银行关键岗位内控规范(6)

2019-06-11 17:21

如某一岗位的权限配臵不够充分,将会影响工作效率和服务质量。 4、参数设臵和岗位配臵反映了我行信用卡业务的整体运营逻辑,相关信息属于商业机密范畴。 (五)风险控制措施

1、参数变更分析必须双人审核。

2、参数设臵前须经业务部门和参数设臵部门分管领导审核并签字授权。 3、参数设臵必须双人会同,一人设臵后,由他人进行复核。 4、参数设臵之前必须进行相应的测试,设臵之后必须跟踪检查业务效果。 5、对负责进行参数维护的人员实行轮岗轮调。 四、国际业务部信息管理科经理岗位 (一)岗位描述 信息管理科经理。 (二)岗位职责

1、主持科室日常工作,拟定科室全年工作计划并组织实施。制订和完善相关规章制度和操作流程,检查和监督执行情况,确保全行外汇业务安全高效运行。

2、制订和完善部门电脑系统、各类外汇监管系统、外汇业务系统、SWIFT电讯清算系统的管理规定,组织进行日常维护,解决或协助解决各种问题,以满足业务需要。

3、组织并协助完成对相关业务各类需求的分析、测试、上线等工作。 4、组织落实部门工作总结和计划的起草,以及业务信息的分析、汇总、上报等工作。

5、负责联系各有关部门,协调行政和业务上各种事项,保证部门工作的顺利开展。

(三)岗位基本要求

计算机类或金融类专业大学本科以上,从事银行相关工作七年以上,英语四级以上,熟悉外汇业务所使用的系统以及业务基本流程,具备良好的组织、管理、沟通、协调能力及较强的文字处理能力,具备较强的计算机运用能力。

(四)岗位内控要点

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1、在制定电脑系统安全维护的管理规定和监督规定落实情况的环节,须按照各类业务系统、监管系统的特点,制定相应的管理规定并加以监督,若不能制定有针对性的措施或措施不能落实,将可能发生系统的操作风险。 2、在SWIFT系统的管理、维护、日常操作环节,须结合SWIFT系统的功能,制定全行的SWIFT系统管理规定,规范系统操作,如系统管理有纰漏或泄漏安全管理员密码,将可能造成大额资金损失和我行信誉受损。 3、在业务需求分析、组织测试、上线确认环节,因涉及业务交易流程和系统操作,如有疏忽,将会延迟业务系统开发改造进度,或导致业务系统不能正常运行,影响日常的业务操作。

4、在文档管理环节,须尽责做好部门印章、文档的管理工作,如对印章、秘密级以上文件不按规定处理,将可能造成我行信誉受损或资金损失。 (五)风险控制措施

1、严格按照我行有关系统管理的相关规定执行,并在此基础上结合各类系统的要求,建立切实有效的管理制度。

2、严格按照我行有关印章和文档管理的规定执行,并定期组织检查。 3、妥善保管SWIFT系统的安全管理员密码和其他系统安全介质。 4、建立业务需求、测试档案,妥善保存,并及时协调业务与技术人员,解决系统问题。

五、国际业务部信息管理科系统安全管理员岗位 (一)岗位描述 系统安全管理。 (二)岗位职责

1、负责分析业务系统执行情况,管理部门业务系统的各项参数及授权设臵,管理全行外汇业务人员系统权限的设臵,保证各业务系统的安全运行。 2、负责我行SWIFT系统的日常管理、系统升级、线路测试、数据备份、灾难恢复等。

3、负责我行各类外汇监管系统的日常管理和数据维护,支持相关科室及时准确地满足监管机构的要求。

4、负责整个部门业务系统与科技部及软件开发商的联系,负责在业务系统的开发及运行时,汇总分析部门的各类需求,并负责组织测试、上线

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等工作。

5、负责每日的业务操作系统开工,定期检查业务系统的可靠性和安全性,发现病毒及时消除,并做好相应的管理日志。 6、负责部门电脑设备的申购、报修和维护。 (三)岗位基本要求

计算机类或金融类专业大学本科以上,从事银行相关工作两年以上,英语四级以上,掌握计算机原理、系统结构、操作系统原理及技术,熟悉业务流程,具有良好的沟通、协调能力。 (四)岗位内控要点

1、在管理业务系统环节,如系统管理员密码泄露,将可能造成业务系统的参数设臵被恶意修改,从而影响系统的运行性能。如果改变系统的控制方式便于非正常交易的操作,严重的将可能导致系统瘫痪。

2、在管理业务系统参数环节,如系统参数设臵错误,将可能影响系统的运行性能,影响业务操作的正常运作,加大系统的操作风险。 3、在管理SWIFT系统环节,如SWIFT系统的用户权限设臵、路由设臵错误,将影响电文的收发操作,影响业务正常操作,严重的将可能导致大额资金损失或我行信誉受损。

4、在管理SWIFT系统环节,如SWIFT系统的数据备份、线路备份有问题,导致SWIFT系统在遇到突发问题时无法恢复系统,将影响业务电文的及时收发,可能导致大额资金损失或我行信誉受损。

5、在系统开发及运行环节,如有疏忽,将延迟业务系统开发改造进度,或导致业务系统不能正常运行,影响日常的业务操作。 (五)风险控制措施

1、管理员密码实行双人控制措施,并定期更换。 2、建立系统管理日志,并定期检查。

3、系统参数、各类权限的修改必须严格按照系统管理规定执行,并按有权人签字的业务操作书进行系统操作,并妥善保管业务操作书。 4、系统需打印特殊交易清单,主管凭此检查管理员的操作记录,并妥善保管交易清单。

六、异地分行国际业务系统安全管理岗位

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(一)岗位描述

异地分行国际业务系统安全管理。 (二)岗位职责

1、根据各类系统的运行情况和分行业务需要,向总行相关部室提出系统需求、并组织完成后续工作。

2、负责分行SWIFT系统的日常管理、系统升级、线路测试等。 3、负责各类外汇监管系统的日常管理和数据维护,支持相关科室及时准确地满足监管机构的要求。

4、负责部门电脑设备的申购、报修和维护。 5、完成领导交办的各项工作。 (三)岗位基本要求

1、教育程度:一般要求大学本科以上。 2、专业知识:计算机类或金融类。 3、语言要求:英语四级以上。

4、工作经验:从事银行相关工作2年以上。

5、技能:掌握计算机原理、系统结构、操作系统原理及技术,熟悉业务流程,具有良好的沟通、协调能力。 (四)岗位内控要点

1、在管理业务系统环节,如系统管理员密码泄露,将可能造成业务系统的参数设臵被恶意修改,从而影响系统的运行性能。如果改变系统的控制方式便于非正常交易的操作,严重的将可能导致系统瘫痪。

2、在管理业务系统参数环节,如系统参数设臵错误,将可能影响系统的运行性能,影响业务操作的正常运作,加大系统的操作风险。 3、在管理SWIFT系统环节,如SWIFT系统的用户权限设臵、路由设臵错误,将影响电文的收发操作,影响业务正常操作,严重的将可能导致大额资金损失或我行信誉受损。

4、在管理SWIFT系统环节,如SWIFT系统的数据备份、线路备份有问题,导致SWIFT系统在遇到突发问题时无法恢复系统,将影响业务电文的及时收发,可能导致大额资金损失或我行信誉受损。

5、在系统开发及运行环节,如有疏忽,将延迟业务系统开发改造进度,

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或导致业务系统不能正常运行,影响日常的业务操作。 (五)风险控制措施

1、管理员密码实行双人控制措施,并定期更换。 2、建立系统管理日志,并定期检查。

3、系统参数、各类权限的修改必须严格按照系统管理规定执行,并按有权人签字的业务操作书进行系统操作,并妥善保管业务操作书。 4、系统需打印特殊交易清单,主管凭此检查管理员的操作记录,并妥善保管交易清单。

七、会计结算部主机管理员岗位 (一)岗位描述 主机管理。 (二)岗位职责

1、维护各类业务参数,确保业务正常运作。 2、参与审核业务部门的产品开发需求。

3、根据业务需求,制作系统参数操作任务书,并组织人员操作。 4、负责和信息技术中心运行部门进行业务联系,及时记录有关情况并上报,配合解决系统运行中存在的问题。 (三)岗位基本要求

本科及以上计算机、金融或其它相关专业毕业,三年以上银行业务经验,熟悉计算机系统及网络原理,具有一定的沟通能力和创新能力,具有一定的外语能力、常规的数据库原理和网络知识。 (四)岗位内控要点

1、要严格审核业务部门的需求,准确界定参数调整的范围,确保参数的调整准确反映需求。

2、操作和授权岗位要各负其责,参数的调整影响重大,确保参数调整的准确性十分重要。

3、关键参数调整必须经过严格测试,对于影响多个产品或模块的关键参数,测试是确定参数影响的必要环节。 (五)风险控制措施

1、制定完善的参数调整流程。

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