选项卡，各组的主要作用如下。
（1）插入形状：可以为艺术字添加形状边框，与前面所介绍的形状图形的编辑方法相同。
（2）形状样式：在其列表框中可选择一种形状样式，也可单击右侧的按钮自定义形状的颜色、轮廓颜色等。
（3）艺术字样式：用于设置艺术字的特殊效果，包括文本填充、文本轮廓和文字效果等。
（4）文本：用于设置艺术字文本的排列方向和对齐位置。
（5）排列：用于设置艺术字文本的环绕位置、排列顺序和对齐方式等。 （6）大小：用于设置艺术字文本的大小。
四、插入并编辑文本框
文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以像页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。
1.插入文本框 具体操作步骤如下：
（1）将文本插入点定位到需要插入文本框的位置，单击【插入】?【文本】?【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种文本框样式，如图4-55所示。
图4－55 图4-55 插入文本框
（2）在文本框中输入文本，将鼠标指针移动到文本框边框的控制点上，按住鼠标左键不放拖动鼠标，可以快速调整文本框的大小。
如果在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，鼠标指针变成“+”字形状时，按住鼠标左键拖动到合适大小后，释放鼠标即可创建出空白文本框。
2.编辑文本框 可根据需要为文本框设置各种样式。文本框绘制完成后将激活“格式”选项卡，在“格式”选项卡下的各组中即可为文本框设置各种效果，设置方法与前面所介绍的艺术字相同。
另外，也可通过“设置形状格式”对话框对文本框进行编辑，方法是：
（1）在文本框的边框上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命
令，打开“设置形状格式”对话框，如图4-56所示。
图4－56 图4-56 “设置形状格式”对话框
（2）在对话框左侧单击各个选项卡，再设置相应的参数，完成后单击“关闭”按钮。
五、插入公式
在编辑科技文章时，可能需要输入带有特殊符号的数学公式、化学方程式等。Word2010提供功能齐全的公式工具。利用公式工具，可以实现公式的编辑。具体操作步骤如下：
1.将插入点定位于要加入公式的目标位置，单击【插入】?【符号】?【公式】?【插入新公式】命令。
2.功能区自动切换到“公式工具设计”选项卡，如图4-57所示。
图4－57 图4-57 公式录入工具
3.根据需要，选择各种模板按钮及需要的形式，然后依次键入公式内容即可。 4.单击文本编辑区其他空白处，可退出公式编辑环境，返回正常的文本编辑状态。 再次单击公式对象可对公式进行修改、复制、移动和删除等编辑操作。
六、邮件合并
“邮件合并”最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。然而，“邮件合并”的用途并不局限于此，所有符合“文档需要批量制作，且文档中有一些待填写部分的数据来自现成的数据表”的文档，均可以考虑用“邮件合并”功能实现。包括处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量处理标签、工资条、成绩单等。适用于需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表含有标题行的数据记录表。
下面通过为“优秀学生”制作奖状为例，来说明Word2010的邮件合并的基本操作过程。
1.建立主文档 主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立如图4-58所示的主文档内容并设置格式。
图4－58 图4-58 奖状主文档
2.创建数据源 用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表、Access数据库、或Word文档等。本例的数据源已经整理在Excel表格“优秀学生成绩表.xls”中。
3.邮件合并 数据源和主文档都创建完成，接下来可以进行邮件合并。
（1）打开已经创建的文档，单击【邮件】→【开始邮件合并】→【普通Word文档】按钮。若在列表中选择“信函”、“电子邮件”、“信封”等，表示创建相应类型的文档。
（2）连接数据源：操作步骤如图4-59所示。
图4－59 图4-59 连接数据源
（3）插入合并域：单击【邮件】→【编写和插入域】→【插入合并域】按钮，在打开的下拉菜单中，选择“姓名”，替换同学前面的×××，用同样的方法，插入所需的合并域，达到如图4-60所示的效果。
图4－60 图4-60 插入合并域
（4）查看合并数据：单击功能区的“预览结果”按钮，文档中插入的《姓名》《成绩等级》显示为实际内容，并通过“预览结果”组的“上一记录”和“下一记录”按钮切换显示不同的数据。
（5）生成合并文档 ：单击【邮件】→【完成】→【完成并合并】按钮，在打开的下拉菜单中选择“编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”后，单击“确定”按钮即可生成文档。
实训项目“糖尿病健康宣传资料”的设计
1.实训目的 通过该项目的操作，掌握图文混排的操作及相关技巧。 2.内容及效果 排版后的效果如图4-61所示：
图4－61 图4-61 “糖尿病健康宣传资料”排版效果图
3.实训要求和步骤：
（1）打开素材库中文件“认识糖尿病.doc”；
（2）页面设置：纸张大小A4、方向纵向；上下左右页边距各2厘米。
（3）小标题“一、什么是糖尿病？”设置：黑体、四号、加粗；字符加1/2磅橙色双实线方框、填充茶色底纹效果。使用格式刷将同样的效果应用于“二、主要症状??四、治疗与用药”三个小标题。
（4）正文设置：小四、楷体；段落首行缩进2个字符。
（5）将文章最后四段内容分成“两栏”；并加“◆”的项目符号与编号。 （6）将文章标题“认识糖尿病”改为艺术字效果，自行设置艺术字形状及样式效果。
（7）在文档中依次插入素材库中图片文件“素图1.jpg”、“素图2.jpg”、“素图3.jpg”、“素图4.jpg”，并设置所有图片的版式均为“四周形”环绕方式，位置效果可参考图4-61所示。
（8）画出“云形标注”，设置形状效果为“彩色轮廓”；在图形上添加文字“什么人容易患上糖尿病呢？”，设置文字为红色四号隶书。图形位置可参考图4-61所示。
（9）在文档最后插入一横排文本框，内容为：——光明医院宣教科制——及年月日，设置为五号黑体加粗，并将文本框设置为无边框效果。
（10）将排版完成后的文档另存到桌面上，文件名“ twhp.docx”。
拓展实训
（一）拓展实训一
1．目的 通过“微生物与人类健康”的排版，熟练掌握图文混排的相关操作； 2.内容及效果 “微生物与人类健康”设置完成后的效果如图4-62所示。
图4－62 图4-62 “微生物与人类健康”效果图
3.要求 打开本教材素材库中的文档TF4-1.DOC，按下列要求设置、编排文档。 （1）设置页边距上、下为2.5厘米，左、右为3.2厘米。
（2）设置标题“微生物与人类健康”为艺术字，艺术字式样和形状可自定义；字体为隶书；文字环绕方式为“四周型”。
（3）将正文第三段设置为两栏格式，第1栏宽16字符，栏间距2.02字符，加分隔线。
（4）为正文第二段设置上下框线，线型为“双波浪线”。
（5）在文档适当位置插入教材素材库中的图片“pic4-2.bmp”；设置图片的缩放比例为70%；环绕方式为“紧密型”。
（6）添加脚注或尾注：为正文第一段第一行“传染病”三个字添加下划线，插入尾注“传染病：是指由病原体（如病菌、病毒、寄生虫等）引起的、能在人与人之间或人与动物之间传播的疾病。”
（7）按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。 （8）将排版后的文档另存到桌面上，文件名为“twhp2.docx”。 （效果图仅供参考，以实训描述为主） （二）拓展实训二
1．目的 通过“医院职能机构图”的制作，全面熟练掌握SmartArt工具的相关操作；
2.内容及效果 “医院职能机构图”内容及版面可以参考图4-63所示。
图4－63 图4-63 医院职能机构图
3.要求
（1）利用SmartArt工具创建如图4-63所示组织结构图形。
（2）设置“SmartArt样式”为“卡通”、“更改颜色”为“彩色-强调文字颜色”。
提示：在Word2003版本可以插入组织结构图或自选图形来完成这一操作。
（杨永军 李晓娜）
自 测 题
一．填空题
1．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的___________命令后，剪贴板中的内容复制到插入点。
2．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的___________命令后，被选择的内容被复制到剪贴板。
3．移动和复制文本，都是将文本内容先暂时放到_____________上。 4．通常Word文档的默认扩展名是_______________________。