基于精细化思想的安防系统安装项目管理研究(8)

2019-06-17 09:05

第四章 A大学安防系统安装项目的精细化管理实践

项目总监负责对项目的质检及验收工作,层层上报工作进度。

(2) 建立巡视检查制度

检查各环节工作计划、完成情况、材料、机械状况等,做好施工日记及施工记录;日常巡视,在每个工作日组织管理人员对各环节进行日常巡视检查。

实施工程进度报告制度

监控项目部每日根据工作完成情况及出现的新问题整理进度报告,对施工进度作简要说明,存在问题及拟采取的措施等。

3. 施工进度计划的编制

(1) 体现关键节点和关键路线:详细了解各工种、各工序之间的搭接关系,找出每阶段的关键节点。如果进度延误,影响关键节点,通过分析原因及时调整局部计划,采取加强相关人员安排,协调工种搭接顺序等措施提高施工效率。

(2) 体现分专业管理:按监控系统项目的不同专业领域实施实际进度,确定其在各专业领域的作业进度计划和要求,既保证各领域按期完成,又能兼顾各专业领域的延续性。

(3) 体现早计划早安排:在实施每个阶段之前,先制定相关的周计划甚至是日计划。这不同于工程内的时间安排,对校区实现监控系统更多的以日来作计划安排。提前做好施工准备。

4. 施工进度计划的调整

监控项目部发现实际进度与计划进度发生偏差,分析发生原因及责任方。当偏差对后续工作或重要节点产生影响,应指示相关技术人员调整工作进度计划报告,并提出调整意见。调整应符合以下原则:

保证整个监控项目进度重要节点,进度总目标的实现。 消除或减少合同规定延期事件发生引起的影响。

根据项目的进度目标,用科学的方法合理地规定施工中各项工作的顺序,使得各工作环节之间相互衔接,编制经济合理的进度计划,并根据进度计划检查项目进度计划的执行情况。对工期的优化,一般是通过压缩关键工作的持续时间达到目标的。在选择缩短关键工作的持续时间时,根据下列因素进行优先选择:缩短持续时间对质量影响不大的工作;有充足备用资源的工作;缩短持续时间所需增加的费用最少的工作。

5. 进度控制措施

(1) 建立完善的A大学监控项目进度计划分级管理体现,按照合理的工序和施工阶段划分,制定包含各专业的综合阶段计划,安排好硬件工程师、软件工程师、安装工程师、质检工程师及维护主管的职责。对实际进度与计划进度作即时比较分析,及时纠正偏差,控制整体进度计划的实施。

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(2) 做好协调工作。参加有关工作协调会议,积极参与对总工期的协调;及时根据项目工作指令做出进度的调整计划;在进度上有重大提前及延误及时向项目部报告;在施工过程中提出的建议,项目部将及时回复和解决。

4.2 A大学安防项目质量精细化管理

项目质量是指项目管理和项目成果的质量,它不仅包括项目的成果,即产品或服务的质量,也包括项目管理的质量,良好的项目管理过程是取得令人满意的产品或服务和其他成果的保证,项目管理各个过程的质量决定了项目成果的质量。也就是说,从项目作为一项最终产品来看,项目质量体现在其性能或者使用价值上是指项目的产品质量。从项目作为一次性的活动来看,项目质量体现在由反映出的项目范围内所有的阶段、子项目、项目工作单元的质量所构成,也即项目的工作质量。一个项目成功与否,主要看项目的质量是否符合要求,一个质量没有达到客户要求的项目是失败的项目。要使质量符合要求或标准,必须对质量进行有效的管理,它包括质量计划、质量保证、质量控制三个过程。

4.2.1A大学监控系统项目质量控制的内容

A大学监控系统项目的质量目标为:利用先进的科技手段在维护学校正常的学习、工作、生活秩序,创造宁静、平安和谐的校园环境。监控系统项目质量控制内容主要有:对影响监控项目质量的各种作业技术和活动制定质量计划和施工组织设计;严格地按照已确立的质量计划和施工组织设计实施,并在实施过程中进行连续的检验和评定;处理不符合质量计划和施工组织设计的情况,及时采取有效的纠正措施。

4.2.2A大学监控项目质量控制的方法

项目质量控制主要是监督项目实施结果,以决定它们是否符合相关的质量标准及确定排除不满意结果原因的方法,包括为确定的结果是否符合需求所采取的测量、检查和测试等活动。运用控制图、帕累托图、因果分析图等进行结果分析。

PDCA循环是质量管理体系运转的基本方法:P(Plan)计划,确定工程项目质量管理方针和目标。D(Do)执行,实施工程项目质量计划中的内容。C(Check)检查,总结执行工程项目质量计划的结果。A(Action)处理,对总结检查的结果进行处理。即研究现状找出问题和各种影响因素,分析出主要影响因素,制定切实的措施计划。通过执行、实施、检查计划执行结果,总结建设经验。把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环。项目质量提高的过程就是PDCA循环不断转动的过程,每次转动,都比上一次上了一个台阶。A大学监控项目实施将利用

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第四章 A大学安防系统安装项目的精细化管理实践

PDCA法提高监控项目实施质量的管理水平,完成以下工作:

1.做好全面现场调查工作。施工前由专业负责人对整个校区的环境进行彻底勘察,明确要做到什么程度、应采取什么措施、注意些什么问题。

2.加强对质量因素的控制。对影响项目质量的因素进行控制是保证项目质量的关键,即人员、机械、材料、方法、环境的控制。

3.抓好事前质量控制。作好监控项目实施的技术、物资、组织等准备,如熟悉和审查监控项目的有关资料、图纸,调查分析项目自然条件,确定监控项目实施方案及质量保证措施,确定质量检测技术等。建立监控项目组织机构及质量保证体系,对该项目参与人员进行督导,使各项工作能在适合的条件下实施。各个环节紧密相联,其他环节出现问题,都有可能影响到监控整体效果。

4.抓好事中工序控制。全面控制监控项目实施过程,重点控制工序或工作质量,做好工序交接检查;质量预控有对策;项目实施有方案;质量保证有交底;动态控制有方法;项目变更有手续,质量处理有复查。

5.抓事后控制。每项工作完成都由质量专职负责人组织对其进行质量检查、验收及评定,及时判断出各项目、各阶段、各工作的质量成效,及时发现和解决问题。

4.2.3项目质量持续改进

项目质量持续改进是通过系统的改进过程得以实现的。持续改进需要以自觉的、有计划的,系统的质量改进为基础。只有不断地、广泛地、系统地开展质量改进活动,才能成为持续改进。

监控项目质量持续改进的主要对象包括三个方面:对监控项目本身的改进;对监控项目实施过程的改进:对管理过程的改进。对监控项目本身的改进是一种技术改进,这种改进可能会使项目的质量得以提高,也可能会使项目成本下降,甚至可以促成项目质量的创新。对监控项目实施过程的改进,是对项目实施方案、实施环节及实施过程中各种要素等方面的改进,这种改进可能会使项目质量提高,也可能会使项目成本下降,还可能提高实施过程的有效性。对管理过程的改进,是项目质量持续改进的最主要方面,它包括对质量方针、质量目标、组织机构、管理制度、管理方法。

在设计此方案的过程中,首先要根据A大学相关部门对监控需求的反映,认真分析影响质量的诸多因素,通过制定周密的设计方案、合理的配置人员,严格把握监控器材的质量关。

1.质量保证措施

此监控项目工程服务以ISO9000质量管理体系严格要求,树立质量第一的意

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识,严格控制工程质量,创精品工程。

要保证各个监控产品测试指标的准确性,必须达到系统的标准要求。 要确定各工序之间紧密配合的技术组织措施,以确保工程的整体质量。 对系统中的关键部位和薄弱环节,设立质量控制点,以确保施工质量。 要严格控制线缆敷设质量及接头质量,防止干扰信号的产生。

(5) 要严格把好设备、材料、成品、半成品的质量验收关,不符合标准要求的,绝对不能在监控项目实施过程中使用。

2.编制质量计划

监控项目工程开工之前编制项目质量计划,确定关键过程、特殊工程,设计质量管理点、管理目标和控制程序,作为对外质量保证和对内质量控制依据。

A大学监控项目关键过程:机房设备安装、线缆敷设、前端设备安装、工程辅材准备。通过对各个子项目不同的专业要求,合理选择技术可行、经济合理、有利于保证项目质量,加快项目进度、降低项目费用的实施方法,并且在项目实施过程中随着条件的变化不断进行调整,使施工方法更合理。

3.施工过程监测、分析和改进

(1) 对质量目标进行分解,并确定检测目标的手段。 (2) 纠正预防措施

施工之前制定不合格品控制办法,规定不同阶段不合格品处置措施,原材料经过复试不符合规范要求应退场处理,并做退场记录。要由项目技术组编制纠正预防措施,针对可能影响监控项目质量的潜在原因和可能出现的质量通病,制定预防措施,对己出现的问题制定纠正措施,并定期评价预防及纠正措施的有效性。

建设一支专职的监控项目质量队伍,强化施工全过程控制

根据项目的特点和具体条件,采取有效措施对影响质量的环境因素进行控制。通过有效的项目组织管理,使得项目组各成员分工协作,分工负责。A大学监控系统项目组是在项目负责下,有项目主管和项目总监对其各下属进行管理,项目主管主要领导硬件工程师、软件工程师和安装工程师;项目总监领导质检工程师和维护主管。通过合理的组织设计,确保人员各司其职,分工明确,从而保证各环节施工程序井井有条、质量稳定可靠。

4.3 A大学安防项目成本精细化管理

本监控项目实施成本是指施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和施工企业管理费等。费用管理主要是在批准的预算条件下,确保项目保质按期完成,其主要包括项目资源计划、项目费用估计和项目费用安排。

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1.项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等,项目资源计划涉及分析和识别项目的资源需求,从而确定出项目所需投入的资源(人力、设备、材料)的种类、资源数量和投入时间,并制定出项目资源计划安排的项目费用管理的活动。因此它必然是与费用估计相对应起来的,是项目费用估计的基础。

2.项目费用估计是指根据项目的资源需求和计划以及各种资源的价格信息,估计项目各种活动的成本和整个项目总成本的管理过程。它包括:识别各种项目成本的构成科目,也包括估计和确定各种成本的数额大小;还包括:分析和考虑各种不同项目实施方案的成本估算。

项目费用估计的依据工作分解结构资源需求计划。即资源计划安排结果。为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的费用等。工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料,包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。

(5) 会计信息。会计信息说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。

3.项目费用安排是把估算的总成本分配到各个工作细目,建立基准成本以衡量项目执行情况。费用预算可以分为三部分:直接人工费用预算、辅助服务费用预算和采购物品费用预算。

4.3.1成本控制的内容

成本控制的内容一般包括:成本预测、成本计划、成本现场控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面,它们相互作用形成了项目成本控制体系。

A大学监控项目实施的成本控制与工程类相比较手段较为简单,从监控项目组的人员考察,员工数量较少,便于管理。因此,在此项目成本管理中,我们主要关注的是选用最短路线方法和适用的设备去设计监控方案,并据此确定成本目标,编制成本计划,确定监控项目成本降低和降低率。成本核算为成本管理各环节提供基础资料,便于成本预测、决策、计划、分析和检查工作的进行。

4.3.2A大学监控项目实施成本的控制与协调

1.监控项目施工阶段成本控制

通过监控项目设计方案及可能出现的变更等新增费控制,努力实现A大学监控项目实际发生的费用不超过计划投资,包括编制成本计划、审核成本支出、

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