通过邮件的方式可以很容易地与对方交换电子名片，并将名片保存到联系人文件夹中。通过与Windows SharePoint Services的整合应用，用户可以将团队在SharePoint站点中的联系人信息连接到Office Outlook 2007中。建立在Office Outlook 2007与Windows SharePoint Services之间的连接是动态的，所以每当有新的联系人被添加到团队联系人文件夹中时，Outlook的联系人也会同步更新，反之亦然。您可以直接通过Outlook来更新联系人信息，这样，当联系人信息发生变动时其他连接到该联系人文件夹的用户会同时接收到更新信息。
图12：电子名片通过徽标或照片的视觉效果可以帮助用户快速找到所需联系人信息。
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与InfoPath 2007的整合应用
在以前的Outlook版本中，向同事发送请求信息并不是一个很直观的流程。现在Office Outlook 2007与Office InfoPath 2007经过全面整合，您可以将InfoPath表单嵌入到邮件信息中，并将其发送给其他用户同时明确要求其他用户填写所需信息。接收到邮件的用户只需要答复您的邮件并完成表单的填写就可以了。当您收集到接收者的反馈信息以后，可以将数据导入到Office Excel 2007中进行分析，也可以将所收集的表单信息合并到同一个表单中。 共享请求
在利用Exchange Server进行工作的过程中，共享请求可以帮助用户简化与他人进行个人信息共享操作的流程。您可以将共享请求发送给其他用户并授予这些用户读/写Office Outlook 2007中除邮件文件夹以外任何信息（如日历、联系人、任务、便笺等）的权限。同时，您可以请求对方共享某个文件夹中的信息。共享请求使从他人那里共享和获取信息的操作只需要一个步骤就可以完成。
图13：共享请求简化了个人用户之间信息共享的操作流程。
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改进的外出时功能
Office Outlook 2007改进了Exchange 2007外出时的功能。您可以为公司内或公司外的人员设置不同的自动回复信息，这样，重要的联系人就可以清楚地了解到您现在不在办公室中。另外，为了能够更加有效地控制信息，您可以在指定的时间范围内开启或关闭自动回复信息的功能。 借助Exchange Server 2007统一通讯环境
利用Exchange 2007和Office Outlook 2007，用户可以在收件箱中接收语音邮件和传真，从而获得更多的便利。Exchange 2007功能空前提升，统一的通讯环境使用户可以不再将时间浪费在电话语音信箱的收听上，也不需要再利用传真机收发传真了。这些通讯的方式与邮件工作流进行了紧密的整合。另外，在接收语音邮件的时候，还可以利用便笺的功能将重要的信息记录下来，以便于今后查看。 Office Outlook 2007应用实例 尽管有很多销售网点的用户没有使用公司的网络，但是Adam仍然可以利用Office Outlook 2007与那些用户进行信息共享。当需要安排会议的时候，Adam会将自己的日历快照以HTML格式通过邮件传送给对方。这样，其他用户就可以根据日历快照的信息来安排会议时间。日历平铺视图可以让日程的安排变得更加容易。通过平铺视图，各个销售网点的用户可以将他们的日历与Adam的日历进行对照，以便找到最适宜的会议时间。 他还可以将共享请求发送给那些拥有Exchange 2007工作环境的用户，请求被授予浏览他们日历和联系人信息的权限。因为Adam可以将销售网点联系人的信息存储到团队SharePoint站点中，所以团队成员可以利用Outlook来与这些信息进行同步，以获取最新的信息。当Adam外出或度假的时候，他可以为那些销售网点的用户创建特定的回复信息，因为Office Outlook 2007和Exchange 2007可以为公司内和公司外的用户创建不同的外出时信息。 www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 21
更加安全的控制机制
当今的企业需要一种简单化的方式来帮助员工管理敏感的商业信息，同时还要避免可疑和垃圾邮件的侵扰。对于企业中机密信息的保护是一项意义深远的商业需求，但同时也是一项艰难的工作。企业需要制定出强制性的策略以管理信息的存储路径和访问权限。邮件中所隐藏的潜在危机，使这些需求变得更为重要。垃圾邮件可以阻塞员工的收件箱，降低员工的生产力并使得重要信息难于查找。网络犯罪日益猖獗，虚假的Web站点和诡计多端的“钓鱼”邮件，使得广大用户在网络世界如履薄冰。
为了帮助用户更好地保护企业和个人信息，Office Outlook 2007进行了一系列的改进，从反垃圾邮件和反钓鱼技术到全新的邮件管理文件夹。最终使用户可以更好地掌控各类信息，增加工作环境的安全性，提升日常的工作效率。
有效控制所接收的信息
Office Outlook 2007所采用的全新的技术，使用户可以更有效地控制所接收的信息，并保持信息的实时性，同时避免信息超载的情况出现。 Outlook邮戳
Outlook邮戳功能是Microsoft为抑制垃圾邮件而引入的一项全新技术。这项技术要求发送者的计算机执行一次指定的计算，并以此来标记邮件的合法性。创建Outlook邮戳的工作使得那些发送大量广告信息的用户要为此付出惨痛的代价，与此同时丝毫不会影响您合法邮件的发送。
当Outlook 2007接收到带有邮戳的邮件时，系统会很容易地验证邮件的有效性（考虑到一些信息的特殊性），并会将信息存放到适当的位置，收件箱文件夹或垃圾邮件文件夹。如果邮戳是合法的，这就证明了发件人的计算机为该邮件进行了有效的计算，同时该邮件会被存放到收件箱中，否则该邮件将被视为垃圾邮件并转置垃圾邮件文件夹。
以下情况Office Outlook 2007不会创建邮戳：
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收件人与发件人在同一公司内。
邮件信息经过签署、IRM保护或加密处理。 用户关闭了邮戳功能。
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反钓鱼和反垃圾邮件技术
Microsoft致力于帮助用户免受垃圾邮件的侵扰，避免无意中将个人信息泄露给网络罪犯。
Office Outlook 2007提升了垃圾邮件的过滤功能，会将那些有潜在危险的、不必要的邮件过滤掉。同时增强了对于个人信息的保护，使用户可以避免落入钓鱼或欺骗邮件的陷阱。Office Outlook 2007会追踪可疑邮件信息并自动屏蔽掉邮件中的链接，除非经过用户的许可。对于可疑邮件或来自不明站点的邮件，用户会收到来自Outlook的提醒。
图14：Office Outlook 2007反钓鱼技术会对可疑邮件发出提醒，以帮助用户避免泄露个人信息。
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