外事礼仪
外交部礼宾司原参赞马保奉
? 讲课题纲
? 一、我国外交礼宾基本规模
? 二、周旋于大国之间的中国礼宾:中苏、中美、中英、五常 ? 三、礼仪文明和文明礼仪 ? 四、中西礼仪的不同 ? 五、学习国际礼仪
? 六、外宾接待工作:迎送、生活接待、会见、会谈、签字仪 式、宴请 ? 七、西餐宴会礼节 ? 八、服饰礼仪 ? 九、交际礼节
? 十、多边活动的礼宾工作 ? 十一、国旗礼仪 ? 十二、礼品
? 十三、出国注意事项 ? 十四、对外文书 ? 十五、外交特权与豁免 ? 十六、夫人工作
? 十七、中国古代外交礼仪 ? 十八、外交部的工作与外交干部
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第一节 会见、会谈
一 会见座位安排
会见通常安排在会客室或办公室,宾主各坐一边。某些国家元首会见还有其独特礼仪程序,如双方简短致辞、赠礼、合影等。
我国习惯在会客室会见,客人坐在主人的右边,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。
二 会谈座位安排
双边会谈
通常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐。以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。
我国习惯把我方译员安排在主人右侧,客方如有译员则安排在主宾左侧,其他人按礼宾顺序左右排列。记录可安排在后排就座。
有的国家亦让译员坐在主谈人身后,一般应努力争取按我习惯做法安排。
主 译 宾 员
6 4 2 1 3 5 7
7 5 3 1 2 4 6
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主 译 人 员
正 门
如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,左为主方,右为客方,如图: 正 门
客 主 主 方 方 方
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多边会谈
座位可摆成等边多边形、圆形或方形。 小范围会谈
如领导人无特别要求,可不用长桌,只设沙发,座位安排同会见。
三 会见、会谈中的几项具体工作
准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单,主人应早于客人到达。
如双方人数较多,厅室面积较大,应安装扩音设备。 会谈如用长桌,应事先排好座位图,现场放置中外文座位卡。
客人到达时,主人可视情在大楼正门、会客厅或会客厅门口迎候。如主人在会客厅门口或会客厅内迎候,则应安排工作人员在大楼门口迎接,并引领客人至会客厅。
如有合影,宜安排在宾主握手之后,会见之前,合影后再入座。
合影图需事先排好,人数多时应准备合影架。一般主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般情况下,两端均由主方人员把边。
会见结束时,主人在会客厅内与客人握手道别,也可视情送客人至会客厅门口或至其座车前握手道别。
领导人之间的会见、会谈,如允许记者采访,也只是在活动开始后的前几分钟,之后除陪见人员和必要的译员、记录外,其他工作人员均应退出。谈话过程中,无关人员不要随意进出。
会见、会谈时招待用的饮料,各国不一。我国内一般只备茶水,夏天加冷饮。如活动时间较长,可视情上咖啡、点心。
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第二节签字仪式
国家间通过谈判,就政治、经济、科技、军事、文化等领域的相互关系达成协议,缔结条约、协定或公约时,一般都举行签字仪式。签署人视文件的性质由缔约各方确定,有由国家领导人签署的,也有由政府有关部门负责人签署的,但双方签署人的身份应大体相当。
安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作,有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作,与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。
签字仪式上,签署人在本国保存的文本上签字后,由助签人员互相传递文本,在对方保存的文本上签字后,签署人互相交换文本。之后,由服务人员送上香槟酒(如来宾不饮酒则改用果汁),共同举杯庆贺。
两个以上国家缔结条约,其签字仪式大体如上所述,只是相应增加签署人座椅、签字文具和国旗等。
国际上签订多边公约时,通常仅设一个座位,由公约保存国代表先签字,然后由各国代表依次轮流在公约上签字。
第三节 交际礼节
人与人相互接触交往,要想给人留下良好印象,应当在两个方面下功夫:外在形象气质和内在综合素养。此外,还要懂得社交方面的一些技巧。
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