队伍积极性,树立领导权威;
而失败的绩效计划,耗费人力和物力,考核流于形式,干部主观能动性被扼杀,领导的权威受到影响。
关键在于:体现公平、便于操作 如何实现体现公平、便于操作?
PPT8东莞工商系统2010年绩效计划图 包括:10个大项、78个小顶、178个指标;
根据基层分局基本职责任务和工作实际,分为 “企业监管”、“登记注册”、“执法办案”、“市场监管”、“商标广告”、“督察工作”、“信息调研统计信访督办档案”等8个基本业务项目,加上奖励加分,违纪扣分2个项目共10个项目。在每一个大项目下,我们再细化为若干子项目和具体考核指标。比如说企业监管工作,细分为日常监管、重点及主管行业无照经营清理、年检验照等三个子项。年检验照这个子项下,我们再细分为年检质量、年检率、验照率等若干个指标。基本项目基本固定,子项、指标根据每年的工作重点变化而调整。每一个子项、指标,我们都确定了相应的考核规则。2010年的绩效计划共包含78个子项目、178个指标,构成了一个绩效指标树,同时也构成了绩效考核的整体框架。
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PPT9如何设计考核指标?
(1)大项的设计:涵盖主要工作职能; (1) 小项的设计:考核重点工作的推进; (2) 基本指标的设计:注重工作要求。
1、如何设计考核指标?
指标的设计,就是将哪些项目要纳入到考核内容? (1) 大项的设计:涵盖主要工作职能。基层工商部门工
作纷繁复杂,涉及到业务、内务、队伍管理等方方面面。在设定指标的时候,必须注意统筹考虑,既要覆盖各个主要部位,大体上能够全面地反映考核对象的主要特征,既要避免指标过于单一,又不能面面俱到,贪大求全。把握监管、执法、服务主要内容,突出肯定被考单位的主要业绩,让机关科室、工商所抓住工作的“牛鼻子”,找准主攻方向。 (2) 小项的设计:考核重点工作的推进。如我们在企业
监管中设置了重点行业监管的子项目;市场监管中设置了加强食品等重点项目的监管;商标广告中设置了商标战略指导等栏目,都是工商部门要求重点
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推进的工作。小项设计,不要求面面俱到,突出重点即可。
(3) 基本指标的设计:注重工作要求。每设置的一项工
作指标,都必须是应该完成的工作,有具体要求达到了目标,如年检率、验照率要达到多少,年检质量应该达到什么标准,登记注册的档案应该达到什么标准,执法案件应该达到什么标准等等,体现具体的工作要求。
需要把握的原则:
(1)既要注重全面性,又要避免面面俱到;我们不主张将一些非属于工商职能的工作,如配合地方政府禁毒、扫黄、开展安全生大检查、招商引资等一些工作纳入绩效考核。也不主张将一些临时性工作纳入进来。当然,如果有特别重大的工作任务,需要集中完成的,要纳入绩效考核,更改指标的,必须经局务会议讨论决定,原则上一般不要随意更改已经制订的绩效计划,以保持体系的连续性和绩效考核的严肃性。
(2)既要突出重点,又要兼顾一般工作;统筹兼顾才是一个完整的体系
(3)既要保持相对稳定,又要体现一定灵活性;(指标不是
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一成不变的,每年根据实际都可以有一定变化。如规费征收一项原来是纳入考核的,后来因为形势变化就取消了)
2、 如何设计权重?
权重,是各指标在考核体系中所占的分数比重,反映的是工作的轻重缓急,权重越大,表示市局要求推进的工作力度越大,对基层工商资源调配有着重要意义。一个成功的绩效计划,在绩效结果上,差距应该主要体现在重点工作的推进上。
(1)在分制上可采用100分制或1000分制;如果对考核精细化程度要求不高,可以用100分制,反之则建议用1000分制。在绩效管理的开始阶段,我们建议从100分制开始比较妥当。
(2)基本原则:强化重点工作,强化业务工作,突出职务风险防范。不可“分猪肉”,搞平均主义。
(以东莞绩效计划为例)权重分配的原则,(1)以业务工作为主,主要业务占80%的分值;(2)以重点工作为主,当年党组要推行的重点工作,分值占的比例大,如市场监管、企业监管、执法办案等。有些分值逐步减少甚至于取消,如规费征收等。(3)突出职务风险的防范,对涉及队伍安全的业务领域,配置较高的权重,促使各单位提高工作的规范化
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水平。(工作规范性的要求,权重要求高一点)
这里要说的是,每年的绩效计划指标和权重都会有一些调整。比如说,去年,市监察局、市纠风办在全市工商系统开展政风行风评议。我们将政风行风评议纳入绩效考核范畴,占了5%的权重。
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项目 登记注册 执法办案 市场监管 企业监管 规费征收 商标广告管理 内务管理 政风行风建设 2007 2008 2009 2010 16% 16% 17% 29% 2% 7% 3% — 11% 16% 23% 30% — 7% 3% — 10% 10% 13% 26% 33% — 7% — 5% 6% 8% 20% 23% 34% — 7% — — 8% 信息调研信访统计 10% 合计
PPT12如何设计考核规则?
100% 100% 100% 100% (1) 加减分制度:绩效考核的基本制度
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