Microsoft Office Outlook 2007
2006年2月
目录
Microsoft Office Outlook 2007概述 ........................................................... 1
时间与信息管理.......................................................................................... 1 超越边界的连接.......................................................................................... 2 更加安全的控制机制 ................................................................................... 2 时间与信息管理 ................................................................................................... 4 快速查找所需信息 ............................................................................................. 4
即时搜索.................................................................................................... 4 颜色类别.................................................................................................... 5 以结果为导向的用户界面 ............................................................................ 7 附件预览.................................................................................................... 7 轻松完成日程管理 ............................................................................................. 8
待办事项栏 ................................................................................................ 9 将邮件标记为任务 ...................................................................................... 9 整合任务于日历中 .................................................................................... 11 改进的日程安排功能 ................................................................................. 11 超越边界的连接 ................................................................................................. 13 随时获取相关信息 ........................................................................................... 14
与Windows SharePoint Services信息的整合........................................ 14 RSS订阅 ................................................................................................ 14 自动完成帐户的配置 ................................................................................. 15 随时随地与他人进行信息共享 .......................................................................... 16 增强日历共享功能 .................................................................................... 16 日历平铺视图 ........................................................................................... 17 电子名片.................................................................................................. 18 与InfoPath 2007的整合应用 ................................................................. 20 共享请求.................................................................................................. 20 改进的外出时功能 .................................................................................... 21 借助Exchange Server 2007统一通讯环境............................................. 21 更加安全的控制机制........................................................................................... 22 有效控制所接收的信息 .................................................................................... 22
Outlook邮戳 .......................................................................................... 22 反钓鱼和反垃圾邮件技术 .......................................................................... 23 保证企业和个人信息的安全性 .......................................................................... 24
信息权限管理技术 .................................................................................... 24 忙/闲信息的管理 ...................................................................................... 25 总结 .................................................................................................................. 26 相关资源 ........................................................................................................... 27 系统需求 ........................................................................................................... 28
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Microsoft Office Outlook 2007概述
欢迎使用Microsoft Office system中的Outlook 2007。Microsoft Office system是一个包含客户端应用程序、服务器产品和服务的综合性解决方案，并为信息工作者提供了简单易用且功能全面的工具，以使他们可以更加高效地完成相关工作。
Office Outlook 2007通信和协作客户端提供了一个整合的解决方案，用于帮助用户更好地管理日程和信息，与团队建立超越边界的连接，同时保持整个管理流程的安全性。功能全面的信息和日程管理工具可帮助用户组织并快速定位到所需信息。利用Office Outlook 2007您可以很安全地将信息共享给位于其他地理位置的用户，如同事、朋友、家人。同时，用户还可以轻松对日程进行管理与控制，从而将更多的精力投入到关键问题的处理上。
本文档对Office Outlook 2007进行了概述，重点强调Outlook中的新功能和增强的特性。同时还会借助一些应用实例来具体说明Office Outlook 2007中的一些新功能。 时间与信息管理
Office Outlook 2007使用户可以轻松完成对日常工作中大量邮件信息的管理、规划、排序、定位等操作。强大的功能可以帮助用户节省信息查找的时间，从而使用户将更多时间投入到重要的工作中。
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新功能！即时搜索功能可以使用户快速查找所需信息，例如邮件、附件、日历、联系人、任务等。 新功能！待办事项栏将任务、近期约会、日历信息、标注后续标记的邮件等内容整合到了同一个地方，使用户可以在统一的视图下查看所有的信息。 ?
新功能！颜色类别可以为任意类型的信息创建或指定分类，这样可使用户对信息进行很好地规划并非常直观地区分不同类别的信息，从而提升信息查找的效率。 ? ?
新功能！将邮件标记为任务使用户只需要通过一步简单的操作就可以创建一个基于邮件的任务。 新功能！整合任务于日历中的功能使用户可以通过交互的方式直接将任务和标记的邮件拖放到日历中，以此来实现日程的安排。 ? ?
新功能！以结果为导向的用户界面使邮件的设计、格式化以及相关的处理变得简单而直观。 新功能！附件预览提供了在阅读窗格中预览附件的功能，使用户可以快速获取附件信息并做出快速的决策。 ?
增强的功能！日程安排功能使大型企业在利用Microsoft Exchange 2007（Exchange Server的下一个版本）进行会议安排的时候可以获取关于会议时间和会议地点的建议。
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超越边界的连接
最为引人注目的改进就是增强了与同事、朋友和家人之间的信息共享。利用Office Outlook 2007的日历和联系人设计功能，用户可以进行跨平台的连接，从而节省宝贵的时间并增强相互的协作。
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增强的功能！与Microsoft Windows SharePoint Services信息的整合使用户可以连接存储在Windows SharePoint Services站点中的信息，如文档、日历、联系人、任务等，同时无论您当前所处的状态是联机还是脱机，都可以对这些信息进行编辑。 ?
新功能！将日历信息发布到Microsoft Office Online使用户可以非常便捷地共享自己的日历信息。 ? ? ? ?
新功能！日历快照使用户可以方便、直观地将日历信息共享给企业外部的用户。 新功能！日历平铺模式使用户可以在同一时间浏览并操纵多个日历信息。 新功能！RSS订阅的整合使用户可以将RSS订阅的信息直接传送到收件箱中。
新功能！电子名片为用户自定义联系信息提供了一个简便的方法，使联系人列表中的信息更加的个性化，同时也方便了用户的查找。 ?
新功能！自动完成帐户的配置使用户在Office Outlook 2007中配置Exchange Server、POP、IMAP邮件帐户的时候只需要输入邮件地址和密码就可以了。 ?
新功能！与信息收集程序Microsoft Office InfoPath 2007的整合应用可使用户将InfoPath的表单嵌入到邮件中来收集信息，并将收集到的信息导入到Microsoft Office Excel 2007工作表中进行分析处理。 ?
新功能！共享请求功能使用户可以借助Exchange 2007授予其他用户访问Office Outlook 2007文件夹的权限，从而实现信息共享的目的。 ?
增强的功能！外出时功能使用户可以借助Exchange 2007在指定的时间范围内设置信息的自动回复，并对企业内和企业外用户设置不同的回复内容。 ?
新功能！借助Exchange 2007一元化的通讯模式，Office Outlook 2007可以收发所有类型的信息，用户可以将语音、传真信息和邮件一起发送到收件箱中。
更加安全的控制机制
Office Outlook 2007为用户收发信息提供了更加安全的控制机制，简化了跟踪敏感企业信息的流程，同时还可以标注出垃圾邮件或有恶意的邮件。
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? 新功能！Outlook邮件的邮戳可以帮助用户辨别收件箱中邮件的合法性，并且Office Outlook 2007所发送的邮件可以让接收者的电脑将该邮件识别为安全邮件。
? 新功能以及增强的功能！反钓鱼和反垃圾邮件技术可以帮助用户阻止垃圾邮件和可疑邮件进入到收件箱中。
? 增强的功能！信息权限管理（IRM）整合到了所有的Microsoft Office system程序中，当用户之间通过邮件传送信息或文档的时候，IRM可以有效保护企业中重要的商业信息。
? 增强的功能！需要配合Exchange 2007一起使用的闲/忙信息管理技术，能够赋予您决定哪些人可以查看闲/忙信息并设置相关访问级别的能力，从而保证您能够掌控自己的个人数据。
Office Outlook 2007应用实例 Adam Barr是Fabrikam公司Web站点的管理员，他监视着所有站点中编辑人员、设计人员、生产者的工作，同时负责维护生产日程的安排。Adam需要和很多销售点进行跨城市甚至是跨州的协作。现在利用Office Outlook 2007，Adam可以非常容易地完成邮件、日程和任务的管理工作。而且无论自己的团队成员身处何处都可以很轻松地进行信息共享。 www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 3