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四、信息的提供与存储 4-4-1 秘书信息提供的对象
A.为本级领导了解情况、正确决策、指导工作提供信息；
B.为上级领导了解情况、正确决策、指导工作提供高层次信息； C.为下级机关和基层单位提供信息。
4-4-2 信息提供的要求和方式
A.秘书机构提供信息服务必须符合“四性”要求 a.有很强的针对性； b.在内容上要有多样性； c.在时间上要把握适时性； d.十分注意信息提供的保密性。
B,信息提供方式：简报、电报、传真、网络、电话、音像制品等。
4-4-3 信息的存储
A.存储的信息必须是已认真筛选、加工、整理过的信息，一般具有准确性、完整性、系统性，能对利用者起到参谋、咨询、顾问作用。
B.信息存储5点要求:认真筛选、科学分类、系统完整、坚持不懈、便于检索。 C.信息存储方式：计算机存储；信息简报存储；多媒体存储（a.用多媒体计算机存储 b.用多种媒体存储）；以纸为载体的信息资料存储。
五、 高层次信息开发
[案 例] 衡量经济增长的若干有趣指标
衡量经济增长状况,除了用GDP（国内生产总值）等指标外，还有没有一些非数字的乃至人性化的指标呢？请看：
——英国《经济学家》提出的6项“民间指标”：1，新车销售量大增；2，司机需求量大增；3，房地产热；4，赴海外度假者大增；5，纯种狗与纯种狗主人数量俱增；6，女性做隆胸手术者与女性胸围尺码俱增。（这些信息反映经济状况？）
——“美联储”主席格林斯潘：“GDP变轻了！” （用重量来衡量经济增长？） ——一些经济学家提出的“垃圾指标” （用垃圾量的变动来衡量经济状况？）