4.5 计算总保额保费
录单员输入完所有的条款和标的信息时，需要点击险别界面的确定按钮来计算所有条款及标的保额及保费的总和。点击确定按钮计
算总保额和总保费，同时系统也会自动生成缴费计划
4.6 特别约定录入
如果业务员和保户有特别约定的话，可以在特别约定录入画面中录入， 系统有时会自动生成一些特别约定。
如果在保单录入过程中特别约定序号不规范，会导致保单打印时特别约定序号混乱，因些我们需要规范特别约定录入时的序号。
我们约定：在每一条特别约定中，第一级序号应该为括号带阿拉伯数字的形式如：“(1)、(2)、(3)……”，第二级序号应该为两个减号如：“--”。
4.9 投保单尾信息录入
在投保单录入的最后，我们还有一些重要信息录入，如费用信息：在调整经纪费比例时，不能高于默认带出的值。“手续/经纪费金额”是系统自动计算带出的。
在投保单录入的最后，我们还有一些重要信息录入，如联共保信息，
点击录入按钮，在弹出的画面图中录入联共保信息
如果此投保单需要做联联/共保，就需要在联共保标志输入域选择相应的共保方式，然后点击右边的录入按钮，输入联共保的机构和比例等信息。录入完上述所有信息后，就可以点击保存按钮保存投保单了。保存完成后系统显示的画面。
（五）货物运输保险类 《进出口货物运输保险》
为了保证进出口货物运输保险承保业务数据录入的准确性，提高数据质量，避免数据不准确造成保单瑕疵、错误，和由此带来的经营风险，特制定本规范。
进出口货物运输保险单是体现保险合同双方权利义务的主要依据，在业务处理系统中进行录入时，要严格按照有关投保单证和信用证的要求录入。
根据投保单录入信息，具体录入要求如下： （1）编辑类型
编辑类型业务处理系统提供“新保、复制投保单、复制保单、续保”四种类型，可根据业务情况选择。如选择复制投保单、复制保单、续保类型，在输入对应的投保单、保单号后，系统会将相关投保内容自动带出。
（2）语种
语种系统提供“中文、英文、其他语种”，需要根据客户对出单语种的要求选择。
（3）保单类型
保单类型系统提供“普通、定额、暂保单、其他”，进出口货物运输保单应选择“普通”。
（4）归属部门
根据业务归属部门代码选择。
（5）业务员、产险专员
根据业务员、产险专员代码选择。 （6）业务来源
业务来源提供直接业务、个人代理、专业代理、兼业代理、互动业务等选项，根据具体业务来源进行选择。
（7）股东业务标识
根据是否为股东业务进行选择。 （8）代理人/经纪人/寿险人员机构
根据代理人/经纪人/寿险人员所属机构进行选择。 （9）代理协议号
当选择了代理人/经纪人/寿险人员机构后，要求选择与其对应的代理协议号。
（10）投保人/被保险人 根据客户提供资料，点击
，没有此客户资料的就按照
客户类型，准确录入客户名称和相关信息进行新增，如系统中有的，则可查询出来后引用。对于需要出具英文保单的客户，必须录入客户英文名称。
2、险种信息 （1）货运信息
（a）启运日期
启运日期提供启运日期与AS PER B/L两种选择，要求根据实际情况填写。
（b）投保日期
投保日期应按照实际情况录入，且必须在发票日期与启运日期之间。
（c）关联保单
以预约协议方式承保，进行小保单录入时，必须选择关联保单，并录入关联的协议号。
（d）价格条件
价格条件按照具体贸易条件进行录入，如FOB,CIF,CFR或是其它（选其它可以修改）。
（e）提单号、发票号、信用证号
提单号、发票号、信用证号必须完整录入，应先在横线上录入，录不下则录入“其他录入”按钮中。
（f）发票币别、发票金额
发票币别、发票金额需要据实选择、录入，后续的保险金额、保险费币别系统默认为发票币别。
（g）加成比例
如：加成10%，此处则录入110，而不能录入10。其余依此类推，但最高加成不得超过30%（含）。
（h）合同号 合同号需要据实录入 （i）运输方式
运输方式按照具体方式进行选择。 （j）装载运输工具
装载运输工具同发票或提单，如是用海运的应写明船名，转船时，先打第一程船，同时两船名中间打上“／”以示分开；如以火车或航空运输的，应写明车次或航班号；联运的，写明联运的具体方式。
（k）航次
航次录入选择海运方式时具体的运输航次。 （l）起运港、中转港、目的港
起运港、中转港、目的港，按照发票或提单在系统中选择具体的起运港、中转港、目的港名称。