待办事项栏
快速日历视图 由于任务通常会暗含在邮件中或存储在不同的位置，由此导致了任务跟踪工作会耗费用户很多时间。全新的待办事项栏将用户的任务、标注后续标记的邮件、近期约会和日历信息整合到了同一个视图中。此外还可以整合来自于Microsoft Office OneNote 2007、Microsoft Office Project 2007以及Windows SharePoint Services Web站点中的任务。待办事项栏将用户每天要完成的任务集中到了统一的视图中，所以用户不需要再花
近期约会 费时间检查多个位置以安排自己的日程了。
标记为待办事项的邮件可以按照多个方式进行分类，例如按照截止日期分类。 图5：待办事项栏为用户的待办事项提供了统一的视图。
将邮件标记为任务
任务经常会包含在邮件中，因此将任务放置到任务列表中往往就意味着需要手动输入信息。Office Outlook 2007中全新的邮件标记功能，完全消除了以往用户的手工操作。将邮件标记为任务，您只需要通过非常简单的步骤就可以将邮件创建为一个任务。右键单击邮件信息标记，为该信息指定一个完成日期。这样，该项目就被添加到待办事项栏中，同时到期时间也自动被整合到日历中了。
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图6：通过标记的方式可以轻松将邮件信息转换为任务。
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整合任务于日历中
以前用户需要在日历中创建一个虚拟的约会来代表一个任务，也只有这样才可以将任务整合到日历中。Office Outlook 2007将任务整合到了日历中，并显示在日常会议和约会下方的任务列表中。在为任务分配时间的时候，用户只需要将任务拖放到日历中即可。当用户在指定日期完成了某项任务以后，已经完成的任务会“停留”在完成日期上，这样就为用户的工作提供了一个可视化的记录。没有完成的任务会自动滚动到下一个工作日，直到用户将任务标注为完成状态。
任务会显示在待办事项栏中，同时也会出现在日历下方的日常任务列表中。这样，用户可以将任务从任务列表拖放到日历中以分隔不同任务所需要的完成时间。
图7：在集成的环境中浏览并管理任务和日历信息。
改进的日程安排功能
Office Outlook 2007和Exchange 2007改进的日程安排功能可以帮助用户更加方便、快捷地设置会议日程。Exchange 2007会列出参与者列表并推荐一个理想的会议时间和会议地点。
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Office Outlook 2007经过改进，使用户在利用Exchange Server 2003或Exchange 2007进行日程安排的时候可以更加轻松。当会议的日程和地点发生改变时，参与者可以收到更新的会议信息，这样可以避免重新安排会议。另外，Office Outlook 2007会将会议中变更的信息进行重点标注，用户可以很容易地分辨出更新的信息。上述所介绍的这些增强功能，使得会议在安排、调度的过程中为会议组织者和参与者提供了更多的便利。
Exchange Server 2007可以为会议推荐一个适当的时间和可用的会议室。
图8：用户利用Outlook 2007安排会议的过程中，可以参考Exchange 2007推荐的会议时间从而提升会议安排的效率。
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Office Outlook 2007应用实例 Adam的任务经常绑定在邮件中。现在利用全新的待办事项栏，Adam可以将任务整合到Office Outlook 2007的日历中，从而更加有效地对任务进行跟踪和管理。他还可以将自己的任务与Office Project 2007、Office OneNote 2007以及Windows SharePoint Services站点中的任务进行同步。当Adam接收到一封绑定了任务的邮件时，他只需要单击右键就可以创建一个任务并显示在待办事项栏中。在这样的工作方式下，Adam可以始终保持对日程安排的追踪。 超越边界的连接
当今社会企业中的雇员常常会分散在世界各地，他们需要一个新型的、可靠的方式来与同事和客户进行信息共享。交换日历信息和联系人信息是一个缓慢而烦琐的过程——尤其当用户工作在不同平台的时候，这样的情况更为明显。有时候在没有视觉提示（照片或公司徽标）的情况下寻找联系人信息是很困难的。并且也无法轻松地从其他用户那里获取Outlook数据。此外，用户无法指定文件夹或采用简单的方法来管理、规划不同类型的信息，如RSS订阅、共享文档或其他共享信息。
Office Outlook 2007进行了重要的改进，从日历共享到本地RSS支持，以及与Windows SharePoint Services信息的整合，这些功能与特性可以帮助那些处于不同地理位置同时还工作于不同平台上的用户建立相互之间的连接。因此，用户可以轻松实现超越边界的连接，不仅节省了宝贵的时间，而且还增强了与同事、朋友以及家人的信息共享和相互协作。
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