基于精细化思想的安防系统安装项目管理研究(5)

2019-06-17 09:05

第二章 安防系统安装项目中的精细化管理

股东追求的是投资回报和企业的经济效益,他们需要准确的数字来衡量企业的经营状况,“差不多”之类的估计无法满足他们的要求。股东真正关心的是回报率、销售收入、成本和利润。因此企业管理必做于细,企业需要新的管理思维和逻辑,要从粗放管理迈向精细管理。

2.2 安防系统安装项目中精细化管理的基本特征 2.2.1专业化

专业化是精细化的前提,任何企业的资源都是有限的,如人力资源、资金资源、物质资源、公共关系资源等,管理的目的就是要使这些有限的资源发挥最大的效能。如何让有效资源发挥最大效益,就只有专业化。实行专业化,企业可以集中最有效的资源,打造自己的核心竞争力。而没有核心竞争力的企业,就会被市场淘汰。

建筑安装工程项目实行专业化的必要性:

1.市场竞争加剧,分工趋向专业化,夺标竞争激烈,利润空间相对的压缩。提高竞争力,将集中于提高专业技术能力,管理服务水平,提高本专业的知识信息深度,即在产品的附加值上展开竞争。

2.市场的变化速度也在加快,建筑市场的新技术、新材料、新工艺、新设备的更新速度变快。顾客要求也在不断的提高。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。

3.以顾客为中心的市场需要,促使进行专业化管理,由于市场竞争的激烈,以顾客为中心的管理观念得以突出。对顾客来说,顾客的要求和顾客所掌握的知识同时增长,都越来越高、越来越挑剔,顾客购买的产品或服务,总以其价值最大化,而非价格最低,为判断标准的。产品的价值由基本值和附加值构成,激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化的生产,是提高附加值的途径之一。专业化一方面提高了自身的技术管理能力,生产质量有所提高,一方面专业化提高了生产效率,降低了成本,顾客将选择对顾客来说更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路。

目前我国绝大多数的建筑施工企业,无论是在资金,还是在技术和人才方面都缺乏足够的优势,因此只有把有限的资源集中在专业的领域内,才有可能创造出相对优势。专业做好了,才能形成自己的核心竞争能力。

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第二章 安防系统安装项目中的精细化管理

2.2.2系统化

所谓企业管理就是解决一连串关系密切的问题,必须有系统地予以解决,否则将会造成损失。做任何一项工作,都需要一系列的、有机组合的、朝向总体目标的、协调一致的动作来完成。也就是说,管理是一项系统工程,不是某一个单一的动作所能达到目的的。正因为管理是一项系统工程,所以在管理实践中,就必须要学会系统地观察问题和思考问题。

一个组织要想实现自己的目标,必须建立一套以目标为导向、以制度作保证、以文化为灵魂的组织系统。所以,管理者的一个重要任务,就是建立一个高效的、运行良好的系统。建筑工程项目的施工,必须有一套自己的运行系统,每个系统运行的稳定性、运行的效率等都直接影响工程项目实施。要做好精细化管理,就必须从优化系统开始,否则就只能是头痛医头,脚痛医脚。而系统设计的优化,要着眼于资源利用的最大化。精细化管理是一个整体的事情,需要进行项目部流程体系的系统设计,以及整体资源的协调配合。所以,进行精细化管理的首要工作就是要考虑整体流程的各个衔接点、流程的配合,并实现各块资源的最优配置等细节的问题。理念优先于制度,制度重于技术,这是建立组织系统必须遵守的原理。理念相当于给一个组织系统安上了风向标。如果方向错了,那么组织系统的输出导向就是错误的,就会造成资源的巨大浪费。相反,如果有了一个正确的理念,但没有一套相应的制度去保障这种理念的实现,就会使理念与系统脱节,最终损害这一系统。

制度是技术发挥其作用的保证。没有正确的运营制度,技术有时会成为工作效率和经营效益的障碍。而且一个良好的制度,能够鼓励人们进行科学与技术的创新;相反,一个不良的制度会阻碍人们创新的积极性。所以,一个组织系统内部有着怎样的作为,制度有着特殊的重要性。中华民族是一个情感特别丰富的民族,但当这种情感过度运用到管理当中去的时候,就变成了一种情感泛滥了。尤其是在建筑工程项目的管理中,人们在处理问题的时候,就会不自觉地以情、理、法的顺序来考量,而不是以法、理、情的顺序来对待。而所谓讲人情,就是要让规则退后,使其让位于人情。久而久之,一些管理规则就形同虚设,结果是一个个细微的错误逐渐累积,其破坏作用也逐渐累积,最终导致灾难性事故的发生,甚至组织系统的毁灭。所以,人情是精细化管理的大敌!在企业管理的初期阶段,“僵化”是必不可少的过程。只有经过这一过程,使员工有了规则意识之后,才能使系统保持着一种稳定的运行状态。之后,可以在组织内部就存在的问题进行某一个系统的改进。这就是所谓的优化。

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第二章 安防系统安装项目中的精细化管理

2.2.3信息化

信息化来源于计算机技术与现代通信技术。它在企业管理中的应用解决了决策与调度的高效化、沟通与控制的实时化、存储与检索的条理化等问题:

1.决策与调度的高效化,一个正确的决策来源于决策者的观念、逻辑分析能力、信息掌握数量、专业分析工具等4个方面素质。决策者从观念上来讲一般都是先进的、客观的,从逻辑分析能力上来讲思辨能力都很强。决策者有时患得患失、盲目冒进,一是因为信息掌握不全,产生了盲人摸象的心理;二是信息掌握较全面,但是没有快速加工成有用的决策依据,面对海量信息如坠云里雾里。因此决策者需要信息。

那么,怎样把信息加工成有用的决策依据呢?从哲学的角度讲,事物的运动规律都可以用数学模型来表示。但是数学模型的经济规律,在处理大量信息时,人工计算量是很大的,有时得不到即时的结果,往往会错过机会。比如说,在工程项目寻标时需要对电气施工分项工程进行调价,数学模型以前就建立了起来,但是在计算机应用之前,数学模型应用得很少。为什么?因为当手工计算出结果出来后,时间可能已经一二天了,对于寻标调价已经没有意义了,但是计算机的应用解决了这个问题,只要输入一些关键数据,计算机可以从庞杂无序的信息中,迅速提炼出决策依据的数据,提高决策效率,让决策者抓住身边的每一个机会。而且决策者不必学习或懂得数学模型的机理,一个现成的软件,搞定所有的计算,只要输入数据,计算机就会给出结果。

2.沟通与监控的实时化

对过程状态的实时掌控沟通与监控的实时化中所说的控制不是监视员工行为的意思,而是过程控制、状态调查。控制的实时化就是对过程状态的实时掌控,以便于及时了解异常情况,实时进行处理,避免酿成错误。即时沟通可以提高事务处理的效率。

3.存储与检索的条理化

企业有各种文件,包括规定、标准、流程、作业指导书、计划、统计报告、绩效考核表等文件,文件繁杂,有时甚至相互冲突。这种情况让使用者有时感觉凌乱,有时感觉迷茫。因为第一我们寻找数据与条款支持,是有针对性的,面对分散在各种文件中的数据与规定,靠手工检索,一时很难全面、准确地找到;第二若有来自相互冲突的数据或者规定,又让我们不知所依,陷入两难境地。第一种情况,企业在岗前培训中,常常见到;第二种情况,我们在总结会上常常见到。二者都会影响企业的运转效率与决策准确性。这种问题,利用信息化与计算机技术就可以很好地解决。

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第二章 安防系统安装项目中的精细化管理

2.3 本章小结

本章在第二章对精细化管理的内涵以及相关研究进行详细综述的基础上,对精细化管理在建筑安装工程中的应用进行了概述。本章首先将精细化管理和一般化管理的主要区别和差异进行了分析,指出了精细化管理的相对比较优势,以及现代管理模式中一般化管理向精细化管理转变的必要性。而后,重点论述了建筑安装工程在项目精细化管理中的主要特征,分别从专业化、系统化和信息化三个方面来阐述精细化管理在建筑项目安装工程中的应用特征,有助于加深理解精细化管理在此类项目管理中的应用价值和潜力,也为后文更好地认识和解读该理论在具体的应用实践过程奠定了良好的基础。

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第三章 A大学安防系统安装项目精细化管理要求及实施方案

第三章 A大学安防系统安装项目精细化管理要求及实施方案

从本文以后几章开始将以A大学安防安装项目为例,详细论述精细化管理思想在此类建筑安装工程项目中的应用。在本章,将首先对A大学安防项目的精细化管理要求及相关的实施方案作相应的介绍。需要指出的是,近些年来,安防产品的应用范围已经由重要单位、要害部门的局部防范,逐步发展到商业、学校、社区、家庭等全方位的防范。对于教育系统来说,鉴于近年来国内校园的治安形势越来越严峻,国家教育行政主管部门适时提出了要在全国大中小学倡导建设“平安、健康、文明、和谐校园”。

需要指出的是,目前全国各级学校正积极建设校园安防系统。加快构建起现代化的安全技术防范体系。A大学近年来在建设校园安防系统上先后投入了大量资金,根据不同校区、不同建筑物的防范等级,安装监控设备,在过去均不同时间、不同程度、不同规模的组建了小区域安全防范系统。但由于建设时间跨度问题,目前各系统中的主要控制设备、录像存储设备品牌众多,且相互之间进行互连互通的协议不统一,影响了系统的正常运行。因此,必需对已建的各局部闭路电视监控系统进行整改,在此基础上增加部分监控点,从而达到统一,以求最大化发挥校园安防的效率,提高其应用程度。

3.1目前已建的安防系统 3.1.1己建闭路电视监控系统

目前A大学各学院建筑物已建闭路电视监控系统的组建方式不一样,大体的可分为两类,一是纯数字结构,二是模拟+数字结构。

纯数字结构的系统是指本建筑物内所有的视频图像均直接接入数字硬盘录像机,进行录像和实时显示。这种系统组成结构多用在所属建筑物及管辖范围内前端视频监控点较少的系统。

模拟+数字结构的系统是指在本系统中,所有的图像在控制室内一分为二,一路进入模拟矩阵切换控制系统,实现本系统内所有图像在屏幕墙上切换显示的功能;另一路进入数字硬盘录像机,实现本系统中所有图像的实时录像功能。这种组成结构多用在所属建筑物及管辖范围内前端视频监控点相对较多,并且有人值守的系统。根据对A大学实际情况分析,保卫处监控室及各个教学楼设置的

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