SG-NC产品手册-应收管理(5)

2019-04-01 16:21

2.1.2.4 产品解决方案

1. 订单/合同收生成:

1) 【销售管理】→【销售订单】→【销售订单维护】节点,按销售订单保存时录入表头的收款

金额,或点击“订单收款/收款核销”均可生成收款单,保存状态的销售订单可删除,销售订单删除后收款单仍存在,需手工删除或等待后续冲销;

2) 【合同管理】→【销售合同】→【销售合同维护】节点,按合同销售时,可由已生效的销售

合同点击“收款”钮,推式生成收款单;已生成收款单后的销售合同不能回退(取消生效和取消审批);

3) 销售发票推式生成的应收单优先与来自销售订单的收款单核销,核销干净后再与来自销售合

同的收款单核销。

2. 应收管理自主生成:

【应收管理】→【收款日常业务】→【收款单录入】节点,手工录入收款单或参照应收单生成收款单,支持不同流程的应收单合并生成收款单:

1) 选择收款模式:新增时选“主应收单”,在弹出的参照窗中选择应收单确定后即可形成新增收款;

选择收款模式::新增时选“主应收单”,在弹出的参照窗中选择应收单,编辑并确定后即可形成新增收款,编辑中支持修改收款单的主组织(跨组织拉单实现跨组织代收业务: a) 跨组织拉单后,单据的主组织允许修改----修改后,单据日期、起算日期、往来对象、客户、

应收类型、业务流程、币种、单据金额保留,不能被清空。其他字段依主组织的变化而变化; b) 跨组织拉单的范围根据人员的功能权限确定,有哪个组织应收单维护的权限,才可以参照哪

个组织的应收单生成收款单拉单; c) 支持异币种跨组织拉单,并自动核销。

d) 代收业务仅支持拉单自动核销,不支持手工核销、即时核销、自动核销。 e) 跨组织拉单若涉及使用组织级参数时,需要使用下游单据组织的参数。 f)

发生代收业务时,代收款项不影响客户信用的虚增。

1) 收款结算模式:新增时选“自制”,录入各项必输信息后保存即可,此时应收单生成时可选择

收款单。

3. 委托资金组织收款:

1) 【应收管理】→【收款日常业务】→【收款单录入】节点形成收款单; 2) 【应收管理】→【收款日常业务】→【收款单管理】节点对收款单审批生效;

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3) 【资金管理】→【现金管理】→【划账业务】→【结算】节点,查询到收款单后点击“提交资

金组织”,形成委托收款书。

4. 资金集中结算时依据资金组织结算信息,直接生成收付单据:

1) 【资金管理】→【资金结算】→【委托收款】节点中的委托收款单转账成功可生成成员单位

的结算信息;

2) 该委托收款单中收款方成员单位在【应收管理】→【收款日常业务】→【收款单录入】/【收

款单管理】节点中,可通过点击“辅助功能-关联结算信息”按钮,在弹出的独立结算信息查询界面中查询出并选择一条独立结算信息,确定后由系统自动关联,之后保存,即生成收款成员单位的收款单据;

3) 由结算信息关联生成的业务单据审批、签字后,单据流程即结束,不再执行结算、支付操作; 4) 关联结算信息生成的收款单删除时只删除业务单据,不删除原结算信息,原结算信息返回为

独立结算信息状态;

5) 若为承付模式则必须收款单先逆向操作后,内转单才能取消转账、反审批,之后付款单才能

逆向操作。

5. 收款单业务信息页签的表头表体上提供“现金账户”字段,可参照当前组织可见的现金账户,并支

持同步到结算信息中,由上游业务推生收款单时由上游业务携带,会计平台增加的现金账户则由现金管理来处理。但要注意收款单表体中“现金账户”与“银行账户”互斥,即同一行中录入了现金账户则不能再录入银行账户。

6. 收款单据表体行提供字段“是否抵扣金额”,用于判断是冲抵行还是结算行,勾选表示为冲抵行,;

冲抵行数据不传结算,结算行参与结算。结算行和冲抵行都参与单据的核销。

7. 收款单根据组织级参数“AR36贷方引用信息指定字段”的设置取值,可选择“单据号、合同号、

订单号、发票号、出库单号、摘要、自定义项1~30”等字段,一旦设定(应先修改默认单据模板为显示),则结算方式为直接借记时,贷方引用信息标准及贷方引用信息指定字段必输,做直接借记退回业务时,付款单的贷方引用信息字段由收款单信息携带。 8. 收款立账:

在【应收管理】→【收款日常业务】→【收款单管理】节点,查询到已保存的收款单,点击〖审批〗生效,此时系统根据会计平台中收款单预置的转换模板生成凭证。

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2.1.3应收核销

2.1.3.1 业务描述

核销是日常进行的收款核销应收款的工作,用于建立应收单、收款单、应付单、付款单间的核销记录,通常核指的是“审核、核实”,销指的是“注销、销账”。核销信息是准确反映各账龄段债权债务的依据。

1. 应收核销业务通常包括:

1) 赊销:应收与收款核销 2) 预售:预收与应收核销

3) 抵账:应收与应付核销、收款与付款核销 4) 红蓝对冲:相同借/贷方向单据抵销

5) 同/异币种核销:相同/不同币种单据间的核销 2. 核销的处理模式分为:

1) 手动核销:由用户按单据或者按单据表体行指定借贷方的核销单据,手动核销支持同币种(带

折扣)核销、异币种核销、红蓝对冲、赊销、抵账、预售。

2) 自动核销;根据设置的相关条件由系统自动完成核销;或预置核销方案,设定后台核销任务

后,由系统自动定时核销。自动核销支持同币种核销、异币种核销、赊销业务。 3) 即时核销:录入业务单据过程中即时核销,核销支持分配,补差。

2.1.3.2 功能清单

领域 产品模块 功能节点 应收日常业务-应收单管理 日常日常业务-收款单管理 财务会计 应收管理 核销处理-核销方案设置 核销处理-自动核销 核销处理-手动核销 企业建模平台 系统平台 后台任务中心-后台任务部署

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2.1.3.3 产品解决方案

1.手动核销:

手工核销按财务组织执行,提供包括核销、模拟核销、核销记录查询和反核销等功能。

1) 在【财务会计】→【应收管理】→【核销处理】→【手动核销】节点,先过滤出待核销处理

的单据:点击〖查询〗钮,分别在“查询条件”、“常用条件”、“核销规则”等页签中设置相关查询条件后确定,如图2.1.3-1所示。

图2.1.3-1手动核销查询操作界面

2) 查询出待核销单据后,可手工在本方(应收单)和对方(收款单)之间勾选单据;或在本方/

贷方的一方勾选后,点击〖按借方匹配〗/〖按贷方匹配〗钮,再点击〖核销〗即完成手工核销(如图2.1.3-2所示)。

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图2.1.3-2手动核销操作界面

3) 手动核销前可先做模拟核销,点击〖模拟核销〗钮,可查看核销明细情况,此时再点击〖核

销〗可完成手动核销,或点〖查询〗钮放弃当前模拟核销(如图2.1.3-3所示)。

图2.1.3-3手动模拟核销操作界面

4) 已核销处理过的单据,无论是应收单还是收款单,单据上表体的“原币余额”及“组织本币余额”

减除掉已核销的金额,直至为0后,不再参与核销,如图2.1.3-4所示。

图2.1.3-4已核销应收单界面示意

5) 已核销过的应收/收款单,可通过点击〖核销查询〗钮,输入相应查询条件后,系统提供查询

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