基层工商绩效管理(讲义)(4)

2018-12-22 18:44

(2) 奖励分制度: 促进基层工商发挥特色,鼓励创新。 (3) 扣分制度: 防止职务风险。

3、 如何设计考核规则?

绩效考核针对的是各基层单位,辖区经济户口数量、市场规范程度、人均监管比例等方面都有差别。以东莞为例,全系统有33个工商分局,各分局辖区经济发展不平衡,人员编制也有比较大的差别。如虎门分局有在岗在编人员50余人,监管的市场主体接近5万户;而洪梅分局仅有8人,监管市场主体2300余户,两者相差近二十倍。无论是用业务量,还是人平均数来测评各单位的工作业绩,都难以保证绝对的公平。因此,设置考核规则的时候,必须注意几个方面:1、尽可能减少因辖区环境、业务量、在编人员差异而可能造成的影响,保证让各单位站在同一起跑线上。2、鼓励各单位发挥特长,体现特色。

(1)加减分制度。加减分制度是绩效考核的基本制度。一是对每个单项、每个指标都设定基本分。基本分是全系统应该达到的基本工作要求。只要达到规定的要求,就能够得到基本分。超额完成任务加分,达不到要求的要扣分。这个基本分,其实就是工作要求的底线。

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二是加分设封顶,但扣分不设下限,扣完为止。比如年检量、验照率,这类指标是“多多益善”,达到既定比例的得基本分,每多1%的加分,每少1%的扣分,加分封顶,扣分不设下限,扣完为止。三是只扣分不加分。有的工作,不是做得越快越好,比如说,市场巡查,巡查的进度过快,战线过长,发现的问题不解决,很容易留下隐患。因此,巡查没有完成任务的要扣分,超额完成的不加分。

(2)奖励分制度。奖励分制度是调动基层积极性的有效手段。比如说,有的单位业务量比较大,人均工作量超过了全系统平均水平,可以加分。有的单位服务形象比较好,获得了镇、市甚至省以上级别的表彰奖励,按照级别高低给予相应加分。有的单位办案能力比较强,查办大案、要案、新型案件比较多,也能够获得相应的奖励分数。无论是那种情况,奖励加分都是在原始分上直接加分,很容易拉开与其他单位的差距。有了这个奖励分制度,各单位就结合自身实际情况,在一些优势项目投入更大的资源,弥补劣势项目的不足,在绩效考核中赢取更理想的位置。

比如东莞,执法办案方面,我们设置了大要案加分制度,按照市场主体的多少,将分局划分为五类,30000户以上的分局是第一类,5000户以下的第五类,一类分局办一宗大案,加3分;五类分局办一宗大案,加9分,既鼓励办大要

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案,办有影响力的案件,同时也充分考虑查办大要案的难易程度,兼顾小分局的利益。

(3)扣分制度。扣分制度的设计,主要是为了队伍安全以及职务风险的防范。包括违纪扣分、岗位过错扣分以及发生事故等,即只要是有单位人员因为违纪、岗位过错以及发生责任范围内的安全事故等等,被上级纪检、监察部门处分、被检察机关追究刑事责任的,要按情节轻重给予扣分。从而约束单位严格廉政纪律,严格岗位职务行为,防止职务风险行为的发生。

大家可能要问,我们在绩效管理中如何考核一些无法从表面上量化的指标,即如党风廉政建设、队伍管理情况等,这些指标很难从数字上进行认定,如果简单地只是考核政治学习的次数、心得体会的篇数、上班考勤的频率等等,容易出现形式主义的情况,我们就尝试从结果来进行反推,往往效果很好。例如上下班纪律,我不去每天检查里的考勤,因为考勤也可以做假,而是通过督查暗访,如果你在上班时间不在岗,又不能说出正当理由,就进行扣分。廉政方面,也是如此,你有人因为违纪受处分,我就扣分。这样,让基层工商自觉地想办法来约束单位的廉政纪律,避免了考核的走形式、走过场。

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PPT13注意问题:

1、尽量用客观性指标,避免人为因素。 2、设定阶段性目标,建立预警机制;

3、谨慎设置奖励和扣分,奖励分和扣分不能太高。 注意问题:

1、尽量用客观性指标,避免人为因素。从信息系

统获取最好。

2、 设定阶段性目标,建立预警机制;绝大多数工作任务的完成,都可以设定一些阶段性指标,这样使基层工商能够将一年的工作进行科学安排。如我们在调研的考核中,为了防止基层集中应付,可以要求上下半年,各报送至少一篇调研等。到一定时间段如果没有达到规定的目标,要给予警示。如我们在年检中,如到一定的时间段没有达到预定的年检率的话,分别设置了关注、警告、严重警告等几个级别。提醒基层工商注意把握业务开展的进度。 3、 谨慎设置奖励和扣分,奖励分和扣分不能太高。奖励分设置太高,而基本分又太容易达到,会使被考核单位舍本求未,过于追求奖励分;如在一个单

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位众多的奖励中,取级别最高的一个进行加分即可。扣分也要谨慎,必须是被考核单位是工作人员有主观过错被处分,如辖区内发生安全事故,工商所已经穷尽手段做了工作,就不应该被扣分。

PPT14绩效计划制定流程: (绩效制定图表)

4、 绩效计划制定流程: (绩效制定图表)

绩效计划的制定过程,是指市局确定考核项目、考核目标以及考核方式的过程,是绩效管理的开端。每年年初,市级工商部门按照上级工商部门和地方党委、政府的工作要求,结合全系统实际,制定当年的工作意见。以工作意见为蓝本,制定重点工作分解表,明确工作内容、责任科室、协作科室和完成时间。各科室根据当年的工作要求,提出初步的考核指标,交局务会议讨论,形成当年的考核方案,这个考核方案再到基层工商部门征求意见后,经过修改订正,交局务会议通过,再将以正式文件下发各分局,完成绩效管理的计划。

各基层分局拿到绩效计划后,会组织干部职工认真进行

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