第四章 公关的行为主体与客体 一、组织分类及公关行为 (一)组织及分类
1、组织:是指围绕一定的目标,依据一定的规范而组合起来的社会群体。 特征:一致的目标,共同的价值观和规范,一定的结构。 2、分类:
(1)营利性组织:工商企业,金融机构,旅游服务业等。
(2)非营利性组织:公益性组织(政府部门,公共安全机构,消防队等),服务性组织(学校,医院,社会福利机构),互益性的组织(党组织,工会 组织,宗教团体,其它群众团体) (3)社区、城市、国家、地区等组织
(二)主体条件:公关意识、公关队伍、公关规范、公关活动 (三)公关行为类型
1、从组织性质分:商业公关、政府公关、社团公关、城市公关、学校公关、旅游公关、企业公关 2、从活动性质分:宣传型,交际型,服务型,社会活动型,征询型 3、从活动宗旨分:建设型,维系型,防御型,进攻型,矫正型 (四)公关行为特征 1、竟争性营利组织 2、竟争性非营利组织 3、独占性非营利组织 4、独占性营利组织 特点:
组织性质不同,公关的对象、形式、手段、目的会不同。 二、公关职能部门的性质和地位
(一)公共关系部门的性质:传播性、沟通性 (二)公共关系部门的地位:边缘、中介 (三)组织内设公关部的方式和特点 1、内设公关部的方式
(1)隶属型(隶属于某个职能部门) (2)并列型(与职能部门并列) (3)直属型(直属领导机构)
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(4)临时性(为一个活动临时成立) 2、结构
副董事长公关顾问
礼宾、捐赠科长 政府驻在地事务 报道、记者、科长 舆论、新闻分析 社区关系部长 政府关系部长 编辑服务部长 公关调查部长
3、特点:了解情况,便于协调,高效率,底成本,主导性强,客观性差 三、公共关系人员与全员公关
(一)公共关系人员的日常工作P60—61
文稿撰写、编辑、设计与创作、调查研究、咨询与规划、策划与组织活动、演讲与主持、游说、新闻联系、员工培训
(二)公共关系人员的基本条件 性格、品德、智慧、经验、能力、知识、仪表 (三)公共关系人员的职业行为准则P63—65 (四)全员PR管理
全员PR管理即通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,全面发动全员的公关努力,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。 1、领导公关意识;2、全员公关配合;3、组织公关文化 四、公众及其分类 (一)公众的含义与特征
指任何因某种共同性质或面临共同问题而联结起来的社会群体。 特征:广泛性、同质性、层次性、可变性 (二)公众分类的方法 1、据组织内外对象分: (1)内部公众: (2)外部公众: 2、根据关系重要程度分: 首要公众 次要公众
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3、据组织价值取向分:
受欢迎公众 被追求公众 不受欢迎公众 4、据公众态度分:
顺意公众 边缘公众 逆意公众 5、据关系稳定程度分:
稳定公众 周期公众 临时公众 6、据发展过程不同阶段分:
非公众 潜在公众 知晓公众 行动公众 三)树立公众至上的观点 1、员工是“上帝” 2、公众利益第一 五、目标公众简析
(一)内部公众(含义、目的、方式) 含义:组织内部沟通、传播的对象。
目的:培养组织成员的向心力、凝聚力;培养组织成员的主体意识和形象意识。
方式:福利、激励机制、合理化建议、民主对话制度、文体活动、礼物、生日聚会、其他人文关怀方式…… (二)顾客公众
含义:指购买、使用本组织的产品或服务的个人、团体或组织。
目的:促使顾客形成对组织及其产品、服务的良好印象和评价,提高组织及其产品、服务的知名度、和美誉度,增加对市场的影响力和吸引力,为实现组织和顾客公众的共同利益服务。 方式:积分卡、VIP卡、红利卡、售后服务、意见征询、消费者俱乐部、…… (三)媒介公众
含义:指传媒机构及其工作人员。
目的:争取新闻传播媒介对组织的了解、支持,以便形成对本组织有利的舆论氛围,并通过新闻媒介实现与大众的广泛沟通,增强组织对社会的影响力。
方式:新闻传播、新闻策划、合作传播、广告传播、赞助、影片、专题片、小节目等 (四)政府公众
含义:指政府各行政机关及其官员和工作人员。
目的:争取政府及各职能部门对组织的了解、支持,以便为本组织创造良好的政策环境、法律保障、
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行政支持和社会政治条件。
方式:民主对话、游说、赞助、专题活动等。 (五)社区公众
含义::组织所在地的区域关系对象。
目的:争取社区的支持,创造生存环境,履行社区的责任和义务,扩大组织的影响力。 方式:赞助、参观、环保公关、社区服务、开放日等。 (六)名流公众
含义:对公众舆论和社会生活与较大影响力和号召力的名望人士。
目的:借助名流的知名度扩大组织的公共关系网络,提高影响力,丰富组织的形象。 方式:荣誉、兼职、征询活动、广告、联谊活动等。 (七)国际公众
含义:指组织面对的国际公众,包括消费者、团体、政府等。
目的:争取国际公众对组织的了解、支持,以便为本组织创造良好的国际生存环境。 方式:电台、外交、专题片赞助、专题活动。 (八)同业公众
含义:指从事同一行业或提供同一服务的组织。
目的:争取同行对组织的了解、支持,以便为本组织创造良好的竞争合作环境。 方式:开业庆典、联谊、合作广告服务等。 作业:试论木桶理论与全员公关 课堂讨论:
1、公关人员的职业道德与从业资格
2、个人(明星)有没有公众关系?要不要处理公众关系? 3、如何理解公共关系的组织?
4、如果你是班主任(校长、企业家),如何为你们班(学校、企业)树立良好形象做公关全员培训? 5、试论内部公众主客体的双重性质及其公关策略 6、怎样理解公众第一的公关思想?
7、如果你是校长,你会如何激励教师?如果你是企业家又该如何激励员工?
8、你准备在西大搞一个教材销售店(或精品店),你如何利用有效手段留住所有的客户(不得使用回扣,但可以让利)?你还想过如何扩大销售额或改变经营模式(基于对客户的激励)?如果教材项目成功,有没有想过推广到杂志,报纸等其他项目?
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预习问题:
1、试论人际关系的重要性。
2、谈谈提高公关传播效果的方式有哪些?
3、你受命处理客户对商品的投诉,面对客户尖酸刻薄的语言,你该如何说服自己,不与客户产生语言和肢体冲突?
4、在成长的过程中,每个人都可能遇到挫折(考试挂科、客户辱骂、恋爱失败、求职不成功、被人冤枉、领导无端的批评、同事无端的猜疑……),在面临挫折时,你会怎样说服自己接受现实,迅速摆脱困难?(I和ME对话时,一方如何扮演专家?如何扩大共同经验范畴?)
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