人力资源部工作手册
2、辞退，公司有意向辞退员工时，会事先提前通知当事人，并进行面谈，面谈时一并填写《离职面谈表》，当事人应在接到通知一个月之内离职。 3、自动离职，员工如未做工作交接选择自动离职，在确认其离职未对公司部门正常运转造成影响且与公司无经济瓜葛后，于自动离职之日一个月后与其结算工资；
4、试用期间的员工离职时工资当月结算，实际工作日未满五天自动离职者，公司不予结算工资；试用不满一个月自动离职者，公司以当地最低工资标准为基数（一个月以上者以承诺工资标准为基数），除以当月标准工作日，乘以该员工实际工作时间的金额予以结算工资。 二、离职手续
1、员工正常办理工作交接之后方可结算工资；
2、人力资源部收到已经批准的《辞职申请表》后，到批准日期时通知离职人员办理离职手续；
3、员工在《劳动合同》最后一页签字后，人力资源部在上面注明解除合同的原因并盖章后随该员工人事档案一起封存；
4、 员工退还在公司领取的物品，对于住宿的员工应提前几天通知，并在结算工
资当天搬离宿舍并归还宿舍钥匙；
5、人力资源部核算考勤，根据其部门主管的相关工作及物品交接签字清单，填写《离职结算单》，得到人事部经理和财务部批准签字后方可结算工资； 6、当月为该员工办理退保手续，手续办理完毕后及时通知其来公司领取养老保险手册。
员工离职手续办理流程图
收到辞职信或提前一个月（试用期内提前3天）发出《解除聘用关系通知书》 问题解决，将《员工离职面谈表》放入员工档案资料中封存 人力资源部工作手册
安排离职面谈，填写《员工离职面谈表》 由直接上司确定最后工作日并通知该员工于当日到人力资源部办理离职手续 按公司不同管理者职务，逐层进行审批 相关离职手续办理 本部门：资料交接、工作交接、应收款等 综合部：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件 人力资源部：Email地址注销（离职当日）、工资结算、合同解除 财务部：借款支票、借款现金等账务、票据交接 《离职原因调查表》、《员工离职结算表》等表格存档
第十三章：人事档案管理
一、基本要求
1、人力资源部负责管理公司所有员工的人事档案，同时，有监督指导各部门规范部门员工档案建立的义务；
2、人力资源部对公司所有员工的人事档案须做到保存完好和必要的信息保密；
人力资源部工作手册
3、员工入职后的个人信息、工作经历、培训情况、绩效考核记录、工资情况、奖惩记录、职务变化和离职档案等情况都须列入人事档案管理中。 二、档案管理分类 （一）公司文件管理
◇人力资源部代公司制定并发出的文件、传真和通知等，都应分门别类，以发文时间和编号顺序等保存一份原件或复印件；
◇薪资福利类文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。 （二）外部文件管理
由国家或市政府有关部门发布的文件、通知或社会公开资讯等，应作为公司共享资料保管。 （三）员工人事档案管理
◇人力资源部负责管理所有公司员工的人事档案；
◇人事档案管理应严格执行国家和公司的相关规定。查阅员工人事档案前须经过人力资源部经理批准，并办理查阅登记记录手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改和泄露所有人事档案的原始信息。 （四）员工发展档案管理
◇“员工发展档案”是公司人力资源部为每个员工在公司的发展，建立的内部管理档案。内容包括该员工的招聘试用、劳动合同、转正录用、绩效考核、奖惩记录、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育和培训）、特殊贡献、培训承诺及离职流失等信息。此档案的目的在于建立公司内部员工管理体系； ◇“员工发展档案”从员工到岗试用，签订《劳动合同》后建档，并按部门分类。员工终止/解除劳动关系后，应随该员工其它档案一起封存归档管理； ◇“员工发展档案”仅供公司内部管理使用，公司任何人都不得用作其它用途。
第十四章：相关表格/附件
1《员工招聘申请表》 10《人事变动表》
人力资源部工作手册
2《应聘人员登记表》 11《内部调动通知单》 3《面试评估表》 12《调薪单》 4《动易员工登记表》 13《员工违纪处罚单》 5《新员工入职手续清单》 14《解除聘用关系通知单》 6《新员工入职告知书》 15《离职员工工作交接表》 7《员工转正通知单》 16《员工离职面谈表》 8《员工转正申请考核表》 17《离职原因调查表》 9《员工转正面谈表》 18《离职结算单》 10《定薪单》
本手册自颁布之日起开始执行，最终解释权归公司人力资源部负所有。
招聘员工申请表
1. 请填写此表格并交给人力资源部（如该职位是新增职位，请提供职位说明书）。 2. 人力资源部在EVP或CEO批准后方开始进行招聘工作。 3. 即使预先被推荐，入职员工也必须经过批准。 职位名称： ( 全职 / 兼职 / 临时 )
人 数：________________ 主 管：
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招聘原因: (1) 替换现有人员 被替换员工姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ (2) 新设职位 是否已由招聘额度：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
(3) 其他
工作职责/任务（请详细填写，该内容将发布在招聘广告上）: 1. 2. 3. 4.
任职要求（请具体填写，该内容将发布在招聘广告上）: 1. 教育背景： 2. 工作经验： 3. 专业技术/能力：
4. 形象/个性特质： 5. 其他要求（年龄/性别）：
建议薪资幅度： 至 （月薪）
建议招聘途径/渠道：
内部晋升 员工推荐 网上招聘 报刊广告 人才市场 猎头服务 其他
其他：
申请人： 审批： (人力资源部)
申请人主管： (EVP/CEO)
备注：
应聘人员登记表 填表日期： 年 月 姓 名 性 别 出生年月 民 族 婚姻状况 政治面貌 身份证号码 籍 贯 文化程度 所学专业 技术职称 毕业时间 毕业学校
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