4考核事项
4.1违反以上任一条款一次，且情节后果轻微者，先对其进行批评教育并责令及时整改；违反两次者，且情节后果轻微者，行政综合部予以当事人口头警告；违反三次及以上者，且情节后果轻微者，考核当事人50元。
4.2违反以上任一条款一次，且情节后果严重者，除及时整改外，行政综合部在公司内通报批评并考核当事人100元。
4.3违反以上任一条款两次以上，且情节后果严重者，除及时整改外，考核当事人200元并由行政综合部和公司相关领导对当事人进行约谈。
4.4对处罚结果有争议者，先行沟通，无果可向相关上级领导反映。无正当理由不接受处罚或无理取闹者予以公司内通报批评并考核当事人100元。 4.5违反以上管理规定，可考核到具体个人的，对当事人进行考核；难以具体到个人的，考核落实到部门，由部门内出勤人员均担。 五、本规定由集团行政综合部解释，自下发之日起执行。 附件: 外出申请单
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外出申请单
年 月 日 申请部门 外出时间 申请人 预计返回时间 外出事由 负责人签字 备注
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公文管理规定
1.目的与范围
1.1为了规范公司公文的正确使用，提高公文处理效率和公文质量，特制定本管理规定。
1.2本管理规定适用于集团办公楼各部门。 2.职责
2.1行政综合部负责外部来文和内部发文的接收、处理、拟定、打印、回复和存档等。
2.2行政综合部负责公司管理制度和公司性通知的发布。 2.3各部门负责对公司发文的传达、传阅以及下发文件的存档。 3.管理办法
3.1来文的处理程序与办法
3.1.1政府机构或其他企事业单位来文直接接收部门为行政综合部。行政综合部接收文件后，依据文件内容，填写《文件处理签》（见附件1），进行文件处理流转。
3.1.2根据文件内容，如为一般文件，按正常的处理程序进行；如为紧急文件，须在最短时间内进行处理，并详细注明各处理环节的时间，并进行进度跟踪，直到办结；如为重要文件，行政综合部须及时保持跟踪，督促对口部门或人员处理。
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3.1.3来文处理程序一般为行政综合部提出拟办意见，送主管领导批示（特殊情况，主管领导报请上级领导批示），根据领导批示意见，行政综合部进行督办。
3.1.4文件处理不得无故耽误、拖延，紧急文件必须即可办理。一般文件无特殊情况不得超出3个工作日。
3.1.5根据来文的内容和密级，确定传阅人员和范围。秘密级以上纸质文件不得扫描和复印，由公司领导确定传阅范围，知情人员须严格保密。 3.2发文的处理程序与办法
3.2.1 常用的公司公文一般的有：决定、决议、通知、通报、请示、批复、等。
决定一般是对重要事项和重大行动做出的安排； 决议一般指经过召开会议形成的集体意见。
通告一般用于在一定范围内向员工或往来业务单位等公布的需要知晓或遵守的事项；
通知用于传达公司领导意见，公司会议内容等需要公司内员工知晓的事项； 通报用于表彰先进，批评错误等；
报告用于向公司领导就某事项的进行汇报，建议等； 请示用于向公司领导请求批准或指导意见的事项；
批复用于公司领导或上级部门答复下级部门或相关部门的请示事项。 3.2.2公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、关键词、附件、印章、发文时间、报送、发送、抄送单位等组成（包括但不必须）。
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3.2.3公司级重要事件发文由行政综合部统一编号，以规定格式统一发布（格式见附件2）。下发给个别部门的纸质公文，应履行签收手续。
3.2.4对于集团内公司级重大决定、人事任免、重要通知等发文一律采用pdf格式，且必须加盖公司公章；对于一般日常性放假、会议、日常活动等非重要重大事件可不按正式公文严格的格式要求进行，但如为电子文档必须采用pdf格式，如为纸质文件则需加盖公章。
3.2.5公司级发文流程：执行部门拟稿→部门领导批准→公司主管领导或董事长批准→行政综合部下发。 3.3公文的存档与管理
3.3.1公文的存档：公文办结后，各部门应及时将文件分类归档保存或销毁。公司重要对外对内公文，行政综合部须留原件存档，无原件或为电子文档的须复印、打印电子文档或传真件进行留存。
3.3.2公文管理：按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。按照保密等级的不同，又可将有保密要求的文件分为绝密文件，机密文件和秘密文件三种。文件保管部门和人员，必须严格按照文件的密级来处理保存文件，确保文件的安全。
3.4公文的查询：对于一般性普通密级的公司或部门文件，公司内员工可进行正常查询，对于秘密级以上的查询，须请示公司领导，不得随意查询。 4.办规定由行政综合部解释，自发布之日起执行。
附件1文件处理签
附件2公司级重要文件发文模板
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