登统及时。
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4.5.4.2 油库计量数据应有原始记录，做到原始凭证与账表数据一致。原始记录、凭证和账目数据未经允许不得让外单位人员查阅，确需查阅的，必须经油库主任同意后方可。
4.5.4.3 人工测量数据应在测量现场即时记录在油品计量原始测量数据记录本上，记录应真实、规范、内容完整、书写清楚、有计量员签名；不允许在测量记录上随意涂改，填写错误按要求杠改，盖名章。
4.5 油品盘点 4.5.1
加油站油品盘点
4.5.1.1 零售部应按期开展油品库存盘点工作，做好盘点报表的汇总和数据核对工作。片区 ME、片区计质量监督员、财务部派出片区财务代表全程参与加油站的盘点工作。
4.5.1.2 加油站盘点数据按照谁主管谁负责的原则，其购进、销售、库存量分别由物流配送部、零售部和安全数质量部对口监管。月末盘点的数据核对工作包括：
4.5.1.3 临近盘点日时，零售部应组织片区对加油站开展帐实核对和帐帐核对工作，确保加油站帐表数据与零管电子台帐数据、ERP 系统数据一致，发现差异，要查明原因，及时修正，避免盘点当天各系统数据不一致的情况。
4.5.1.4 盘点当天，片区 ME、财务代表、片区计量员应对加油站早 8：00 时的盘点数据进行复核，并要求站长等相
关人员对盘点数据签字确认。盘点表中的购进、销售和实物库存数据应和电子台帐数据一致，不一致的要查明原因。
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4.5.1.5 盘点当天，由物流配送部、零售部相关人员分别对加油站上报的购进和销售数量（体积和重量）进行复核，无误后，在盘点表上盖章签字，并由零售部形成盘点汇总表。安全数质量部、财务核算部以油品损溢为切入点，对盘点报表及进、销、存数据进行审核分析，如有异常，及时通报相关部门查明原因。
4.5.1.6 经账实核对后，零售部应做好 ERP 系统中加油站损耗核销工作，片区计质量监督员完成零售电子帐表管理系统中加油站的损耗核销。
4.5.1.7 核对无误后的盘点报表及汇总表，在经站长、片区经理、财务代表、片区计质量监督员及有关部门负责人逐级签字确认完备后，交安全数质量部、财务部审核、存档保管。
4.5.1.8 公司零售油品的升吨转换方式及损溢核销应严格按照《中国石化股份有限公司湖北石油分公司成品油损溢核算实施细则》执行。
4.5.2 油库油品盘点
4.5.2.1 公司分管物流配送部的副经理为油库库存盘点工作的牵头责任人，由其组织物流配送部、数质量部门、财务部门、油库负责人及专业人员组成盘点专班，全程参与油库的实物盘点。牵头人要精心组织，合理安排，确保盘点工作落实到位。
4.5.2.2 月盘点时间为每月最后一日上午 07 时 50 分，07
时 50 分后所发生物料账全部计入次月。同时，确保在此时间点
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