河北旗盛房地产开发有限公司 工程技术部、预算部、采购部制度汇编
第一章 工程技术管理部组织架构及岗位设置
第一节 工程技术管理部组织架构
世 纪城项 目部五金城项目部其他工程项目部工程技术部 总工 预算部 采购部
总工 世 纪城项 目部五金城项目部其他工程项目部各专业预算员 采购专员 工程技术部经理 预算部经理 采购经理 各专业工程师及资料员 第二节 工程技术管理部岗位设置
第二章 部门职能
河北旗胜房地产开发有限公司总工办职能说明：
总工办主要负责公司项目的规划设计、概预、结、决算、材料采购及工程施工等的技术管理工作，下设有工程技术部、预算部、采购部三个部门，其具体职能如下
1．总工程师的职能及岗位职责说明 岗位名称 直接上级 直接下级 总经理/副总经理 总工程师 职系 管理职系 工程技术部经理、预算部经理、采购部经理 （1） 职责概要 指导公司所有房地产项目的工程技术、质量管理、材料采购、成本控制等方面的工作，保证工程项目的按计划如期完成并符合质量要求 （2）具体职责描述 1. 主管房地产项目建设工程业务，全面负责房地产项目开发建设中的工程施工、技术设计等工作 2. 组织研究工程技术及施工工艺操作规程与标准 3. 提出设计要求，审查设计方案，主持图纸会审工作 4. 确定工程的招投标标底，主持招投标工作 5. 协助工程技术部、项目部处理施工过程中的重大技术问题，签发、处理重大技术问题的修改通知书 6. 及时处理较大的工程质量事故，确定相关意见和改进措施 7. 主持工程项目的竣工验收工作 8. 负责内部部门的监督、检查、审核 9. 负责对下属员工进行培训、考核、考评工作 10负责组织和协调本部门与其他各部门间的工作关系 11.完成总经理/副总经理交办的其他工作 12.做好外部公关，重点做好质检部门、专业公司的业务公关，协调维护好与规划、设计院、施工单位、监理单位等之间的合作关系 （3）权力 具有工程规划建筑设计、景观设计、招投标、分包、材料或设备招投标单位的初步选择权 具有建设工程的组织实施权、监督权 具有工程建设资金使用初步审核权 （4）工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 （5）任职资格 1、 学历、专业知识 大学专科或以上学历，土木工程、工民建、建筑设计、预算等相关专业 2、 工作经验 十年以上房地产或建筑行业工作经验，五年以上同岗位工作经验 具备良好的职业素养和职业道德，有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力
公司所有部门 各市政专业公司、规划院、设计院、施工单位、监理单位、分包单位
2.工程技术部职能 一级职能 二级职能 三级职能 （1）参与项目定位、策划的前期工作。 （2）组织相关部门对设计单位的设计方案进行讨论、论证、审核、验收。 （3）配合预算部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作 （4）组织各项设计的招标工作，负责与相关设计单位的联络，做好相关专业技术协调工作。 （5）参加项目公司、工程部组织的图样会审、交底工作，并落实会审的有关修改变更问题。 （1）制订工程进度计划，包括项目总体计划、年度计划、季度计划、月度计划等 （2）定期检查工程进度计划的执行情况 （3）根据工程进度的实际情况，对工程进度计划进行必要的调整 （4）汇总和编制工程统计报表 （1）定期召开现场工程调度会议，对参与项目施工的各承包商实施统一的协调与调度 （2）控制资源的供应程度，对进入现场的劳力、材料、设备进行统一调配 （3）对参与项目施工的各个单位进行相应的组织协调工作 （1）协助规划局测量大队进行现场测量 （2）负责现场定位桩的保护以及土方开挖的放线工作 （1）开工前进行现场布置，统一安排进场各施工单位的人员居住、办公、生产作业场地等 （2）在施工过程中进行现场管理（安全、质量、进度等） （3）按照文明施工的各项规定，设置文明施工的各类标志、标牌，建立各种文明施工的制度，落实文明施工的各项措施 （4）进行现场施工安全管理，审定各项安全措施，并定期进行安全大检查 （1）组织承包商编制施工组织设计、专项施工方案，并对施工组织设计、专项施工方案进行审核 （2）建筑、结构、水暖电在施工过程中的技术问题的处理；与施工现场监理进行协调 （3）负责设计方案变更和工程洽商的审核与确认 工程规划设计管理 工程计划与进度管理 项目规划设计、实施与技术管理工程调度和组织协调管理 工程测量管理 施工现场管理 工程技术管理
3.采购部部门职能 一级职能 二级职能 三级职能 （1）按采购类别的不同（物资、设备、合作单位等），编制相应的采购流程 （2）起草公司采购供应制度，报公司总经理批准后执行 （3）在工程技术部协助下，制订采购物资、设备的验收标准和办法 （1）根据公司年度计划和现场工程进度，编制年度、季度、月度采购计划，并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划 （2）根据采购计划拟出资金计划，报公司领导和财务部 （1）负责市场调查工作，建立材料、设备供应商、合作单位的信息数据库 （2）建立价格对比系统，对主要供应商、合作单位进行资信调查，实行定期资信等级评估 （3）向预算部等有关部门提供采购材料、设备、合作单位的相关数据和资料 （1）积极、及时地进行市场询价与比价，掌握供应商的第一手资料 （2）组织重要、大宗物资、设备和合作单位的招标活动，通过招投标选定供应商 （3）重要、大宗物资、设备和合作单位的采购合同的签订 （4）合作单位的协调 （1）甲供物资和设备的运输、验收 （2）购到的物资和设备的仓储、保管（办理出库签收前） （3）甲供物资和设备的领用 采购政策管理 采购计划管理 采购供应与管理采购信息管理 采购过程管理 物资的运输仓储
4.预算部职能 一级职能 二级职能 工程项目预算 三极职能 （1）根据工程设计图纸组织编制项目工程预算 （2）根据承包商的承包范围进行预算分配 （3）提出甲供材料的采购项目和预算 （1）提交招标标底，编制招标文件，分析审核投标文件 （2）起草施工合同，完善施工合同 （3）监督管理合同的执行情况，建立合同台账 （1）根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核 （2）根据工程验收单和施工承包合同为承包商办理结算手续 （1）确认本项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、设备台班定额等 （2）进行劳务、工程材料、设备台班价格的调查 （3）在工程结算时，控制劳务、材料、设备的数量和价格 （4）审核甲供材料的采购计划，进行数量和价格的把关 （5）对工程变更、洽商、签证提供成本分析 （6）定期进行预算和结算的成本差异分析 （1）工程竣工时，编制工程决算方案 （2）为工程承包商、材料供应商进行最终决算 （3）进行最终的决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告 （1）参与公司项目可行性研究、投资论证，提供各项经济技术基础数据 （2）为财务部或其他相关部门提供有关数据 （3）配合财务部门向公司领导提出企业经营效益分析报告，并提出改进方案 工程招投标与合同管理 工程项目概算、预决算、造价及招投标与合同管理工程款的结算与支付 工程成本控制 工程项目决算 参与公司决策和其他管理活动