案由各主办会计自行保管，半年之后则应移交集团公司集中保管。
集团公司财务部应有专人负责保存各主办会计移交集中的会计
档案，并应定期收集财务部归档的各类文件资料，按时间顺序立卷登记。
会计档案的保管 期限分为永久保存和定期保存两类，具体保管
第四条 第五条
年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁的，由会计档案管理人员提出销毁
意见，经部门经理审查，总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清单，销毁时应由财务部负责人员共同参加，并在销毁单上签名。
会计档案的借用
财务人员因工作需要查阅会计档案时必须按规定顺序及时归
还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
总公司有权向各分公司进行不定期查阅有关会计档案，分公司有义务协助及提供资料，若因公事分公司需要向另一分公司查阅会计档案，需向总公司申请，审批后，方可向其公司查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案的，应持有单位介绍信，财务经理同意后，经本单位领导批准，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制的，必须经财务部经理批准，并限期归还。
由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交的，
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须办理交接手续，由集团公司财务部经理或下属各公司主办会计充当监交人，由移交人编列移交清单并由监交人、移交人、接收人签章确认。
附：会计档案保管期限
档案种类 保管期限（一） 会计凭证类
1．原始凭证、记帐凭证 15年 2．银行存款对帐单 3年 3．银行存款余额调节表 3年 4．存货盘点表 3年 5．银行借款合同 3年
（二） 会计帐簿类
1．日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年 2．明细帐、总帐、辅助帐 15年
（三） 会计报表类
1．年度会计报表 永久 2．月份会计报表 15年 3．纳税申报表及申报资料 15年
（四） 其他类
1．会计档案保管清册及销毁清册 15年
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2．财务计划及财务分析资料 10年 2．主要财务会计文件、合同、协议 永久
XX集团公司
对违纪财会人员（含电脑部）的处罚规定
1．违反行政管理制度，按行政管理处罚条例进行处罚。 2．对抗上级，不服从上级安排，不能按时保质保量地完成上级交办 的事项，罚款50-500元，情节严重者，公司予以警告。 3．违反财务管理制度，按情节轻重，处罚100-1000元，承担相关损失，情节特别严重者，公司予以开除。
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