际收款金额”。
? 销售出库单生成暂估应收单,销售出库单、途损单、销售发票等生成应收单时,默
认携带批次号,若是应收单复制时则清空批次号;单据红冲时保留批次号。
2. 应收管理自主生成:
1) 【应收管理】→【应收日常业务】→【应收单录入】节点,手工录入应收单或参照收款单生成
应收单:
2) 收款结算模式:新增时选“主收款单”,在弹出的参照窗中选择收款单确定后即可形成新增应收。
该方式为系统预定义的收款结算流程,用户可在【企业建模平台】→【流程管理】→【业务流】节点中选择“AR02收款结算”修改。操作过程如图2.1.1-4所示。
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图2.1.1-4 选择收款单新增应收单(收款结算流程)操作示例
3) 选择收款模式:新增时选“自制”,此时流程起点为应收单,,录入各项必输信息后保存即可,
此后收款单生成时可选择应收单,此为产品预定义的收款结算流程,用户可在【企业建模平台】→【流程管理】→【业务流】节点中选择“AR01选择收款”查看并修改。
3. 跨组织应收单的形成:
1) 跨组织报销时,各类费用报销单若报销单位和费用承担单位不同,则费用类报销单在审批后
生成报销组织(跨组报销的处理参见报销管理手册),如图图2.1.1-5所示:
,
3A)——生成A、B两组织凭证:B组织凭证(借:应收-X客户 贷:内部往来-A)、A组织(借:内部往来
-B 贷:收入)。
4. 应收立账:
1) 在【应收管理】→【应收日常业务】→【应收单管理】节点,查询到已保存的应收单,点击
〖审批〗生效,此时系统根据会计平台中应收单预置的转换模板生成凭证,至此应收立账完成。
注意: ? 应收立账必须在会计平台针对D0应收单提前完成凭证转换的相关设置,包括入账规则设置、分类定义、转换模板各项设置(相关操作详见《会计平台》手册),否则应收单不能通过审核确认,无法完成立账。 5. 单据录入与单据管理的差别:
1) 从功能上看:单据录入节点执行基本的增、删、改操作;单据管理节点除新增外,可以执行
审核、制单、即时核销、挂起、红冲等操作;
2) 从应用上看,应收单录入与应收单管理的操作用户不同。
2.1.2收款业务
2.1.2.1 业务描述
1. 订单/合同生成预收:销售订单/销售合同形成预收——销售发票立应收——自动核销;
2. 单组织选择收款:应收单生效——选择应收单生成收款单——自动核销——生成凭证,支持不同
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流程的应收单合并收款。
3. 委托资金组织收款:收款单——委托收款书——到账通知
4. 资金集中结算时,根据资金组织的结算信息直接生成收款单据:委托收款单转账成功/内转单转账
成功——生成成员单位的结算信息——成员单位通过“关联结算信息”生成收款单据。
5. 欧盟电子支付时,支持直接借记和直接借记退回业务(参见《NCV6.3产品手册-欧盟电子支付》)。 6. 支持按应收跨组织代收款业务,按应收单维护的权限范围,可跨组织拉单形成收款单,收款单位
和应收单位间形成内部往来。
7. 收款单需支持手续费,共享服务模式下可跨组织代收款。 8. 收款单生成凭证后,可对一些科目、部门等项作调整。 9. 提供内置的收款金额取数函数,支持根据收款金额计算返利。
2.1.2.2 业务流程
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收款业务业务组织到账通知订单合同生成应收管理自主生成资金组织收款销售订单订单收款收款核销财务组织资金组织收款单销售合同收款2.1.2.3 功能清单
领域 产品模块 销售管理 购销存 合同管理 财务会计 应收管理 功能节点 销售订单-销售订单维护 销售订单-销售收款核销 销售合同-销售合同维护 收款单录入 收款单管理 划账业务-结账 划账业务-到账通知 委托收款 //到账通知生成财务单据参照生成,选择收款收款单自制,收款结算总账应收单收款单结算提交结算信息直接生成委托收款书
图2.1.2-1 收款业务流程
资金管理 现金管理 资金结算
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