随时获取相关信息
Office Outlook 2007可以将用户所需信息直接传送到收件箱中，以此来帮助用户随时获取日常所需的信息。
与Windows SharePoint Services信息的整合
在繁忙的工作日中，真的很难将所有接收到的邮件、任务或信息进行注解或审批。旅途中，无论是在飞机还是火车上，正好为您提供了一个好时机来落实这类工作。
Office Outlook 2007现在与Windows SharePoint Services进行了深度整合，所以用户可以在任何时候与存储在SharePoint站点中的信息进行交互。您可以连接到Windows SharePoint Services中，共享Office Outlook 2007中的日历、联系人或任务，并且无论处于联机还是脱机状态下都可以对这些信息进行编辑。您可以在Outlook中连接到团队SharePoint站点中的共享日历，并直接为团队日历添加一个项目，而不需要切换应用程序。当下次Outlook进行日历同步的时候，SharePoint服务器也会被自动更新。如果团队成员订阅了该日历，那他们的Outlook日历会直接收到来自SharePoint服务器的更新信息。
用户也可以将SharePoint文档库和列表的副本同步到本地Outlook文件夹中，这样用户可以在Outlook中很轻松地完成文档的浏览和规划，就如同在处理邮件一样。同时您还可以在Outlook中利用相关的应用程序来处理这些SharePoint文档，即便您是处于脱机的状态下。当您将SharePoint站点中的Word文档连接到Outlook的时候，您可以在Outlook中利用Word应用程序打开该文档并进行相关处理，和其他文档没有什么区别。为了使用户可以更加方便地存取这些可编辑的文档，Outlook将这些文档存放到单独的文件夹中。当处于联机状态时，用户可以很容易地识别出这些编辑过的文档，并将文档的更新同步到服务器中。 RSS订阅
Office Outlook 2007支持本地的RSS订阅，用户可以利用该功能获取最新的站点新闻和博客信息。订阅各种类型信息的提醒，可以使用户保持对相关商业和产业信息的关注，或者是获取与个人兴趣爱好相关的一些最新信息。在Office Outlook 2007中管理RSS订阅的方法与处理邮件没有什么差别，用户可以为订阅的信息标注后续标记，指派颜色类别，或者利用规则来自动化处理流程。
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与现有的邮件帐户进行整合，使用户可以非常方便地在Outlook中管理这些信息；同时Outlook 2007为RSS与邮件工作流的整合提供了最佳方案。如果您以前从未使用过RSS订阅，Microsoft Office Online内置了RSS向导，并给出了在Web中应用订阅的示例，用户根据向导的步骤可以很快学会订阅的相关操作。
图9：Office Outlook 2007支持本地RSS源，用户可以很轻松地管理这些信息，并在邮件工作流中整合这些信息。
自动完成帐户的配置
用户可以在Office Outlook 2007界面中设置、访问所有的邮件帐户。邮件帐户的自动化配置使一切工作都变得非常容易。在Office Outlook 2007中配置Exchange Server、POP、IMAP邮件帐户的时候，用户只需要输入邮件地址和密码就可以了。Office Outlook 2007会自动完成帐户配置的其余工作。您无需记住服务器的名称或其他任何信息，也无需对端口等选项进行配置。
利用Exchange 2007，用户的帐户保持动态更新，因为与Exchange Server的连接本身就是动态的。因此，当用户的邮箱从一个服务器转移到了另一个，Office Outlook 2007会自动对帐户信息进行更新处理，而不会影响到用户的日常工作。
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Office Outlook 2007应用实例 借助Office Outlook 2007，Adam可以很灵活地与任意地方的数据保持连接。他的团队成员将Outlook信息发布到Windows SharePoint Services站点中，并可以随时对信息进行访问和更改。如果Adam改变了电话号码，他所要做的就是去团队的SharePoint站点更新信息，其他成员就会接收到更新的信息。即使Adam是在脱机状态下对信息进行了修改也无所谓，因为任何修改的信息都会在他下次联机的时候同步到服务器。 Adam还可以在Outlook中获取最新的产业信息。因为Office Outlook 2007会随时管理和更新用户所订阅的RSS源。这样，Adam就可以通过RSS源来查看Fabrikam和自己竞争对手的相关情况，并随时关注最新的技术和产业发展动向。 随时随地与他人进行信息共享
在以前实现信息共享是非常困难的一件事情，除非每个用户都使用Outlook和Exchange Server。随着Office Outlook 2007在功能与特性上的改进，这已经不再成为问题了。 增强日历共享功能
Office Outlook 2007增强了日历共享的功能，现在您可以将日历信息共享给公司内或公司外的其他用户，使重要的联系人可以随时浏览到您的日程安排。随着Internet日历功能的引入，用户现在可以在Office Outlook 2007中轻松创建Internet日历并将其发布到Microsoft Office Online中。安全的身份认证机制使用户可以对访问者进行授权，这样，每一个拥有访问权限的用户都可以随时掌握最新信息。 或者您也可以将HTML格式的日历快照通过邮件进行发送，以使得会议日程的安排更加方便、快捷。
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图10：发送日历快照可以方便快捷地安排会议日程，即使对方现在没有在公司中。
日历平铺视图
当您以平铺的方式浏览日历时，可以对多个日历同时进行查看，这样就可以比较容易地将自己的日程安排与同事或团队的日程安排进行对比，从中找到适当的协作时间。
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图11：日历平铺视图可以轻松浏览多个日历。
电子名片
Office Outlook 2007允许用户创建并共享自定义的电子名片，这样用户就可以通过个性化的方式来展现个人信息。用户可以通过附件或邮件签名的方式来共享名片。同时还可以在电子名片中加入自己的联系方式、公司的徽标以及照片，使名片变得更加个性化而且也便于其他用户查找。
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