2.设置标题文字格式:黑体,加粗、二号字,红色,空心;字符间距加宽4磅;居中对齐。
3.设置正文格式:宋体,小4号;首行缩进2字符,1.4倍行距,左对齐。 4.设置页眉文字:“医学·保健”,居中对齐,宋体,5号字;在页面底端居右位置插入页码,页码格式为:起始页码8,宋体,5号字。
5.设置“页面边框和底纹”:整个页面加“艺术型”、“阴影”边框,框线宽度12磅。 6.设置分栏:正文第四自然段到最后自然段,分为两栏,栏宽相等,加分隔线。 7.把文件另存为“页面设置.docx”。选择“视图”命令,将文档在不同的视图模式下浏览,并比较异同。
拓展实训
(一)拓展实训一
1.目的 “针灸美容”文档页面格式设置。
(1)熟练掌握页面格式设置:纸张、页边距等操作。
(2)熟练掌握页眉和页脚的设置:奇偶页页眉页脚的插入和格式设置等操作。 (3)熟练掌握:页码、分栏、页面边框等操作。 (4)掌握:文档的显示方式。
2.内容及效果 将“针灸美容”文档格式设置成如图4-27所示效果。
图4-27 图4-27 页面格式化后的“针灸美容”文档
3.要求 “针灸美容”文档页面格式设置要求。
(1)纸张大小为16开,上、下、左、右页边距为2cm,在左侧预留1cm的装订线位置,并设置“页眉和页脚”为“奇偶页不同”,其他默认值。
(2)在页面底端居左的位置插入页码,5号字,宋体。
(3)第一页的页眉内容为“健康·人生”,并设置为右对齐;第二页的页眉内容为“医学·保健”,并设置为左对齐。
(4)将正文第二、三段文字分成两栏(偏左栏),第1栏10个字符,栏间距2个字符,加分隔线。
(5)将文档另存至桌面上,文件名为“页面设置1.docx” (二)拓展实训二
1.目的 “科室介绍”文档页面格式设置。
(1)熟练掌握页面格式设置:纸张、页边距、纸张方向等操作。
(2)熟练掌握页眉和页脚的设置:页眉、页脚的插入和格式设置等操作。 (3)熟练掌握:页码、分栏、页面边框等操作。 (4)掌握:文件的合并、文档的显示方式。
2.内容及效果 将“科室介绍”文档格式设置成如图4-28所示效果。
图4-28 图4-28 页面格式化后的“科室介绍”文档
3.要求 “科室介绍”文档页面格式设置要求。
(1)纸张大小为A4纸,上、下页边距为2cm,左右页边距为2.2cm,纸张方向横向,其余为默认值。
(2)将文档“科室介绍-1.docx”的内容添加到当前文档的最后面。 (3)将文档分为三栏,栏间距2个字符,栏宽相等。
(4)分别对各栏进行设置,标题为:黑体、蓝色、三号、加粗、字符间距加宽1.6磅,居中对齐、段后间距0.5行;正文设置为:楷体、小四号,首行缩进2字符、1.2倍行距。
(5)为第二栏的最后两段添加项目符号。
(6)在页面顶端居中的位置插入页眉“市人民医院—科室介绍”,5号字,宋体。 (7)在页面底端居中的位置插入页码(以A,B,C??为页码格式,起始页为H),5号字,宋体。
(8)将文档另存至桌面上,文件名为“页面设置2.docx”。
(李晓娜)
第四节 表格制作
导言 在日常生活或医学应用中经常会用到表格,例如:体检表、工作排班表、个人简历、课程表、报名表、住院病人统计表等,因此,掌握表格的制作与编辑技术是十分必要的。 学习本节后,你将能够:①创建并编辑表格;②设置表格格式;③对表格中的数据进行简单计算与排序。
Word 的表格处理功能非常强大。其功能包括:制作表格,处理简单的数据资源,并可进行排序和计算,创建统计表,对表格、文字混合排版等。
一、创建表格
1.创建和编辑表格 表格是一个行与列交汇组成的网格。行与列交汇处的矩形框称为单元格。
(1)拖动行列数创建表格:如果要插入行列数比较少的规则表格,可单击【插入】→【表格】,在弹出列表中拖动预设方格来完成。具体操作步骤:①将插入点定位到文档中要插入表格的位置;②单击【插入】→【表格】;③在弹出列表的预设方格内,拖动鼠标到所需的行数和列数后单击,即可插入与拖动的行列数相应的表格,如图4-29所示。
图4-29 图4-29 “插入表格”命令
(2)指定行列数创建表格:如果要插入行列数比较多的大型表格,就要使用“插入表格”对话框来完成创建表格,操作步骤如下:①定位插入点到准备生成表格的位置;②单击【插入】→【表格】→【
插入表格(I)?】命令,出现“插入表格”对话框,
如图4-30所示;③在“插入表格”对话框的“表格尺寸”中分别输入表格的列数和行数,单击“确定”按钮,表格框架随即生成。
图4-30 图4-30 “插入表格”对话框
(3)使用鼠标绘制表格:对于格式比较复杂的表格,比如行高、列宽、单元格大小不一致或不规则的表格,可以使用“绘制表格”命令绘制表格。具体操作步骤如下:①单击【插入】→【表格】→【状变为铅笔
绘制表格】命令;②移动鼠标到编辑区,鼠标指针形
时,按住鼠标左键从左上角拖到右下角,绘制出表格的边框大小;按住鼠
标左键从左到右拖动,绘制表格的行线;按住鼠标左键从上到下拖动,绘制表格的列线。
在绘制表格的过程中,功能区会切换到“表格工具”的“设计”选项卡。利用其中的“绘图边框”工具组设置绘制表格的线型、线宽及颜色等(如图4-31所示)。
图4-31 图4-31 “设计”选项卡
单击“绘制表格”按钮,可以绘制表格:通过“线型”下拉列表框和“笔画粗细”
下拉列表框,分别选择表格的线型和边框线的粗细;单击“笔颜色”按钮可以设置线条颜色;单击“擦除”按钮,可以删除错画或多画的表格线。
二、编辑与格式化表格
表格中的基本单位是单元格,是表格中存放数据的重要场所,而单元格区域是指连续的若干个单元格、若干行或若干列等。
1.单元格的选定 对表格的操作遵循“先选定,后操作”的原则。操作方法如下: (1)表格工具选定:将插入点定位在某一单元格中,单击【表格工具】→【布局】,单击 “选择”命令,在打开的级联菜单中选择单元格、行、列或整个表格。
(2)利用鼠标直接选定:
1)选定单元格:将鼠标指针移到单元格左边界选定区,单击选定该单元格;拖动鼠标,可以选定连续单元格区域。
2)选定行:将鼠标指针移到表格边框某行左边办选定区,此时鼠标指针形状变成空心箭头?,单击鼠标可选定该行;上、下拖动鼠标可选定多行。
3)选定列:将鼠标指针移到表格边框某列上边界选定区,此时鼠标指针形状变成向下箭头?,单击鼠标可选定该列;左、右拖动鼠标可选定多列。
4)选定全表:以选定行或列的方式,垂直或水平拖动鼠标,或单击表格左上角的控制柄。
2.表格的移动和缩放
(1)移动表格:单击表格,使表格处于编辑状态。将指针指向表格左上角的“移动”按钮当位置。
(2)缩放表格:单击表格,使表格处于编辑状态。将指针指向表格右下角的“缩放”按钮,当鼠标指针变成斜向双箭头时,拖动鼠标即可将表格放大或缩小到指定的大小。
3.插入行或列 在已有的表格中可以插入行或列,将插入点定位到某个单元格中,单击【表格工具】→【布局】(如图4-32所示),在“布局”功能区,单击选择相应的按钮,即可将行或列插入到表格的相应位置上。
图4-32 图4-32 “布局”选项卡
,当指针前出现十字箭头时,按住左键拖动鼠标可将表格移动到文档中的适
4.删除行、列或单元格 先选中欲删除的行、列或单元格,单击【表格工具】→【布局】选项卡,在工具栏上单击“删除”按钮,在级联菜单中选择相应的命令,可以删除选定的行、列或单元格。
5.拆分单元格 拆分单元格是指将表格中一个单元格或单元格区域拆分成多个单元格的操作。操作步骤如下:
(1)选取要拆分的单元格,单击【表格工具】→【布局】选项卡; (2)单击“拆分单元格”按钮;
(3)在弹出的“拆分单元格”对话框中,选择需拆分成的列数和行数,单击“确定”按钮,如图4-33所示。
图4-33 图4-33 “拆分单元格”对话框
6.合并单元格 合并单元格是指将多个相邻的单元格合并为一个单元格,操作方法如下:
(1)选定需要合并的单元格区域,单击【表格工具】→【布局】;
(2)单击 “合并单元格”按钮,即可将所选定的单元格区域合并为一个单元格。 7.拆分与合并表格 要将一个表格拆分成两个或多个表格,先选定拆分表格的位置(即将作为第二个表格首行的那一行),再单击【表格工具】→【布局】→【拆分表格】命令即可。
合并表格,只要将两个表格间的段落标记删除,就可将表格合并。 8.改变表格的行高和列宽
(1)用标尺调整:将光标定在表格中,水平标尺上显示“移动表格列”游标,垂直标尺上显示“调整表格行”游标,将光标移到游标上,当鼠标变为左右双箭头时按住左键拖动鼠标即可改变行高或列宽。
(2)使用表格框线调整:将光标移到表格的行或列的边线上,当光标变为上下方向双箭头或左右方向的双箭头时,按住左键拖动鼠标,即可改变行高或列宽。
(3)使用“表格属性”对话框调整:选定需要改变行高的一行或多行,单击【表格工具】→【布局】→【表】→【属性】按钮,弹出“表格属性”对话框,在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡。在“行”选项卡中,选中“指定高度”复选框,输入行高值,单击“确定”按钮,则定量地调整了行高。用同样的方法可调整列宽。如图4-34