项目的实践:工作标准必须是零缺陷 克劳斯比在担任项目经理的过程中发现,人们总是遵循传统的智慧,按照可接受质量体系(AQL)的标准来做事情。在可接受的质量体系中,都是按照固定的比例来分配不合格产品的数量,这样产生了大量的浪费。
他认识到:工作标准必须是零缺陷,而不是“差不多就好”。零缺陷的工作标准意味着任何时候都要满足工作过程的全部要求。它是一种庄重的个人承诺,即按大家都同意的要求去做。如果要让工作具有质量,那么就绝不能向不符合要求的情形妥协,而是要极力预防错误的发生,这样顾客也就不会得到不符合要求的产品或服务。这是“零缺陷”工作标准的重要意义。
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【举例】
全世界公认的“零缺陷之父”—克劳斯比原来只是个医生。第二次世界大战结束后,为了获得一份有保障的工作以维持生活所需,克劳斯比乘着美国制造业兴起的浪潮,找到了一份质检员的工作。由于他具有医学背景,因此能够从医学的角度看待质量检验这项工作,他发现,质检员所扮演的角色相当于“死后验尸”,并不能提高质量。在医生看来:只有加强预防,才能够避免病人得病。
克劳斯比结婚后,转到一家著名的阿尔伯特男士专卖店当了一名兼职员工。在此期间,克劳斯比抓住了现代管理的核心:应用客户化的思维。只有应用客户化的思维,了解客户的需要,才能够让客户回头。
后来,克劳斯比先生来到了著名的马丁公司担任项目经理。他发现,大家做件事情的时候都不愿意第一次就做对,总是要修修补补。例如,公司在制作招标书的时候,总是会制定一个返工期。因为按照可接受的质量体系的比例,总是有一些工作需要返工。在可接受的质量体系中,迟到五分钟不算迟到。很多公司有这样的制度:一个人一个月的病假不能超过三天,甚至规定有1%的死伤率。也就是说死伤几个是正常的,是可以被大家接受的。出现这种荒谬现象的原因是,大家逐渐接受了“人非圣贤,孰能无错”的思想。克劳斯比意识到:事情需要第一次就做对,决不允许有错误,避免个人与机构之间的双
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重标准。这就是零缺陷管理的心态。
由于个人在机构中的地位太低,没有高层的支持就无法打破双重标准。为此,克劳斯比退出了公司,进入了国际电报电话(ICQ)公司的高层,担任质量副总裁。到了高层之后,克劳斯比才真正明白了什么叫控制、什么叫管理。
因此,零缺陷概念的产生得益于预防概念的采用,得益于一种客户化的思维,得益于过程的概念,得益于企业家创新、勇于止境的精神和勇于向现实挑战的勇气,得益于高层的战略思维。没有零缺陷的精神与思维,绝不可能有质量管理。1963年,美国国防部开始将克劳斯彼得零缺陷概念全部推广到GE、波音,以及日本的NEC等公司。这样,零缺陷的概念逐步得到了认可和推广,美国在1988年设立了克劳斯比质量奖,1992年设立的欧洲质量奖的核心框架体制亦是克劳斯比质量奖。
【自检】
请您阅读下面的资料,回答后面的问题。
在传统的可接受的质量体系中,假定一家医院的指数为1%。如果将这家医院分为外科、内科和妇产科的话,那么可能就意味着这家医院每天起码有5个指标允许将病人的好胳膊或好腿错误拿掉、有7个指标允许给病人开错药,有3个指标允许将刚出生的婴儿甩在地上。因为这家医院允许1%的出错比率。
但是,这样就产生了一种可笑的现象:医生在面对手术刀的时候可能会想,反正有指标,这个病人死了也没关系。
请您根据本课程的知识,分析上述荒谬现象出现的原因?正确的做法是什么?请您简单阐述您的观点。
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见参考答案1-1
从零缺陷到零缺陷管理
如图1-2所示,随着质量管理核心思想的产生和发展,零缺陷逐渐从概念完善为科学体系。1979年,美国成立了克劳斯比学院,零缺陷管理在IBM、GE、EDM、CM等全球500强企业中得到了很好的实
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践,建立起了具有卓越绩效的模式框架,在现代企业质量管理中引发了一场深刻的变革。
图1-2 零缺陷管理的发展
质量管理的五个时期
质量管理分为五个阶段,分别是:不确定期、觉醒期、启蒙期、智慧期和确定期。质量管理的不同时期反映了企业质量管理的成熟程度。如图1-3所示,在不确定期所付出的质量成本高达20%~25%,而成熟期的质量成本仅为2.5%~8%。针对每个时期,克劳斯比先生都有相应的著作来加以描述。
1.不确定期
处于不确定期的公司相当于病人处于昏迷状态。在这一时期,公司为质量所付出的成本非常高昂,即浪费很严重。为此,必须尽快让这类公司复苏。克劳斯比先生描述此阶段的经典著作有《削减质量成本》(1967年)。
2.
觉醒期
处于觉醒期的公司已经意识到了质量成本的高昂,相当于处于重
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病特服状态的病人。公司必须寻找有效的措施来提高质量、降低质量成本。克劳斯比描述此阶段的经典著作主要有《质量免费》(1979年)。
启蒙期
处于启蒙期的公司所付出的质量成本依然非常高昂,但是质量管理状况已经明显开始好转。为此,公司必须进一步强化质量管理措施。这一时期相应的经典著作主要有《质量无泪》(1984年)和《质量再免费》(1996年)。
3.
智慧期
处于智慧期的公司的质量管理状况已经基本好转,为质量付出的代价从最初的20%~25%降低到了8%~12%。克劳斯比关于智慧期描述的经典著作主要有《经营有道》(1986年)和《完整性》(1992年)。
4.
确定期
当公司的质量管理到达稳定期时,说明质量管理已经处于良好状况,并且保持较高的稳定性,为质量付出的代价已经大幅度降低,仅为2.5%~8%。有关确定期的经典著作主要有《永续成功的组织》(1988年)、《创建可信赖的组织》(2001年)和《随心所欲的艺术》(1972年)。
克劳斯比先生关于质量管理五个时期的主要经典著作如表1-1。
表1-1 克劳斯比关于质量管理五个时期的经典著作表 5.
时 期 状态 著作名称 出版时间 不确定期 昏迷状态 觉醒期 启蒙期 重病特护 强化护理 《削减质量成本》 1967年 《质量免费》 《经营无泪》 1979年 1984年 《质量再免费》 1996年 《经营有术》 智慧期 确定期 治愈 《完整性》 康复 《永续成功的组1992年 1988年 1986年 9
织》 《创建可信赖的组织》 《随心所欲的艺术》
21世纪质量管理的完整概念
完整的质量可以用下面的等式来表达:
2001年 1972年
其中,质量相当于组织的骨髓,是企业生存的根本;财务是组织的营养,只有良好的财务才能维持公司健康的发展;关系则相当于组织的灵魂。
公司应该把质量管理当作一个完整的概念来对待,而不能将其割裂开来。实际上,组织中的每个部件都可能是最优秀的,但组合起来未必是最优秀的。因此,公司在遭遇质量管理、财务管理困难的时候,应该注意相互之间的联系,从系统性原理出发解决问题。
零缺陷管理的思想体系与原理
零缺陷管理的思想体系
零缺陷管理的思想体系可以用一句话来概括:“坐而论道,道而行之”。也就是说,理论来源于实践,同时要指导实践。只有付诸于实践,才可能取得理论与实践的高度一致。现实中有三类人:蜘蛛式、蚂蚁式和蜜蜂式。其中,蜘蛛式的人只会编制一张美丽的网后开始空想,蚂蚁式的人每天忙忙碌碌却从不思考,只有蜜蜂式的人既织网,又劳作,且不断有蜜酿出,才是值得我们推崇的。
零缺陷管理思想体系可以总结为:一个中心、两个基本点和三个需要:
一个中心
一个中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正确。每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下道工序或其他岗位,那么工作中就可以减少很多处理缺陷和失误造成的成本,工
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