所示。
图4-34 图4-34 “表格属性”对话框
9.单元格对齐方式 表格中的单元格对齐方式是指单元格中的字符与单元格上下左右框线的相对关系,除了水平对齐外,还需考虑垂直对齐。设置方法是:首先选定单元格或区域,单击【表格工具】→【布局】→【对齐方式】按钮,可以对单元格的内容同时进行水平和垂直方向对齐方式的设置;也可在所选范围上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,指向“单元格对齐方式”命令,在子菜单中单击需要设置的对齐方式;或利用“表格属性”对话框中的“单元格”选项卡,进行“顶端对齐”、“居中”、“底端对齐”的垂直对齐方式设置。
10.设置边框和底纹 创建的表格框线一般都是0.5磅的单线,在Word文档中,可以对表格添加边框、底纹,使表格效果更加突出。
(1)利用【表格工具】:选定要设置效果的表格区域后,单击【表格工具】→【设计】选项卡,单击功能区提供的有关设置笔样式、笔划粗细、笔颜色、底纹颜色和边框等按钮,可以设计自己喜欢的表格格式。
(2)利用对话框:选定要设置效果的表格区域后,单击【表格工具】→【设计】→【绘图边框】,弹出“边框和底纹”对话框,为选定区域设置边框和底纹。
11.表格自动套用样式 Word2010提供了许多漂亮的表格样式,用户可直接使用。方法是:选择表格,在【表格工具】→【设计】→【表格样式】组中单击
按钮展开样
式列表,如图4-35所示,选择所需的样式。如有需要,可单击“修改表格样式?”命令,在打开的“修改样式”对话框中对 “属性”、“样式基准”、“格式”等各项参数进行设置修改。
图4-35 图4-35 套用表格样式
三、表格与文本转换
在日常办公中,经常会对同一内容,既需用文本表示,又需用表格表示。在Word2010中,提供了文本和表格之间的互相转换功能,只要建立了文本文档或表格,用其转换功能就可以对文本或表格表示的数据进行相互转换。
1.文本转换成表格 Word2010提供了将文字转换成表格的功能,但对文本有一定的
要求,文本中必须有文本分隔符,如空格、逗号、制表符、段落标记或其他自定义的符号等;每一段文本中,分隔符的个数最好一致。具体操作步骤如下:
(1)选取目标文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格?】命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,如图4-36所示。
(2)设置表格的行数和列数,在“文字分隔位置”选项区选择所设置的文本分隔符类型。
(3)单击“确定”按钮完成转换。
图4-36 图4-36 “将文字转换成表格”对话框
2.表格转换成文本 (1)选中整个表格。
(2)选取【表格工具】→【布局】→【数据】→【转换为文本】,弹出“表格转换成文本”对话框。如图4-37所示。
图4-37 图4-37 “表格转换成文本”对话框
(3)在“文字分隔符”选项区,选择所需分隔符单选项。 (4)单击“确定”按钮完成转换。
四、表格数据计算与排序
Word2010可以对表格中的数据进行计算和排序操作。
1.表格数据的计算 Word2010可以对表格中的数据进行处理,它提供了多种在实际运算中常用的函数,来完成表格中所需要的一些运算。
(1)常用函数:图4-38列出了在表格计算中经常使用的几种常用函数。
图4-38 图4-38 常用函数及功能
例如:=SUM(LEFT)对当前单元格左边单元格的数据求和。
(2)函数应用举例:下面通过使用图4-41所示的“住院病人统计表”,对“总数”例进行各科室一季度住院病人计算,来说明常用函数的操作步骤:
1)将光标定位在表格“总数”列的第三行单元格中;
2)单击【表格工具】→【布局】→“公式”按钮,弹出“公式”对话框。如图4-39
所示;
图4-39 图4-39 “公式”对话框
3)单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“求和函数SUM”(“=SUM(LEFT)”); 4)单击“确定”按钮,求出计算结果。
2.表格数据的排序 利用Word2010的排序功能,用户可以根据表格中某一指定的列或某几列数据的顺序重新对表格中行的位置进行排序。具体操作步骤如下:
(1)将光标定位在需要排序的表格中;
(2)单击【表格工具】→【布局】→【排序】,弹出“排序”对话框,如图4-40所示。
(3)在对话框中输入或选择“主要关键字”,再点选“升序”或“降序”单选按钮,单击“确定”按钮即可。
图4-40 图4-40 “排序”对话框
实训项目“住院病人统计表”的制作
1.实训目的 通过该项目的操作,掌握表格的创建和编辑格式化的一般步骤。 2.内容及效果 创建一个6行5列的表格,并进行设置,达到如图4-41所示效果。
图4-41 图4-41 住院病人统计表
3.实训要求和具体操作步骤
(1)表格标题“某医院2014年第一季度各内科住院病人统计表”格式为黑体、三号、居中。
(2)表格第1行行高为“固定值”2.2cm,其余各行行高最小值1cm;所有列列宽3.01cm。
(3)表格中所有文字设置为五号宋体,表头(第1、2行文字)加粗。
(4)整个表格的外侧框线型为“中间粗两边细”线型,表头行下框线设置为双线。 (5)保存文档到桌面上,文件名为“住院病人统计表.docx”
拓展实训
(一)拓展实训一
1.目的 通过“某医院药品收入情况表”的制作,熟练掌握表格的创建、编辑、格式化以及表格中数据的计算等操作。
2.内容及效果 “某医院药品收入情况表”制作完成后的效果如图4-42所示效果。
图4-42 图4-42 某医院药品收入情况表
3.要求
(1)表格第一列列宽3.5厘米,其余平均各列分布。
(2)表格中第一行行高1.5厘米,其余各行行高均设为0.8厘米。 (3)除斜线表头外,其余所有单元格内容垂直水平居中。
(4)设置表格外边框为0.5磅双实线,第一列底纹填充25%的灰色。
(5)设置表标题文字:黑体、小三号,居中对齐;其余文字:宋体、小四、加粗;表头文字加粗。
(6)用公式计算表格中的行和列的“合计”、“平均”项目。 (7)将完成后的表格保存在桌面上,文件名为“sxbg1.docx”。 (二)拓展实训二
1.目的 通过“课程表”的制作,熟练掌握表格的创建、格式化及表格的自动套用样式等操作。
2.内容及效果 “课程表”制作完成后的效果如图4-43所示效果。
图4-43 图4-43 课程表
3.要求
(1)表格中第一行的行高为最小值1.3厘米;其余各行的行高都取固定值0.8厘米;表格的外框线为0.5磅的双线。
(2)表格的第一列宽度为2.5厘米,其他列宽度为2.2厘米(以第一行为准)。 (3)表格内第一行的文字为小四号宋体,其余的文字均为五号宋体;表格中的内容(除斜线表头外)全部垂直居中、水平两端对齐。
(4)表格自动套用样式“浅色网格-强调文字颜色5”,并修改表格“样式基准”为“网页型2”。
(4)将完成后的表格保存在桌面上,文件名为“sxbg2.docx”。
(杨永军 李晓娜)
第五节 图文排版
导言 在日常生活经常看到印刷精美的书刊杂志;在实际工作中也会经常制作一些宣传海报之类的资料。在文档中配上合适的图片,会产生出图文并茂的效果,既美观又能起到较好的补充说明作用。所以,掌握好图文排版操作编辑技术是十分必要的。 学习本节后,你将能够:①在文档中插入并编辑图片、剪贴画、形状、艺术字、和图表等对象;②理解文本框的作用,会插入文本框并编辑文本框;③实现图、文、表混合排版。 一、插入并编辑图片
Word2010中,提供了一整套插入图片、剪贴画、形状、艺术字等工具,通过使用这些工具,使文档更生动形象,富有感染力。
(一)插入图片
1.插入来自文件的图片 图片一般是以文件形式保存在外存储器中,具有多种格式,如BMP、JPG、PNG、GIF和TIFF等。操作步骤如下:
(1)把插入点定位到要插入图片位置。
(2)单击【插入】→【插图】→【图片】按钮,弹出“插入图片”对话框,如图4-44所示。
(3)确定“查找范围”、“文件名”、“文件类型”等项目,找到需要插入的图片文件,单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式(方式有:插入、链接到文件、插入和链接),插入所需的图片文件。
在文本中插入图片还可使用“剪贴板法”实现,即将图片复制或剪切到剪贴板再粘贴到文件中。
图4-44 图4-44 “插入图片”对话框
2.插入剪贴画 Word2010的剪贴画存放在剪辑库中,用户可以由剪辑库中选取图片