罚; (5) 负责项目部人事、财务管理事宜;
(6) 负责项目部安全管理工作,是项目部安全责任人;
(7) 负责组织项目费用的结算,处理与公司及分包单位的费用清算等; (8) 完成上级交办的其它工作。 2. 项目副经理
(1) 协助项目经理进行项目部的日常管理工作; (2) 向项目经理报告重要工作事宜;
(3) 主管项目部行政办公室工作,主持制订、修订项目部的行政规章制度,并监督执行; (4) 协管人事、财务、经营开发日常工作; (5) 协助项目经理与公司各部门的沟通、协调;
(6) 认真执行“安全第一,预防为主”的方针,组织、参与项目质量、安全事故的调查与处理; (7) 协调项目部各部门的工作,确保项目部工作高效、有序开展; (8) 完成上级交办的其它工作。 3. 总工程师
(1) 项目总工程师是项目部的总技术负责人;
(2) 负责主持全线配合施工中的技术管理、变更设计管理、现场验收、技术档案管理及质量管理工
作;
(3) 负责国家和上级关于质量工作的方针、政策、法律、法规、制度、办法、技术标准和规范的贯
彻落实。
(4) 负责建立项目质量保证体系,协调质量相关部门的接口工作,检查质量职责的落实情况,定期
向项目经理报告质量体系运行情况和改进措施;
(5) 组织编写项目质量实施计划和具体实施措施,并进行宣传和贯彻;
(6) 领导技术交底、变更设计、补勘、现场核对等技术工作,对变更设计各个环节进行全面技术管
理,切实行使协调、指导和把关职责,使项目部技术工作处于受控状态。对所承担的变更设计
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文件的总体性、完整性和统一性负责;
(7) 审查配合施工技术文件,对配合施工中的重大技术问题组织方案会审,向公司分管总工程师报
告配合施工中的重大技术问题;
(8) 代表项目经理部发布质量信息,并及时处理来自内部及外部的质量信息。
(9) 负责计量管理工作,贯彻国家计量法规和局计量管理办法,确保勘察、钻探、测量、试验设备
满足预期使用要求,组织审定勘察、钻探、测量、试验方面的检测成果和试验报告; (10) 认真执行“安全第一,预防为主”的方针,组织、参与项目质量、安全事故的调查与处理; (11) 负责项目创优活动,制定实施措施,组织项目技术总结和交流; (12) 负责国家验收所需资料收集和整理。 (13) 完成上级交办的其它工作。 4. 行政办公室主任
(1) 办公室主任对项目经理负责,协助项目副经理做好项目部的行政管理工作。
(2) 全面主持综合办公室的日常工作,包括:行政管理(收发文、会议安排、内外接待、员工考勤
等工作)、后勤管理(员工食宿、车辆安排等)和财务管理(计划、报销等)。 (3) 负责对办公室人员的岗位安排、聘任管理、年度考核及劳动纪律管理。 (4) 完成领导交办的其它工作。 5. 生产调度室主任
(1) 负责编制项目生产进度管理办法及项目计划,协调和解决工程进度上的问题,对工程进度计划
的实施与监控负责;
(2) 负责制定项目部变更设计程序、现场检查工作程序等配合施工工作程序。 (3) 根据项目管理的要求,负责编制项目进度计划、项目月报;
(4) 进行配合施工的生产调度工作,及时检查、了解、分析配合施工工作进度情况,预测可能会影
响进度的因素,提出措施和意见,并向项目经理报告;
(5) 负责每旬(或按项目经理要求)向项目经理提交进度计划执行情况报告;
(6) 做好对外与业主公司和参建单位的联络工作,负责变更设计工作的管理,及时了解、掌握变更
设计动态,随时跟踪、督促各施工组、各专业的变更设计工作;
(7) 协助项目经理,协调各专业设计人员在进度计划和实施中的矛盾,并采取措施,促进其顺利地
完成总的工程进度计划;
(8) 项目结束时,进行项目进度管理工作的总结,对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。 (9) 负责风险管理及费用成本控制。 (10) 完成领导交给的其它工作。 6. 副总工程师
(1) 在总工程师领导下,协助总工程师对全线配合施工中的技术管理、变更设计管理、现场验收、
技术档案管理及质量管理工作;
(2) 协助总工程师,组织专业设计负责人和专业工程师进行现场核对、方案研究、优化方案实施、
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现场变更设计等工作;
(3) 督促技术室人员及时解决各种技术问题; (4) 负责技术室人员的管理工作和考核工作;
(5) 协调技术室与项目部各部门的关系,确保工作的顺利开展; (6) 完成上级交办的其它工作。 7. 技术室主任
(1) 技术室主任在总工程师领导下,主持技术室的质量管理工作。
(2) 认真贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、法规、技术标准和规范。
(3) 组织专业设计负责人和专业工程师进行现场核对、方案研究、优化方案实施、现场变更设计等
工作。督促技术室人员及时解决各种技术问题。? (4) 负责技术室人员的管理工作和考核工作。?
(5) 协调技术室与项目部各部门的关系,确保工作的顺利开展。 (6) 完成领导交办的其它工作。 8. 专业负责人
(1) 负责本专业配合施工工作的组织、协调,对本专业技术负全责。
(2) 按项目计划要求,参加各标段并组织本专业技术交底、现场核对、现场验收、优化方案研究和
会审、优化方案实施工作。
(3) 负责组织本专业各类变更设计任务的现场核对、方案研究及会审、补充勘测技术要求的下达、
外业资料验收和质量评定、图件审查以及文件发送等技术业务工作。
(4) 按GB/T19000质量管理体系的要求负责建立、维护本专业参与配合施工的质量管理变更设计技
术档案,并进行微机化管理。 (5) 负责本专业的技术总结。 (6) 完成领导交办的其它工作。 9. 专业工程师
(1) 按专业负责人的指令,做好变更设计、现场核对、现场验收、技术交底工作。 (2) 及时向专业设计负责人报告施工单位或业主提出的各种问题,汇报其处理情况。
(3) 专业工程师在未经专业负责人授权时,不得直接向施工单位或业主提供各种技术资料或正式答
复,如有特殊情况,需报请专业负责人同意。 (4) 完成专业设计负责人交办的其它工作。 10. 技术秘书
(1) 负责项目部技术文件、邮件、信函、电报、传真等公文的收发、登记、归档、查阅。
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