时间与信息管理
世界各地的信息工作者日常处理的邮件和其他信息量在不断攀升。很多人被大量的邮件信息和邮件内容的查找弄得不堪重负。另外，还有很多任务包含在了邮件中，这使得任务的跟踪与管理工作变得更加困难。项目所包含的任务会存储在多个地方，分散的信息将大大延缓决策的制定。
为了帮助用户更好地管理时间和信息，Office Outlook 2007提供了一系列新的功能和特性，从即时搜索功能到任务与日历的整合。这些新的功能与特性使用户可以轻松完成对日常工作中大量邮件信息的管理、规划、排序、定位等操作。
快速查找所需信息
Office Outlook 2007提供了一系列新的功能与特性使用户可以轻松查找所需信息，从而节省宝贵的时间。 即时搜索
利用功能强大的即时搜索功能，用户可以方便、快捷地在邮件、日历、联系人和任务中找到所需信息。输入关键字，即时搜索功能将快速搜索Outlook的数据，并将搜索到的信息突出显示。即时搜索功能“逐字”进行，这意味着结果将在用户输入搜索条件之后以最快的速度显示出来。
即时搜索功能将会在Outlook所有的文件夹中进行内容搜索，或者您可以特别指定一个给定的搜索位置。即时搜索还可以在邮件的附件中检索关键字。当然还可以在Outlook中非常灵活地自定义搜索条件，如发送时间、发件人、标记状态、重要性等，即时搜索功能会根据用户的条件设置将搜索结果显示出来。
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图1：即时搜索的功能可以帮助用户迅速定位到所需信息。
颜色类别
全新的颜色类别功能使用户可以非常直观、快速地区分不同的项目，并使信息的定位变得更加容易。假设，您需要将与某个项目相关的所有信息以同一种颜色进行标注。您可以将相同的颜色类别应用到与项目相关的邮件、日历、任务中，这样您就可以很容易地将所有项目信息定位到同一个视图中。当您需要进行信息查找的时候，您可以根据颜色类别来快速、直观地查找出所需要的信息。
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图2：添加颜色类别可以简化信息的组织与搜索。
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以结果为导向的用户界面
经过重新设计的Office Outlook 2007用户界面，可以使用户以更加简便和直观的方式来完成对邮件的排版、格式设置等操作。现在，您可以充分利用Outlook中所有强大的功能与特性，而且在您电子邮件中就可以轻松找到它们。
图3：在Office Outlook 2007全新的、改进的用户界面中撰写邮件的工作变得非常轻松。
附件预览
对附件进行存取操作通常是一个要经过多个步骤的烦琐过程。在先前Outlook版本中，不打开附件是无法浏览到邮件信息的。利用全新的附件预览功能，用户只需要单击一次鼠标即可在阅读窗格中阅读附件。因为用户可以直接在邮件环境中完成附件的浏览，所以可以节省大量宝贵的时间。
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图4：附件预览功能可以让用户轻松完成对邮件附件的查看。
Office Outlook 2007应用实例 借助Office Outlook 2007，Adam提升了邮件管理的效率并可以快速定位到所需信息，从而为团队制定出更加明智的决策。全新的即时搜索功能帮助Adam在指定搜索条件的前提下，对Outlook信息进行搜索，并迅速得到所需结果。同时Adam也可以按照项目来检索或分类信息，因为他是按照颜色类别去标注项目相关邮件和日历信息的。最后，Adam在查看邮件附件的时候只需要单击一次鼠标就可以在邮件环境中浏览到所需附件。 轻松完成日程管理
Office Outlook 2007为用户提供了管理日常待办事项列表的工具，并将任务的排序和分类功能整合到了用户界面中。
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