门店人员日常工作标准(7)

2019-09-01 17:17

四、门店卡类销售作业标准

(为了更好的方便顾客购物的同时也要做好电话卡类的销售及防盗、防调包事件的发生,特作如下管理规定): 1、每班收银员要严格进行贵重商品、充值卡类的盘点。

2、在当班的收银员进入收银台一定要有防范意识,特别在顾客要买充值卡时,要有高度的警惕心理。当卡给顾客看时一定不要离手,,收银员视线一定不要离开,有必要时要暗示其他工作人员协助。以防调包、被盗现象发生。 3、顾客购买卡时,先必须让顾客确认是不是自己要买的类型,付钱后,才能给顾客刮开验证,以免卖错,造成顾客不要而自己损失。

4、顾客要买充值卡时,收银员一般情况下要帮助顾客充值,充值成功后再让顾客验证。 5、在帮顾客充值时,首先要验证顾客手机卡的余额,当和顾客确认后方能开始进行充值。

6、顾客购买充值卡时,一定要防止顾客利用手机短信转移卡号和密码给同伙操作。以防止顾客诈骗假卡现象。 7、当顾客要很多卡时,一定要高度警惕,防止以假乱真调包现象。一律严格按第以上几条操作。否则,出现损失由其本人负责。

五、门店高档烟酒销售作业标准

1、每班收银员要严格进行贵重商品30元以上的烟酒类的盘点。

2、在当班的收银员进入收银台烟酒柜内一定要有防范意识,特别在顾客要买高档烟酒时,要有高度的警惕心理,当烟酒给顾客看时一定不要离手,收银员视线一定不要离开,有必要时要暗示营业员或在场其他工作人员协助。以防调包、被盗现象发生。

3、当顾客要散装香烟时,工作人员必须礼貌为顾客服务,并礼貌地要求其先交款。然后把顾客所要的散装烟交到顾客手上。

4、顾客要整条100元以上的烟或50元以上的酒时,收银员必须先收钱再把商品交到顾客手中;销售过程中时刻注意以上所讲的防盗、放骗、防抢、防损、防调包。 常见的作案方法有:

要求换零钱,送货,以物抵物,或是声称存放物失窃,上门推销,退货等……常见骗法:调包、骗卡、骗钱等 事前预防:

——不要背对着已打开的钱箱放置或保险柜——收到顾客所付钱财,应等确定金额后,方可放入钱箱; ——大钞注意辨别真假——注意顾客以零钱掉落法、声东击西骗取你已打开的钱财或保险箱内的钱物; ——收银员一定要唱收唱付,不要离开收银台。

留意细节:★ 穿西装的,且拿钱出来数的;★要买烟,又要洋酒或又要奶粉的;★要收银员用报纸把烟包起来或

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用黑袋子装起来的;★要其他营业员去拿纸箱来装起来的;★脱身时,故意拿手机问还要些什么的;★故意找借口分开帮助你的同班工作人员;

第十四节

一、假币识别技巧

门店收银作业标准

新版百元人民币首先要看他的纸张,假钞纸张较光滑,用手摸没有凹凸感,右上角100元字样从45°看不到防伪100元隐形字样,右边毛主席头像水印没有立体感,右下角的100元字样也会变光但却是 淡绿色的,而真钞是墨绿色的。编号以DE开头,并存在以上问题的人民币肯定就是假币。

照假钞的造假质量从低到高,可以分为以下四种:

(1)手工描绘或刻版印刷的假钞,这种假钞的质量非常粗糙、低劣,比较容易识别,只要稍加注意即可发现; (2)用复印机复印后上了颜色的假钞,这种假钞的特点是:使用的是墨粉,与印钞使用的油墨完全不同,而且复印出来的线条不很光洁整齐,用放大镜观察就会发现有毛边,而且在空白位置上通常有少量的墨粉;

(3)机制假钞,利用现代化的印刷机械伪造,特点是:采用普通的胶版纸,在紫外线下整个票面有明显的荧光反映,票面上的水印是采用浅色油墨在背面或正面印上去的,在紫外线灯下观察就可以发现这种水印发暗,和纸张本身的荧光相比显得发黑;

(4)变造印假钞,即通过真钞经过剪贴、拓印等方法加工取得的假钞。

对于前两种假钞,我们只需将真假纸币作对比,就可以正确识别,而后两种假钞的辨别就较为复杂,需要仔细、有序的观察,下面就介绍几种鉴别假钞的基本方法:

1、观察印刷特征:人民币是采用手工雕刻的方法制版,以凸版和凹版印刷,具有版文深、油层厚、字迹粗等特点,用手摸票面字样、数码、图像等有明显的凹凸感。而机制假钞大多是用平版印刷,票面手感光滑,无凹凸感。 2、观察颜色特征:人民钞采用特殊油墨印刷,因而颜色鲜亮,纹路清晰,而假钞则颜色灰暗不匀,图票模糊。 3、观察纸钞特征:人民币用纸选用优质棉短绒加木浆,具有纤维长、强度高、耐用等特点,因而显得挺括、耐磨,手感厚实、不易折断,而假币则采用普通纸印刷,因而纸质较软、较脆,易择没有韧性。

4、观察水印:面值5元以上的人民币都有水印,透过光线观察时图形清晰,人像生动逼真,立体感很强,而假钞一般都没有水印,有的看起来也有类似图案,但不是水印的,这些图案无论与水印多么相似,但在逆光下一照都没有了,图形模糊,缺乏立体感。这是识别真假人民币的主要特征。

5、此外,还可以通过票面的大小、宽窄、不同钞票数码是否相同等特征来识别真假人民币。特别是纸钞上一般都有供盲人识别的盲文(黑色小点),有凹凸感,假钞的制作工艺做不到。

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二、收银员操作规定

1、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。

2、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌、亲切的优质服务,回答顾客的咨询,主动同顾客打招呼、坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生。

3、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、准确、安全地收取货款,减少收银差异的发生。 4、保证随时有足够的零钞找给顾客,大钞超过500元时应及时通知店长或店助先开单收回。 5、将顾客不要的商品及时回收,并通知当班营业员放回原位。

6、快速识别假钞,提高收银效率,发现问题时不能与顾客产生冲突,应委婉礼貌的请顾客换一张。 7、收银员出现营业款短缺或超过的情况,如超过个人所收营业额的0.1%,则要按全额承担。 8、向顾客推荐当日的优惠商品。

9、交班时,将收银用具收好,整理好收银小票、购物袋等。 10、上下班交接时,负责收银区域的清洁卫生工作。 11、严格保守自已的收银密码和公司商业机密。

12、严格按商品标价收钱,不得多收或少收、私套外汇。

13、上班时间,收银员不得随意离开收银台2米视线范围内,如有特殊情况必须报店长或店长助理批 准,并安排有人顶岗方可离开。

14、在班时间,收银员不得将钱箱内的现金转移到其它地方放置,如有需要则报店长或店长助理批准安排。 15、在班期间,一律不得随意打开钱箱点钱。(除特殊情况经店长或店长助理批准外)

16、收银员上班时一律不得带现金及私人物品在身上,否则,由店长或店长助理查处一律充公处理。

17、为降低收银操作风险,收银员收银时,一律不得收取人民币以外的货币,否则,由此造成的损失由该收银员承担。一般情况下,收银员不得与顾客兑换零钞、整钞,以免发生一些不必要假币风险。

第十五节

门店突发事件处理作业标准

一、 顾客投诉

1、首先了解分析明确顾客抱怨产生的原因: (1) 商品原因:

◆ 商品质量低劣、配件不全;◆商品过期,有坏品;◆商品不全,不能充分选择;畅销商品严重缺货(如促销商品、特价商品等);◆商品的定价高于其他商家;◆商品的标价不清,双重价格。 (2) 服务原因:

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◆ 营业员的态度恶劣,职业道德差;◆业务不熟练;◆收银作业不恰当(如多收款、少找钱、顾客等候时间过长等)。◆服务项目不全(换零钱等);◆售后服务不及时。 (3) 设备与环境的原因:

2、顾客投诉可以采用电话、书信、现场等各种形式及作法: (1) 电话投诉:

必须认真,细心倾听对方的抱怨,表示对顾客不满情绪的理解和支持,舒缓来民者不满情绪,寻求共识,同时了解投诉事件的5W讯息(When(时间)、Where(地点)、Who(谁)、What(做什么)、How(怎么做)),登记在记录表上。 (2)信件投诉:

收到投诉信件后应立即转送店长或相关部门,同时立该向对方表示已收到信件和决心解决问题的诚意,建立与顾客之间的良好的关系,以使日后沟通和联络。 (3)向门店直接投诉:

应立即将顾客请至门店的办公室,以免影响其他顾客和正常营业秩序。 (4)向媒体界投诉: 应及时向部相关部门汇报。 (5)向消委会投诉: 应及时向部相关部门汇报。

3、门店无论任何工作人员,在接到顾客投诉信息后,应做好登记工作(姓名、电话、投诉原因、受理人、处理人、投诉时间、处理时间、处理结果),力争当时处理,不能当时处理的以书面形式迅速上报,查询处理时间,同时告知顾客回复时间。

4、顾客投诉受理时间最长不能超过24小时。

5、店长(店助)每天应仔细翻阅顾客投诉登记本,并做出相应处理,回复顾客,询问顾客对处理结果是否满意,将处理结果上报督导及运营经理。

6、当日无法解决的问题或门店无法解决的问题要及时向上级反映,同时与顾客约定回复时间, 在约定时间内及时回复顾客。

7、每周向运营经理汇报一次,包括:主要投诉内容、处理方法。营运经理根据投诉情况的轻重做相应的内部处理和宣导。

8、处理抱怨的原则:

(1)热情而礼貌的接待顾客;以合作的精神解决抱怨; (2)仔细聆听顾客抱怨,不打断,不争论并作简单记录;

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(3)顾客诉说事情经过后要表示理解,并站在对方立场替对方着想; (4)向顾客道歉,并表示迅速解决问题,但不要许诺没有能力解决的事情; (5)遇到刁蛮、性情爆燥的顾客,应立即改换场所和更换当事人; (6)必须对有抱怨忍气吞声顾客表示感谢并采取跟进措施。 9、处理顾客抱怨的方法:

退货、换货处理,调整价格,改变服务,与顾客建立良好的关系。并遵循以下程序操作。 热情受理——仔细聆听——立即道歉——衷心感谢——满意解决——及时转交——跟踪反馈 10、处理顾客抱怨时应避免出现的事项:

(1)尽可能避免在公共场合处理。多人围住解释,让顾客有受围攻之感。 (2)不理不睬,怠慢顾客。以负面语气及语言回应。 (3)压抑顾客,坚持已见。指责顾客,与顾客争执。 (4)推卸责任,指责同事和其他部门。 11、建立完善的处理顾客抱怨体系:

(1)建立顾客抱怨处理制度和退换货制度。建立“服务公约”或“服务信息反馈系统”。 (2)负责整理、收集顾客意见、解答、解决抱怨。

(3)归纳、分析和评估,吸取教训,不断提高服务人员处理顾客抱怨的能力

(4)对顾客抱怨及投诉事件要及时(24小时以内)反馈,并严格对相关责任人做出处罚。

二、顾客表扬

当门店接到顾客表扬门店先进事项或员工服务时,首先应感谢顾客的表扬;并告诉顾客我们会再接再厉不断提高为所有顾客服务;同时将顾客表扬信息登记在信息反馈表上交店长处理;店长应在门店例会通报表扬,并宣导大家向被表扬人学习;鼓励被表扬人再接再厉,不骄不躁继续努力。

三、顾客打烂商品

—— 不要责怪顾客或对顾客使难看的脸色; —— 稳住顾客情绪,并关切顾客是否受惊吓; —— 寻求妥善的处理方法(赔偿问题);

四、防火管理

1、 各门店须配置必备的消防设备,其存放以方便提取为原则。一般放在收款区附近和仓库门口。

2、 门店要抓好员工消防教育,消防培训,教导员工安全使用消防器材,并要经常检查灭火器是否完好,如有漏气或有效期已过期,应及时更换;火警电话为:119。

3、 严禁在仓库,门店内吸烟,定期对电线路及电器设备进行安全检查,要经常检查冷柜,雪糕柜的电源开关是否

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