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流程编号 流程名称 结算流程 所属部门 流程图 施工单位上报结算资料,包括工期、质量 施工方重新提供资料 工程技术部 相关制度/文书/表单 工程部审核 有问题 预算部签定正式结算文件 施工单位正式签订结算文件 财务部归档 预算部备份 编修日期 审核日期 生效日期 采购部配合提供相关资有问题 料,预算部审核 没问题 财务部、总工、副总、总经理依次审核/审批 没问题 预算部进行结算 总造价初确认
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流程编号 所属部门 工程技术部 相关制度/文书/表单 工程部、采购部按照总工要求准备合同资料 工程部、采购部进行风险预控 预算部起草合同,制定工程合同价 总工审查并及时提出建议 预算部编制正式合同 工程部、采购部核准 采购部和施工单位签订合同 总工、副总、总经理审核 预算部归档合同,按合同支付进度款,工程部、采购部及施工单位履行合同,预算部检查合同履行情况 没问题 总工审查及提出建议 预算部对条款进行变更 采购部、工程部进行审定,总工、副总、总经理审核 预算部执行条款,跟踪控制,资料归档并记录 编修日期 审核日期 生效日期 流程名称 工作合同管理流程 流程图 存 在 问 工程部、采购部进行合同风险预测
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流程编号 所属部门 工程技术部 相关制度/文书/表单 副总经理组织召开工程项目成本估算会议 成本管理制度 总工、副总、总经理依次审核 预算部编制正式合同 形成工程项目成本估算表 各部门根据估算表分解目标,编制成本控制措施计划 由总工、副总、总经理审核后,各单位按计划执行 存 在 问 没问题 预算部提出整改措施,总工、副总、总经理审核 各部门执行 预算部召开月成本会议,财务部检查各部门分解目标执行情况,是否 工程完成,预算部、财务部汇总项目成本,编制成本报告 预算部财务部召开项目成本总结会议,编制项目成本总结文件并归档 编修日期 审核日期 生效日期 财务部作为各部门的总体成本目标 流程名称 工作项目成本控制流程 流程图
第五章 管理制度 施工现场管理制度细则
一、项目部各专业工程师一般一天的工作内容
1. 根据周工作计划,巡视检查施工情况,落实工作计划。
2. 每天上午9:30,下午3:00对现场施工情况进行巡视检查,主要查看施工进度情况,工程质量、整改情况、施工措施是否到位,安全防护是否完备。
3. 掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题,监督、处理和协调现场各项工作,对当天工作进行小结,填写施工日志。
4. 由项目主管组织监理、施工等单位进行验收、认可,协调配合各部门检查和督导工作,如没有在工序交接单签字认可,不能进行下道工序施工。 5. 负责对现场进出料数量和质量进行确认和认可。
6. 签证、变更、工序交接单、材料收料、工程款支付审批表等表格的正确填写。 7. 参加现场工作需要的各项会议,专项方案讨论等。
8. 要求总工每周2次检查、督导现场工作,副总经理每周1次检查工作,总经理每月2次检查工作,每次工作检查要在日志上留有记录。
9. 任何在施工现场出现的涉及经济问题的事宜、变更、签证、洽商等必须经由总工审核,总经理签字认可后方可执行,否则不作为任何凭证和依据。 二、一般一周(一月)的工作内容
参加工程技术部召开的周(月)例会,对本周(月)的工作情况进行总结汇报,提出施工过程中需公司配合解决的问题,特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施,针对本周(月)计划分析完成情况及未完成的原因,制定具体的督促措施,同时制定出下周(月)的工作计划。每月组织工程全面检查,进行工地比对比较,取长补短,排查现场问题,促进工程良性进行。
每周六上午召开监理例会,下午3:00前提交本周和下周的工作情况与计划。
每月25日提交当月《施工合同月报表》及下月《施工进度计划》、甲供材料用料计划,向财务部提交当月各个施工单位的罚款单原件及汇总。
三、监理例会
1、监理例会一般由监理工程师主持;每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议; 2、规定参加人员:监理公司总监、项目部、各专业监理工程师、项目经理及各分包商主要管理人员;
3、内容:听取项目经理(或各承包商)关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;各专业监理工程师提出意见和要求,建设方现场代表提出全面意见和要求,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;
4、监理例会在完成后的第一个工作日内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有项目经理(或各承包商)、总监理工程师、建设方现场代表签字认可后下发至各单位负责人,并由资料员存档备案;
5、月监理例会内容:听取项目经理(或各承包商)关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;各专业监理工程师提出意见和要求,建设方现场代表提出全面意见和要求;指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;
6、监理例会在完成后的第一个工作日内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有项目经理(或各承包商)、总监理工程师、建设方现场代表签字认可后下发至各单位负责人,并由资料员存档备案;
7、项目经理(或各承包商)根据月监理例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、批准,由建设单位项目主管签字确认执行。
四、现场经济签证
1、办理经济签证原则:凡属合同约定的签证内容以及合同约定之外的引起的工程量增加、减少或变更等均应办理现场经济签证; 2、办理现场经济签证程序:
(1)由承包商提出现场经济签证内容;
(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可; (3)建设方现场代表确认签名;
(4)由建设方工程部和建设公司总经理对现场签证再次确认;