外在形象气质就是指仪容仪表和言谈举止、风度。仪表堂堂，风度翩翩，具有亲和力、可信度高，就能多交、广交朋友，了解更多信息，对业务展开会有很大帮助。参加社交活动前，往往会想到，穿什么衣服，怎样打扮自己。服饰打扮不仅关系个人体面，也表示对别人的尊重。作为外交人员，要注意自己的仪表仪容和言谈举止的规范、庄重，服饰打扮宁可传统保守一些，不要标新立异、过分超前。
仪表仪容好，并不是要求人一定长相漂亮。长相好固然很好，更容易引起人的好感，而长相一般，甚至不好看，但是内在综合素质高，更为重要。我国春秋时期齐国著名外交家晏婴，身材矮小，其貌不扬，但学识渊博，同楚王辩论，言谈得体，有理有节，恰倒好处，化解了楚王的种种刁难，为齐国争得了荣誉。
仪表仪容毕竟是表面的东西，而通过言谈举止表现出来的个人内在素养，却会给人留下持久的印象。内在素养包含着思想、道德、文化等各方面丰富的内容，需要艰苦磨练和积累。
与外国人交往，还要讲究一些基本技巧，例如问候人。我们有的人不会问候人，不熟悉礼貌语言，常常得罪人、把事情办糟。见到外国人，问人家“吃饭没有？”“到哪里去？”人家会莫名其妙，他会觉得你要请他吃饭了，或者认为你神经有毛病，要打探人家的隐私。所以说，熟练运用各种礼貌语言和尊称，掌握并会操作涉外基本礼仪礼节，是做好交际工作的必备修养。
我们有些人对西方人“谢谢”不离口，不以为然，特别是他们夫妻之间，与子女之间，也常说“谢”，有点假。这是由于我们不了解西方人的习惯和心理所致。西方人强调个人价值和对个人的尊重，凡是做了对别人有益的、哪怕是微不足道的事，都希望有回报。道一声“谢”，心理上就会感到平衡和满足。而我们中国人，有时就不太计较这些鸡毛蒜皮的“小事”。
我们从事外事的同志，打交道的对象是外国人，多了解外国习俗禁忌，对做好交际工作很有好处。例如，西方很注意讲究女士优先，在交际场合男士要处处关照女士；而伊斯兰国家，穆斯林妇女不同男人握手；在马来西亚，如见到男士就称先生，很可能会引起不满，因为他们更希望别人称他的爵位。如此等等，各国都有一些特殊的礼节，我们都应该了解和会运用。
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为了使交际更有意义，收到更好效果，我们要细心观察、揣摩，不断丰富自己各方面的知识，努力提高自己的内在素养，不断改善自己对外交往形象，为我们的外交事业作出贡献。
一 服饰打扮
礼服及民族服装
外交活动的请柬上往往注明对服饰的要求，常见的有“正式（Formal）”、“非正式（Informal）”、“小礼服（Black Tie）”、“随意（Casual）”等四类。
在西方，特别是在英国、法国、美国等国，男士外交官的礼服大约分四种： 常礼服（Morning Coat）。白天，特别是户外举行迎送贵宾仪式或典礼时的服装。在隆重的场合，上装为黑色燕尾服，黒马甲，黑色丝织高顶帽；一般典礼，如婚礼，则灰马甲、灰高顶帽。上述两种场合均配白衬衫，黑色带条纹长裤，浆硬下翻领，灰领带，黑皮鞋。无需佩戴勋章或绶带，但在军事或休战纪念日，可于左胸前佩戴勋章。
黑礼服（Short Black Jacket）。白天的正式服装，特别是在晋见国家元首或会见其它贵宾时穿戴。上装为黑色，单排钮扣，黑色马甲，黑色条纹裤，白衬衫，浆硬下翻领，灰色或深色领带，黑皮鞋。一般可佩戴勋章。
大礼服，也称燕尾服（Tail Coat）或晚礼服。通常专用于正式宴会或招待会等晚间活动，有时也用于白天室内的典礼活动，如向英国女王递交国书。所谓燕尾服，上装为黑色，前摆齐腰剪平，后摆较长，成燕尾状。燕尾服配白色马甲，浆硬白衬衫、白领结，镶有两道丝带的黒裤，黒丝帽，黒条纹皮带，佩戴各种勋章和奖章。
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小礼服，也称晚餐礼服（Dinner Jacket）。用于非正式的晚间活动，如晚上六点以后举行的宴会、音乐会、其它演出活动。上装为黑色翻领，领上镶有黑色缎面，黒马甲，白衬衫，软领，不浆。有时可佩戴勋章。
西方女士礼服分为三种：（一）常礼服。用于与男性常礼服相同的场合。是质料、颜色相同的上衣与裙子，可戴帽子和手套。（二）小礼服。长至脚背，不拖地，露肩，单色连衣裙或套装。用于与男性小礼服相同的场合。（三）大礼服。袒胸露背，拖地或不拖地的单色连衣裙，用于与男性大礼服相同的场合。
对于外交官来说，正式场合要穿礼服。所谓正式场合，是指国家庆典、国宴、国王登基、国家元首就职、递交国书、国家领导人正式接见、迎送贵宾、授勋、团拜等活动。
近年来，我国驻西方一些国家使节，经常穿晚餐礼服参加晚间的对外活动，效果是不错的。
亚州、非洲、拉丁美洲等，第三世界国家的外交人员不习惯穿着西方那些大礼服，但各自都有自己的民族服装，也被视为是礼服，可以在任何正式场合穿着。
在我国虽然至今未规定礼服，但民族服装－中山装和旗袍，常被视为我国男女外交官的礼服。中山装塑造了近代中国形象，身着中山装的孙中山、毛泽东、周恩来，给世界留下了深刻印象。但事实上，近年来我驻外人员已很少穿中山装，只有高级外交官员，在一些特定场合，如我国国庆招待会，才可能穿用。而旗袍，在我国女外交官和外交官夫人中却比较流行，不仅如此，很多著名外国女士也在中国定做旗袍。
二 你会穿西服吗
目前，我国外交人员中男同志基本上全穿西服。西服中也有不少学问，例如，西服纽扣怎么扣？哪个扣？哪个不扣？西服、衬衫、领带、皮鞋的颜色怎么配搭等等，甚至一些工作多年的外交人员，也似是而非。
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对外交人员来说，服饰打扮决非是一件生活琐事，它关系着你的人格，关系着你是否能交上朋友，业务工作是否能够顺利展开。你的服饰打扮，首先要让人感到，你这人诚实可信，愿意同你接触。为此，你的服饰打扮要力求稳重、成熟，宁可保守、传统些，避免标新立异，过分前卫。西服质量以高档毛料为贵，颜色应庄重、正统，如黑色、藏青（蓝）、灰色等。如果你穿一件闪闪发亮的化纤西服，你个人的品位就会大打折扣。黑色西服，因过于严肃，只用在特定正式场合，平日不要穿。款式以单排二扣三件套（即同质、同色上衣、裤、背心）为正规。二扣中，下扣不系。如三扣，通常不系下扣，或上下不系，只系中间一个。双排扣，应扣上所有钮扣。
我国人士多不习惯穿西装背心，却爱用羊毛、羊绒衫代替西装背心。这种情况在西方也有，但一般认为是不正规的。特别是西服不能配开襟带扣的羊绒衫，更不能穿毛衣。现在世界上流行，西服和衬衫之间不加背心。但衬衫领要平整，衬衫内除汗背心（有的西方人不穿汗背心）外不再加别的衣物。注意：汗背心应是白色的，上面不能有图案或字迹，以免映过白衬衫。西服上装外左口袋不装杂物，可别“贵宾卡”等。外下两口袋不装物品。内口袋可装名片、笔等少许小东西。裤子两侧口袋基本不装物品，后口袋不装物品。
衬衫质料要高档，以白色为正式，特别在正式社交场合，男士不能穿彩色衬衫、花衬衫；天蓝色衬衫可用于办公室，但在礼仪场合不可。不扎领带时，衬衫领口要敞开。领带要美观、大方平整，不要过分花哨，与西服颜色协调或鲜明对比为宜。领带结大小，因人而异，一般来说，太小会显得轻飘，不稳重；而人瘦矮，就不要把领带结打得太大。领带结形状，一般为平整的倒三角为正式。领带长度以刚好至皮带叉子，或稍微盖住一点叉子为好。蝴蝶状的领结多用于交际场合，公务场合不宜扎领结。
皮鞋。西服必配皮鞋，不可配布鞋、旅游鞋等各式便鞋。皮鞋以牛皮为好，正式场合只穿黑色皮鞋，且以系鞋带、硬薄底、浅帮为最正式。袜子深色、黑色为佳。
穿西服扎领带，不可戴帽子。
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三 交际场合女士服饰
交际场合女士服饰更引人注意。一般情况下，我国女外交官或夫人，可穿我民族服装，如旗袍。旗袍原是我国满族妇女的传统服装，经过不断改造，逐渐成为我国上流妇女在隆重场合的服装。它朴素大方、美观雅致，适合我国妇女的体形。在隆重场合，旗袍应长至脚背，不应开衩过高。我国妇女不习惯戴帽子，但应注意发型美观。
当然，我国女士在交际场合也可穿连衣裙，或者中式上衣配长裙。夏天可穿长袖或短袖衫，配长裙或过膝裙。在我国，穿上述上衣时，可配长裤，但在国外，特别是隆重场合，不能穿长裤，一定要穿裙子。一般来说，裙内应配白色或其它浅色衬裙。隆重场合，衣裙颜色要深些，而所配披肩、手提包、皮鞋，颜色要同衣裙颜色协调。有时需配帽子。在晚宴等较正式场合，宜用较小的手提包，特别是穿旗袍时，更不宜挎大手提包。正式场合，应穿长统丝袜或裤袜，白天以肉色或其它浅色为宜，晚间颜色可深些。忌穿黑色发亮短皮裙，因为这种裙子在西方一般是妓女穿的。
可佩戴首饰的场合，首饰不宜过大、过耀眼。宜化淡妆，特别是脸部不宜太夸张。眉毛染色不宜太重，浓重艳丽的眼影只在晚间的一些场合适宜。汗毛过重的女士，穿衣应尽量掩盖，不致暴露。手提包不可放在餐桌、办公桌上。香水味道不可太浓，不在人前对镜化妆、喷香水。
四 服饰简约之风
外交人员在对外活动中讲究服饰，在一些特别隆重的典礼仪式上，对参加者的服饰有具体要求，因而我们的外交官必须十分在意，不能马虎。
但是，目前不少外交场合，世界各国领导人有意冲破框框，不穿大礼服，甚至不穿一般西装，不扎领带、领结。于是，出现了“不扎领带的会晤”。亚太经
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