组织行为学案例分析(2)

2019-07-13 17:15

在思科,钱伯斯创建了一种文化氛围。在这里,如果有人说“我不可能自己做完每一件事。我需要找个合作伙伴,并且相信我可以控制整个过程”。这非但不是软弱的标志,反而是实力的证明。协作非常重要,不能在团队里扮演好角色的管理者们将被淘汰。钱伯斯经常从他的员工那里征集问题,比如苏格兰的工厂怎么样了?我们的垒球队运作正常吗?我们是否需要在公司内建一个日托中心?这样的协作以及随之而来的成功点燃了员工的自尊。

尽管思科在电信业面临着艰难的竞争,但华尔街仍然看好这家公司。众多分析家们把公司的成功和美好前途归功于钱伯斯本人,以及他对管理者们的激励方式。这种激励方式促使他们能始终保持对消费者的关注。根据案例,回答下列问题:

(1)分析钱伯斯身上主要的人格特征与行为之间的关系。 (2)在他身上体现了组织行为管理的哪些基本能力? 答案:

(1)他自尊心较强,相信自己拥有工作成功所必需的大多数能力(儿童时代),同时给予员工合适的挑战和成功的机会,鼓励员工提高自尊;钱伯斯是一名内控者,认为自己是命运的主人,同时,他具有充当各种角色的灵活能力,是一名高自我监控者。 (2)在他身上体现了组织行为管理的以下能力:

自我管理能力:评价自身,平衡工作与个人生活,投入新的学习,自我职业管理等;管理团队能力:能开发、支持、利用、领导群体实现组织目标等;管理沟通能力:能用正确的方式理解和传递管理的意图,能够避免沟通的障碍。

第3章 案例1

李茜的经历

李茜出生在北方的一个农家。由于生活艰难,父母很早就让李茜退学了,觉得女孩子读书没有什么用处。后来,在远房亲戚的劝说和资助下,李茜才重新得到了读书机会。靠聪明的资质和刻苦勤奋,李茜学习成绩优异,高中毕业后考取了省城一所大学读金融专业。

大学的学习生活并不轻松,李茜除了努力学习功课,还要打工挣学费和生活费。她很少买时髦的衣服和化妆品,也难得参加同学的各种聚会。她有两个关系不错的同学,也都是从农村来的穷孩子。尽管周围的同学对她挺友好,但是,她还是觉得有些不自在,觉得别人对她太关照了,似乎小心翼翼地,怕伤了她的自尊心似的。在与周围同学友好的交往中,她也感觉到另类的眼光。有一次,她清楚地听到同宿舍的人模仿她带有口音的普通话。

除了打工,李茜把所有精力都投入到学习中去。她所有专业课都是优,赢得了同学的尊重和老师的赞许。此外,她还拼命学习英语,在省城高校英语演讲比赛中,她获得了唯一的一等奖。有人觉得不可思议:她的普通话口音那么明显,发音也不准确,怎么英语就说得那么地道呢? 毕业后,她来到向往已久的上海,进入一家国有银行信贷部工作。除了李茜和张美霞,信贷部其他员工都是上海本地人。上海人的精明、细心和友好给李茜留下了深刻的印象。不过,她的确不大喜欢他们的斤斤计较。举例来说吧,有人借了你5元钱,他一定会记得还给你。李茜觉得实在没有必要这样,不就是5元钱嘛,还不够麻烦的。而且,在交往中,人与人之间如此界限分明,不是李茜的风格。尽管大家的关系相当友好,但是,李茜感觉自己难以融入上海人的小圈子。

在上海工作半年之后,李茜跳槽到一家外资银行。由于表现出色,后来被派到国外接受培训。在培训项目中,她可以接触到从出纳到贷款等银行业务和运营管理的所有方面。她几乎去过银行设在新英格兰的所有分支机构。两年的培训项目结束后,她做了当地一家支行的经理助理。

在这家分行担任较高层次管理职务的有两个亚洲人,不过李茜是所有管理层当中唯一的女性。在接受培训的过程中,李茜就感到有些不自在,尽管她的表现很优秀。好在参加培训项目的还有其他3个亚洲人,她能够从他们那里得到支持和安慰。她当时就琢磨,当项目结束后,希望能够和他们当中的人在一起工作。 李茜的老板是55岁的路博达,新英格兰本地人。他对李茜很友好,花很多时间帮助李茜的工作。李茜觉得,他花在自己身上的时间似乎太多了。而且,李茜感觉老板像对待小孩子一样照顾自己。

李茜向朋友诉苦说,她对银行里发生的事情感到气愤和沮丧。她说,几乎所有的事情都存有偏见,她不得不跟偏见进行斗争。老板让保罗承担更多的职责,让他独立会见客户。李茜和他的资历、接受的培训差不多,可是,她每次接待客户,老板都要亲自陪同。

有一天,李茜正在使用走廊上的复印机,老板的秘书在大厅里跟别人聊天,秘书说,她刚刚剪了头发,太难看了,又短又难看,和LiIy(李茜)的一样。李茜很生气,幸好当时她背对着大厅,那些人看不到她的表情。

李茜说,现在,路博达正在影响她的进步。李茜曾经找老板谈过一次。路博达说,他希望在所有方面,尽可能多地帮助李茜。李茜向他抱怨说,他没有把她和其他员工公平对待。他好像对她特别不放心。她说:“你总是在帮助我,可是,你从来不放手让我自己去做。”

路博达说:“我总是努力地帮助公司的新人,我并没有对你另眼相看,也许,你有点太敏感了。你觉得,我会因为你是亚洲人,或者你是女性而歧视你吗?”“我觉得不公平,”李茜说,“保罗和我一起进公司,可是他比我承担了更多的工作职责,这是为什么呢?”

“Lily,你是个聪明人,”路博达很和蔼地说,“你知道没有绝对的公平。在有些工作上,保罗比你承担了更多的职责,但是,在有些工作分配上,你比保罗承担了更多的职责。我要考虑员工的特点,尽量

让每个人做他最擅长的事情。”

“可是,事实却是,保罗的工作更多在前台,我的工作更多在后台。这样安排的结果是,他会得到更多晋升机会,而我的晋升机会就很少。”李茜问,“这难道是公平的吗?”

“并非如此”,路博达回答说,“你的职业发展不会受到影响,你和保罗承担不同的职责,你们需要获得不同的工作经验。我们银行业有自身的特点,我们必须获得客户的信任,为了达到这个目的,就要把最优秀的职员放到相应的位置上,否则,我们无法与其他银行竞争。我希望最合理地运用所有的资源促进企业和雇员的发展。记住,你必须运用自己的才能,尽最大可能为公司做出贡献,同时促进个人职业发展。我的决策没有性别偏见,更没有种族歧视。如果你在我的位置,我相信,你也会这样做。” 思考题

(1)路博达对李茜的能力有什么错觉?这种错觉怎样影响李茜在工作中发挥自己的潜力? (2)知觉偏差会怎样损害企业组织的绩效?怎样提高组织内知觉的准确性? 答案:

(1)由于受某些知觉规律的影响,知觉可能发生某些偏差。在本题中,路博达对李茜能力的知觉偏差主要属于定性效应,即对某类社会对象形成了固定的印象,并对以后有关该类对象得知觉发生强烈的影响,这也是所谓的刻板印象。在案例中,路博达对李茜的能力认识受到了其对“女性”、“亚洲人”的刻板印象的影响,进而使他产生了对李茜的能力不强、不令人放心的错觉。这种错觉促使他在工作中把李茜“当小孩子对待”、“对她特别不放心”、并让其他职员承担更多责任,这些行为都使得李茜无法在工作中正常发挥自己的能力、通过独立工作锻炼自己,并且由于给与的晋升机会较少而抑制了李茜的工作积极性,影响其工作潜力的发挥。

(2)知觉偏差主要包括知觉防御、晕轮效应、首因效应及近因效应、定型效应等。知觉偏差对组织绩效的损害主要体现在组织对人员进行招聘、甄选、及人力资源绩效考评方面,由于对人员的认识产生偏差,进而影响到组织的绩效: 首因效应和近因效应

由于首因效应和近因效应的存在,管理人员往往容易根据对人员某一时间点或某一时期的认识而推而广之,形成对员工的整体认识,进而做出了不准确的判断。 晕轮效应

晕轮效应是指知觉主体对一个人的特点形成好的或者坏的印象之后,就倾向于据此推论该人其他方面的特征。由于这种知觉偏差的存在,管理人员对员工的认识往往容易“以偏概全”,不能够对员工的真实情况做出准确评价。 对比效应

当刺激物与环境或者与知觉的其他目标形成鲜明对比时,这种由对比形成的差异往往被人为夸大,这就是对比效应。由于对比效应的存在,使管理人员对员工的认识受到了其和别的员工对比结果的影响,这也影响了对员工的客 观评价和认识。 期望效应

期望效应使知觉过程对信息的选择和对知觉对象的解释都会偏向知觉主体预期的方向。即管理人员对员工的评价受到了其对员工期望的影响。 定性效应

定性效应对某类社会对象形成了固定的印象,并对以后有关该类对象的知觉发生强烈的影响。这也就是所谓社会刻板印象的作用。定性效应使管理人员不能客观地对员工进行认识和评价,而在这个过程中将员工进行归类,并将对某一类事物的评价加入对员工的评价中。

为了提高组织内知觉的准确性,在人员招聘和绩效考评的过程中,要做到以下几点: 加强对考评人员的培训,使其认识到知觉偏差的存在,并告知其避免这些偏差发生的方法。 采用科学的考评和评价标准,注重考评指标的信度和效度,尽量采用量化的考评工具,减少知觉偏差产生的可能性。

提高考评人员的素质,着重提高其专业能力和业务水平,使其从主观上避免知觉偏差的产生,提高对员工认识的准确性,进而促进组织的整体绩效。

第4章 案例1

“绩效管理”想说爱你不容易

王君最近情绪糟糕透了,坐在办公室,冲着墙上那张《××年度销售统计表》不断运气。这也难怪,全公司23个办事处,除自己负责的A办事处外,其他办事处的销售绩效全面看涨,唯独自己办事处的作犬牙状,不但没升,反而有所下降。

在××公司,王君是公认的销售状元,进入公司仅五年,除前两年打基础外,后几年一直荣获“三连冠”,可谓“攻无不克、战无不胜”,也正因为如此,王君从一般的销售工程师,发展到客户经理、三级客户经理、办事处副主任,最后到了办事处最高长官——办事处主任这个宝座,王君的发展同他的销售绩效一样,成了该公司不灭的神话。

王君担任A办事处主任后,深感责任的重大,上任伊始,身先士卒,亲率20名弟兄摸爬滚打,决心再创佳绩。他把最困难的片区留给自己,经常给下属传授经验。但事与愿违,一年下来,绩效令自己非常失望!

烦心的事还真没完。临近年末,除了要做好销售总冲刺外,公司年中才开始推行的“绩效管理”还要做。

王君叹了一口气,自言自语道:“天天讲管理,天天谈管理,市场还做不做。管理是为市场服务,不以市场为主,这管理还有什么意义。又是规范化,又是考核,办事处哪有精力去抓市场。公司大了,花招也多了,人力资源部的人员多了,总得找点事来做。考来考去,考得主管精疲力竭,考得员工垂头丧气,销售怎么可能不下滑。不过,还得要应付,否则,公司一个大帽子扣过来,自己吃不了还得兜着走。” 好在绩效管理也是轻车熟路了,通过内部电子流系统,王君给每位员工发送了一份考核表,要求他们尽快完成自评工作。同时自己根据员工一年来的总体表现,利用排队法将所有员工进行了排序。排序是件非常伤脑筋的工作,时间过去那么久了,下属又那么多,自己不可能一一都那么了解,谁好谁坏确实难以区分。不过,好在公司没有什么特别的比例控制,特别好与特别差的,自己还是可以把握的。

排完队,员工的自评差不多也结束了,王君随机选取6名下属进行了5-10分钟考核沟通,乌拉!OK!问题总算解决了,考核又是遥远的下个年度的事情了,每个人又回到“现实工作”中去。 问题:

(1)你估计王君的绩效考核的效果会好吗?他认为什么是绩效管理? (2)你认为王君的绩效管理应该如何进行? 答案:

(1)在上面的案例中,王君错误地认为绩效评价就是绩效管理,而绩效管理就是填表和交表。 从人力资源部来讲,王君上交到人力资源部的考核表基本上都放在了文件框中,它像一个死程序、死循环一样,日复一日,年复一年地在重复使用着。从员工来讲,年复一年的、重复撰写的工作总结,公司和管理者根本就没有仔细看过,考核真的是一种“形式”,一种真正意义上的“手段”,只要别出错,结果差不到哪里去,平日再用力,不如年底一锤子。只要年底努把力,考核结果准不错。干活不如把上司的脉,做人比做事更重要。从管理者来讲,平时工作已经够忙了,人力资源部还要插一杠子,如果公司废除考核或将考核权交给人力资源部,那将是一件极为开心的事情。

(2)绩效管理是在目标与如何达到目标而达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。实际上,绩效管理是一个完整的系统,这个系统包括几个重要的构件:目标/计划、辅导/教练、评价/检查、回报/反馈,仅盯住系统的一个构件,是不能很好地发挥作用的。绩效管理首先是管理,绩效管理特别强调持续不断的沟通。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。 案例2

绩效管理为什么失效?


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