再单击“替换”按钮便可以替换成指定的内容。如果单击“全部替换”按钮，Word2010将从当前插入点开始查找找到所有的符合条件的文本内容并全部替换成指定的内容。
在Word2010中，不仅可以替换一般文本，还可以指定文本的格式，进行有针对性的带格式替换，这时，则必须使用“高级”替换功能。点击“更多”按钮，展开能设置各种替换格式的“高级替换”对话框，利用对话框中的“格式”按钮和“特殊字符”按钮，按需求设置好选项后，进行替换即可。
4.撤销与恢复 在编辑过程中，为了避免误操作或取消不满意的操作，Word2010提供了撤销与恢复工具，用户可通过该工具撤销或恢复已经进行的操作。
（1）撤销操作：单击快速访问工具栏“撤销”命令，或者按【Ctrl】+Z组合键，可以取消上一步的操作。
除了依次撤销一个操作外，用户还可以一次撤销多个操作：单击“撤销”按钮旁边的小三角形按钮，弹出下拉列表框，如图4-7，里面记录了可以撤销的所有操作。需要撤销多少个操作，就在列表框上向下移动鼠标选中多少个操作，然后单击鼠标即可。
图4－7 图4-7 “撤销”列表
（2）恢复操作：“恢复”命令与“撤销”命令相对应，如果没有撤销操作就不存在恢复操作，使用“恢复”命令可以恢复执行被撤销的操作。其使用方法与“撤销”命令相似。
实训项目 “眼科专家义诊消息”编辑
本任务将“眼科专家义诊消息”文档设置成如图4-8所示效果。
图4－8 图4-8 编辑后的“眼科专家义诊消息”文档
操作步骤如下：
1.把文档最后的日期修改为:2014年5月15日。
2.给文档增加标题：“★市人民医院大型眼科义诊活动消息★”。 3.将正文第四段和第五段合并成为一段。
4.将正文第四段落文本移动到正文的第一段位置处。
5.用查找和替换功能将文档中所有“眼科”替换成蓝色、加粗的“眼科”。 6.将编辑后的文档以原文件名保存。
图4－9 图4-9 编辑中的“眼科专家义诊消息”文档
拓展实训
（一）拓展实训一
1.目的 “清洁家园?共创文明”编辑。
（1）熟练掌握文档的编辑操作：文本的选定、文本的基本编辑、查找与替换。 （2）了解：撤销与恢复的操作。
2.内容及效果 将“清洁家园?共创文明”文档编辑设置成如图4-10所示效果。
图4－10 图4-10 编辑后的“清洁家园?共创文明”文档
3.要求 在Word2010环境中打开素材库中“清洁家园?共创文明.docx”文档，并进行如下编辑操作。
（1）将文档最后一句移动到文档的最前面，并做为文章标题。 （2）将正文的第一段移动到文档最后，做为文章的最后一段。
（3）将正文第二段中的词语“牛皮鲜”修改成“牛皮癣”，并执行一次撤销操作，再执行一次恢复操作。
（4）用查找和替换功能将文档中所有“义工”替换成红色、加粗、加下划线的“志愿者”。
（5）完成后将编辑结果另存到桌面上，文件名为“sxbj1.docx”。 （二）拓展实训二
1.目的 “液体钙补钙效果更佳”编辑。
（1）熟练掌握文档的编辑操作：文本的选定、文本的基本编辑、查找与替换。 （2）了解：撤销与恢复的操作。
2.内容及效果 将“医学知识.docx”文档编辑设置成如图4-11所示效果。
图4－11 图4-11 编辑后的“医学知识.docx”文档
3.要求 在Word2010环境中打开素材库中“医学知识.docx”文档，并进行如下编辑操作。
（1）将正文从“缺钙的人群需要及时调理??”处开始分为两段。
（2）将正文第一段和第二段互换位置。
（3）在第一段前加标题“液体钙补钙效果更佳”。
（4）用查找与替换功能将文档中所有“液体钙”替换成小四号、蓝色、加粗并倾斜的“液体钙”。
（5）将标题在文档最后复制两次，然后撤销一次复制操作。 （6）完成后将编辑结果以原文件名保存至桌面上。
（李晓娜）
第二节 文档格式化
导言 在对文档编辑时，为了使版面规范美观、增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等，这称为文档格式化。 学习本节后，你将能够：①设置文档的字符格式；②设置文档的段落格式；③设置边框底纹、首字下沉和项目编号。 一、字符格式
字符格式包括字体、字形、字号、颜色、下划线、字间距等。可以使用多种方法设置字符格式，工具栏字体组、浮动工具栏、“字体”对话框。其中设置字符格式对话框如图4-12所示。
图4－12 图4-12 “字体”对话框
（1）字体：字体就是字的形体。最常用的四种中文字体有宋体、黑体、楷体、仿宋体，默认字体是宋体，西文字体有Times New Roman等。
（2）字号：字号是指字的大小，从初号到八号字从大到小，默认字号为五号字。字号也可以磅作单位，5磅最小，72磅最大。
（3）字形：字形是指加于字符的属性，如加粗、倾斜等。
（4）字符颜色：字的颜色有常用颜色和自定义颜色，默认颜色是黑色，下划线可以单独设置颜色。
（5）效果：文字效果有删除线、上标、下标等。
（6）字间距：在字体对话框的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置等。
二、段落格式
段落格式包括“缩进和间距，换行和分页，中文版式”，段落格式设置“缩进和间距”包括对齐方式、缩进格式、间距等。也可以使用多种方法设置段落格式，其中设置段落格式对话框如图4-13所示。
图4－13 图4-13 “段落”对话框
（1）对齐方式：就是文字在水平方向的对齐位置。一般有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。
（2）缩进格式：是正文与页边之间的缩进距离，有首行缩进、悬挂缩进、左右缩进等，单位有字符、厘米、磅等，如常见的首行缩进2字符。
（3）间距：包括段落间距和行间距。段落间距是段落之间的距离，有“段前”和“段后”两种；行间距是行与行之间的距离，如1.5倍行距等。
实训项目 “三伏天灸”格式设计
本任务将“三伏天灸”文档格式设置成如图4-14所示格式，需要进行字符格式和段落格式的设置操作。
图4－14 图4-14 排版后的“三伏天灸”文档
1.字符格式
（1）标题字体格式：设置为“黑体、小二、加粗、红色、蓝色双下划线、阳文”，可以参照图4-15所示进行操作。
图4－15 图4-15 字符格式设置
（2）标题字符间距：设置缩放为150%、字符间距加宽6磅，可以参照图4-16所示进行操作。
图4－16 图4-16 字符间距设置
（3）正文字体格式：设置为“楷体_GB2312、小四”，第三段字体绿色，第四段字体深蓝色，最后4段字形为“加粗”。
2.段落格式
（1）第一至第五段段落格式：对齐方式设置为“两端对齐”，特殊格式设置为“首行缩进2字符”，行距为“1.25”。可以参照图4-17所示进行操作。
图4－17 图4-17 段落格式设置
（2）标题段落格式：对齐方式设置为“居中”，段后为“0.5行”。
（3）第六至第八段段落格式：对齐方式设置为“两端对齐”，左右缩进2字符，特殊格式设置为“悬挂缩进5字符”，行距为“1.5行”。
（4）最后一段格式：设置为“右对齐”，间距设置段前“1.5行”。
3.保存文档 完成操作后效果如图4-14所示，以原文件名保存结果文档至桌面上。
拓展实训
（一）拓展实训一
1.目的 “针灸美容”文档格式设置。
（1）熟练掌握字符格式：字体、字形、字号、颜色、下划线等操作。 （2）熟练掌握段落格式：对齐方式、缩进、间距等操作。
（3）掌握：字符间距、边框底纹、首字下沉、项目编号、格式刷等操作。 2.内容及效果 将“针灸美容”文档格式设置成如图4-18所示效果。
图4－18 图4-18 排版后的“针灸美容”文档
3.要求 在Word环境中打开素材库中“针灸美容”文档，并进行如下格式设置。 （1）标题格式：楷体_GB2312、小一号，缩放为150%、字符间距加宽2磅，居中，文字边框为宽度0.5磅的双实线绿色阴影边框、文字底纹填充色为浅绿，段前段后间距各8磅。
（2）正文第一段格式：仿宋_GB2312、小四号，首行缩进0.8厘米、行距1.2倍，首字下沉3行、距正文0.1厘米、字体不变。
（3）正文第二段格式：文字的颜色为蓝色、小四号、加粗、加红色单波浪线下划线、字符间距加宽0.5磅，首行缩进0.8厘米、行距1.2倍、左对齐，段后间距3磅。使用格式刷将第二段格式复制到第三段。
（4）正文第四段至九段格式：隶书、小四号，首行缩进1.1字符，行距为1.1倍、