段后间距1磅，加项目编号。
（5）最后一段格式：文字颜色为深红色，段落加1.5磅蓝色单实线方框。 （6）以原文件名将当前编辑结果另存至桌面上。 （二）拓展实训二
1.目的 “针灸在国外”文档格式设置。
（1）熟练掌握字符格式：字体、字形、字号、颜色、下划线等操作。 （2）熟练掌握段落格式：对齐方式、缩进、间距等操作。
（3）掌握：着重号、字符间距、边框底纹、首字下沉、格式刷等操作。 2.内容及效果 将“针灸在国外”文档格式设置成如图4-19所示效果。
图4－19 图4-19 排版后的“针灸在国外”文档
3.要求 在Word环境中打开素材库中“针灸在国外”文档，并进行如下格式设置。 （1）标题格式：黑体、三号、居中，红色、加蓝色双线下划线，段后间距0.5行。 （2）正文格式：隶书、小四号，首行缩进0.6厘米，左对齐。 （3）正文第一段格式：加着重号。
（4）正文第三段：字体大小改为11磅，英文字体Arial Black，加下划线，字距加宽0.5磅，文字颜色为蓝色。
（5）正文第四段：仿宋_GB2312、加粗，1.2倍行距，段落加宽度为0.5磅的双实线方框、文字底纹图案的式样为15%。
（6）正文第五段格式：隶书、小四号，文字颜色为绿色。使用格式刷将第五段格式复制到第六、七段，首字下沉2行、距正文0.1厘米，段后间距0.3行。第七段改为红色。
（7）以原文件名将当前编辑结果另存至桌面上。
（吴柏雄 伍励涛 李晓娜）
第三节 页面与打印
导言 在Word2010中，除了可以设置字符和段落格式外，还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分栏、分隔符、边框和底纹等。设置好页面后，一篇文档的编辑基本成形，可以进行输出打印，
在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果等。 学习本节后，你将能够：①设置文档的页面格式、页眉和页脚、页码；②设置文档的分栏格式；③插入分隔符；④设置页面边框和底纹。 一、设置页面格式、页眉和页脚、页码
1.页面设置 文档整体外观的布局取决于页面设置。页面设置包括文档的纸型、页边距、纸张方向、页眉和页脚位置等。可以在“页面设置”对话框中设置，“页面设置”对话框中有四个选项卡，下面介绍“纸张”和“页边距”选项卡。
（1）纸张：对纸张的方向和大小进行设置，如图4-20所示。在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张规格，Word2010系统默认A4纸。由用户自定义的纸型，需要在“宽度”和“高度”框中输入设置的数据。“应用于”选项表明当前设置的纸型的应用范围：整篇文档、所选文字或插入点后等。
图4－20 图4-20 “纸张”选项卡
（2）页边距：指文本与纸张边界的距离，分“上下左右”边距，设置时还可以留出装订线位置。
“页面设置”对话框的“页边距”选项卡如图4-21所示。在“上下左右”组合框中输入合适的值，还可以设置装订线的位置和数值。
图4－21 图4-21 “页边距”选项卡
（3）版式：是整个文档的页面格局，可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。
（4）文档网格：可以设置每页的行数、每行的字符数、栏数等参数。
2.插入页眉、页脚 页眉是指显示在页面顶端的相关信息，可以是书名、章节名、文档标题、当页信息简写等。页脚是指显示在页面底端的相关信息，如作者信息、页码、文件名等。默认情况下，Word2010文档中的页眉和页脚均为空白内容。
（1）从库中添加“页眉”或“页脚”: Word 2010的样式库中预设了非常丰富的页眉和页脚样式，可以快速地制作出精美的页眉和页脚。下面以插入“页眉”为例，介绍为文档添加“页眉”或“页脚”的具体操作步骤：
1）单击【插入】→【页眉和页脚】→【页眉】按钮；
2）在弹出的样式下拉列表中选择合适的页眉样式，如“奥斯汀”，如图4-22所示；
图4－22 图4-22 “页眉”样式库
3）进入页眉编辑状态，在“键入文字”提示区输入页眉文字，如图4-23所示。此时窗口功能区打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡，文本编辑区文字变成灰色显示。
在页眉输入文字内容后，可以运用“字体”工具组或“段落”工具组对其进行字符及对齐方式进行设置。还可以利用“插入”工具组中的相关按钮，在页眉和页脚处插入日期和时间、文档部件、图片等对象，并对这些对象进行编辑。
4）设置好格式即可完成页眉的编辑，点击“关闭”按钮，隐藏“页眉和页脚”工具栏，返回文档编辑状态，此时页眉和页脚处于灰色不可编辑状态。
在页眉的编辑状态下，按下键盘的向下方向键或单击功能区的“转到页脚”按钮，可以切换至页脚区域中，可以设置页脚。
图4－23 图4-23 “页眉”编辑状态
（2）编辑页眉和页脚：修改页眉和页脚，可再次选择【页眉】（【页脚】）→【编辑页眉（页脚）】命令，或直接在页眉和页脚处双击鼠标左键。
在“页面设置”对话框中的“版式”选项卡内将“首页不同”或“奇偶页不同”选项打钩，可以进行“首页不同”或者“奇偶页不同”的页眉和页脚设置。
3.插入页码 页码是给文档的每页编的号码，方便读者阅读和查找。页码通常位于页脚处，用户可以根据需要为文档添加页码，并设置页码的位置和对齐方式。
单击【页眉和页脚】→【页码】→【设置页码格式（F）?】命令，打开“页码格式”对话框，如图4-24所示，设置页码的数字格式、起始页码等。
图4－24 图4-24 “页码格式”对话框
二、设置分栏和分隔符
Word2010中，使用分节、分页、分栏功能使版面更加美观并能增强文档的可读性。 1.设置分栏 在同一页面中，将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连接到下一个竖向区域的开始的排版方式称为分栏。文档经过分栏，整个页面布局
会显得错落有致，有利于提高阅读速度。
对文档进行分栏的操作方法是：先选定要分栏的文字，然后打开“分栏”对话框（如图4-25），设置好要分的栏数及各栏的宽度和两栏之间的间距，最后单击“确定”。
图4－25 图4-25 “分栏”对话框
2.使用分隔符 在较复杂文档的排版中，往往需要一份文档的不同内容具有不同的编排样式，如不同的页边距、纸张大小或方向等。在Word2010中可以将文档“分节”后，分别对每一节进行不同的页面格式化，实现文档的复杂排版。
在文档中“节”是以分节符作标记的，它既是上一节的结束，也是下一节内容的开始，在草稿视图方式下，分节符是两条横向平行的虚线。在包含有文本、图表、图形的较复杂排版中，应先定义大部分文档共同采用的格式，再按照不同的文档结构及形式要求分别划分为不同的节，并为每节分别设置特殊的格式。
分隔符的插入方法：将光标置于需要插入分隔符的位置，选择适合的分隔符即可。当重新分节而需要删除某一个分节符时，只需在草稿视图下选择分节符，按【Delete】键即可将其删除。
分节符类型区单选按钮的作用见表4-3。
表4-3 “分隔符”对话框中节设定单选按钮的作用
按钮名称 分页符 分栏符 换行符 下一页 连续 偶数页 奇数页
使插入点后的内容移到下一页
在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏
使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落 插入分节符并分页，使新节由下一页开始 插入分节符，使新节由插入点开始 从文档的下一个偶数页开始分节 从文档的下一个奇数页开始分节
含 义
三、浏览文档和打印输出
1.浏览文档 Word2010为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括草稿视图、页面视图、大纲视图、WEB版式视图和阅读版式视图，每种视图方式都有它的独特之处，Word中默认并且常用的是页面视图。
使用“视图”菜单或者窗口右下角的视图按钮不同视图方式的特点与作用如下所述：
，可以切换视图方式。
（1）草稿视图：草稿视图是文本编辑常用的一种视图模式，可以完成大多数的文本输入和编辑工作。草稿视图注重正文的格式（例如行距、字体、字号等），但正文的外部区域，包括页眉、页脚、页号、页边距等都不显示出来。简化了整个页面的布局，提高了输入和编辑的效率。
（2）大纲视图：大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。编辑长文档时，尤其是编辑书籍时，如果文档中定义有不同层次的标题，利用这种方式，可以使标题层次分明，而且可以快速地改变标题的级别，或改变它们的相对位置。
（3）页面视图：Word2010的默认视图，直接按照用户设置的页面大小进行显示，显示效果与打印效果完全一致，即“所见即所得”，可以看到Word2010文档中的各种对象，包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等，在页面中的实际打印位置。
（4）Web 版式视图：文档在Web浏览器中的显示外观，将显示为不显示分页符的长页，并且文本、表格及图形将自动调整以适应窗口大小。
（5）阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来，阅读起来比较贴近于自然习惯。
2.打印预览 编辑好一篇文档之后，在打印前，可以先对整个文档进行预览，看看页面的设置效果是否满意、排版是否有误， Word2010文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在快速工具栏上单击“打印预览”，可以打开“打印预览”视图。
3.打印文档 单击【文件】→【打印】命令，设置各项打印参数，如打印机、打印份数、页面范围、每版打印范围等，单击“确定”按钮可进行打印。
实训项目 “医学知识”版式设计
本任务将桌面上文档“医学知识.docx”排版成如图4-26所示效果，需要用到页面设置、字符格式化和段落格式化等命令。
图4－26 图4-26 排版后的“医学知识.docx”文档
具体操作步骤如下：
1.页面设置：设置纸张大小为16开（图4-20），上、下、左、右页边距设为2.5cm（图4-21），其他使用默认值。