第三章 A大学安防系统安装项目精细化管理要求及实施方案
监控;对教室、机房、实验室、教学设备及其他教学场所的监视与观察,以及学校内的职工生活区都要起到监控的作用。这些都要求在设计方案过程中,全面衡量,在保证质量的情况下,还尽量节约成本。
3.5 本章小结
在之前对项目精细化管理论及其在建筑安装项目中的应用进行综合论述和分析的基础上,本文随后章节将以A大学安防安装项目为例,详细阐述精细化管理理论在该项目实施过程中的应用情况。在对这一论题展开研究之前,有必要对A大学安防安装项目的相关情况进行简要介绍。本章的主要内容即在于此。本章依据精细化项目管理的要求和内涵,对该项目的管理要求、项目的具体实施方案进行了详细论述,这为后文基于精细化管理框架对该项目实施项目管理奠定了基础。
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第四章 A大学安防系统安装项目的精细化管理实践
第四章 A大学安防系统安装项目的精细化管理实践
4.1 A大学安防系统安装项目进度精细化管理
A大学监控项目进度控制是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成[41]。项目进度控制原理包括系统控制、分工协作控制、弹性控制、信息反馈控制和封闭循环控制等原理。
1.系统控制原理
项目进度控制本身就是一个系统工程,为了做好建设项目进度控制工作,需编制出项目进度控制规划系统,包括项目总进度控制、年度进度控制、季(月)进度控制等内容。这些控制规划由粗到细、由整体到局部并形成一个系统,保证其在实施组织和实施方法上的协调。
2.分工协作控制原理
根据项目进度控制机构层次,分别建立进度控制职责,并形成纵向和横向两个控制系统,项目进度纵向控制系统由监理班子、项目监理工程师、现场监理工程师、专业监理工程师和监理员组成,而项目进度横向控制系统则由项目管理班子、项目经理、项目工程师、项目技术员和检查员构成。为提高项目进度控制效率,必须在上述分工基础上加强两个控制之间协作,使其成为高效率项目进度控制协作系统。
3.弹性控制原理
由于项目进度控制涉及的因素多、变化大和持续时间长,不可能十分准确地预测未来或做出绝对准确的项目进度安排,也不能期望项目进度目标会完全按规划日程进行,因此弹性控制也是必要的,其原理是在确定项目进度目标时,必须留有余地,以使项目进度控制具有应变能力。
4.信息反馈控制原理
为做好项目进度控制协作工作,必须加强项目进度信息反馈,当项目进度出现偏差时,相应的信息就会反馈到进度控制主体,由该主体做出偏差纠正,使项目进度朝着预定规划目标进行,以达到预期效果,这样项目进行的规划执行、检查和调整过程就成为信息反馈控制原理实施过程。
5.封闭循环控制原理
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项目进度控制规划、实施、检查和总结处理几个阶段,构成一个封闭循环系统,在项目实施过程中可分别以单位工程、分部工程或分项工程为对象,建立不同层次的封闭循环系统,使其循环下去。
4.1.1 A大学监控项目进度管理的内容
在实施监控项目过程中,主体阶段快进度,而启动与收尾阶段进度较慢。A大学监控项目有严格的时间期限要求,因而决定了进度计划在项目管理中的重要性。
1.监控项目施工进度事前控制
(1) 积极做好熟悉现场、周围环境及各项施工准备工作。按照施工进度要求,工程开工前,派驻现场工程师进场,落实工程进度,查清管线,联系工程施工设备,现场用电、水等,做好工程准备。
(2) 组织一支由专业技术人员、善于管理人员的项目组。监控项目的实施需要有一支对整个监控系统的技术有个充分的认识,这样才能确定对模拟数据监控系统,半数字化视频监控系统、嵌入式网络视频监控系统的如何采用。并有效进行监控项目的实施。
(3) 编制详细的施工进度计划,包括现场勘察、设备选定、监控设备安装等。比如在设备选定方面非常注重产品的效能,规格型号是否与其他设备具有兼容性以及成本等。
2.监控项目施工进度事中控制
严格审核各个监控点的布局安排是否合理。工程开工后,严格按照客户的要求及施工规范组织施工,对所敷设的线缆进行编号,对安装设备进行认真检测,保证设备的正常运行。根据施工现场实际情况,及时调整施工进度,并定期向委托单位通报施工进展情况。
3.监控项目施工进度事后控制
根据施工进度计划,及时组织有关部门进行分项施工及相关环节验收根据工程要求,按照每一工序的工作周期合理地组织工程实施。在施工过程中,对已完工序,随时填好施工原始记录如质量检查记录、隐蔽工程、系统测试、设备开箱记录、试运行记录等。定期整理有关施工进度的资料,汇总编目,建立相应的档案。处理设备安装及事后服务问题。
本监控项目实施流程将围绕各个监控网点的情况,此次方案设计中拟在A大学机房建立视频监控平台,负责汇聚、转发、分发用户各个前方视频码流,并完成系统的管理控制功能。视频监控平台由业务管理服务器、码流转发服务器、录像服务器组成。业务管理服务器由业务管理平台系统软件和服务器构成。业务
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管理平台系统软件,专为企业和行业用户设计,部署在监控中心,对监控系统网络进行管理,系统操作和使用者进行接入管理。码流转发服务器由媒体码流转发软件和服务器构成,主要负责对各个前端监控点视频码流的转发。录像服务器由录像软件和服务器构成,可分布式部署,实现视频存储、检索、视频回放等功能。处理客户端用户对前端、平台的历史录像文件进行查询及回放控制操作请求,支持对本地录像文件进行放像。最终以进度及质量为控制前提,一切施工协调管理即人、材、物应首先满足以上先决条件,以确保监控系统实施进度达到要求。
4.1.2 A大学监控项目进度精细化控制的方法
进度控制的任务,包括方案的科学决策、计划的合理编制和实施的有效控制等方面。事实上绝大多数项目都是限于一定的资源基础上,采用控制技术合理地安排项目进度。目前,对项目进度控制的研究主要集中在工程领域,其通常采用的技术方法和工具主要有进度表控制法和进度控制的曲线比较法等。曲线比较法包括了S型曲线比较法、“香蕉”曲线比较法、前锋线比较法、模型图比较法、垂直图比较法、计划评审法、直方图比较法、工作形象进度图比较法、工程量计划与形象进度综合比较法等[42]。
A大学监控项目实施具有工作面广、监控的点精细等特点,因此,将通过以下管理措施,保证主要进度控制节点的实现,确保项目进度计划顺利实现。
1.健全组织体系
(1) 建立以监控项目经理为责任主体、项目各部门经理为基础的进度保证体系,使施工计划的每一个节点和线路,层层有计划、人人有目标、事事有人管。
(2) 建立监控项目进度责任制。加强对项目经理或部门经理进度考核,在实施考核之前,首先制定考核方案、明确考核流传,并要求各负责人签订责任状,奖优惩劣。
2. 强化对监控项目管理
(1) 按专业工种对目标分解,按照总体节点分解进度目标,增强进度计划的可操作性。现场勘查要派出得力的工程技术人员进驻现场,查清管线、确定前端位置、安装方式;二次设计要针对现场实际进行合理地、周密地系统设计,以较有效地执行、督导工程实施;技术准备对所选用的设备器材,对每一项技术指标逐一落实,对每一个技术方案都要进行必要的试验,使设备的选型配置达到最佳程序,提前对系统软件进行编程设计,及时处理可能出现的问题;线缆敷设按照现场情况,编制出合理的敷设方案,做到不漏敷、不错敷,保证敷设质量、线缆冗余量,在计划给定的时间内将线缆准确地敷设到位;机房安装;安装前对购进设备进行检验、测试,发现问题及时处理;设备安装根据二次设计的连线图,进
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行前端设备的连线,保证全系统的一致性;设备调试首先进行独立系统的调试,使其达到系统设计要求;总系统调试完成软件性能的测试,进行相关系统的联调,实现系统的最终设计要求,投入试运行。
(2) 通过计划落实、检查、分析、总结的方法,使监控项目工程进度始终处于受控状态。
(3) 加强协调和控制。将监控系统的现场勘查调研、方案的设计布局、监控设备的选项等都需要进行协调和控制。并且对各环节经常进行施工实际进度与计划进度进行比较,出现偏差及时调整,及时协调解决施工过程中影响进度的问题。
3. 加大科技创新力度
(1) 通过科技创新、优化施工方案,缩短建设工期。
(2) 监控系统方案的实施,必须体现出精细工作。监控项目实施中,加强对进度进行监测,还需要在各个阶段与各个部门紧密配合和协作,如在勘察过程中,还要与保卫部门进行沟通联系,明确监控的核心是什么,同时还有和机房进行沟通,监控室人员的沟通等。只有与这些单位进行有效联系,及对自身项目组人员进行有效分工和控制,才能有效控制工程进度。
4.1.3A大学监控项目进度的精细化控制与协调
1.确定进度控制目标
根据与各部门签署的合同文件规定的工程总进度目标及客户要求,分解确定本项目进度控制目标、重要控制节点。将进度控制分为项目总进度控制、项目主进度控制和项目详细进度控制,三者相辅相成。
按监控项目组分解
确定各单项工程的开工、竣工、交付日期。例如,在规定的期限内完成校园监控系统的调研工作,在规定的期限内完成方案设计工作,在规定的时间完成监控设备的安装工作等等。这些都要求各项目分组予以完成。
按施工阶段分解
明确各阶段起止时间,开工条件,不同环节由专门的人员去操作完成,并确立本监控系统项目的重要控制节点。
按施工计划期分解
按月、日进行分解,并用具体完工事项进度表示。 2. 监控项目进度的控制与协调 (1) 实施分阶段开工报告制度
项目部将明确各施工阶段及重要控制节点目标。例如,项目主管对软件工程师、硬件工程师及安装工程师的领导与指导,并定期听取他们的进度报告。同时,
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