第二章 招聘与就职制度
一、
招聘制度
1.为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门、各岗位及时有效的补充到需要的人才,促使公司更好、更快的发展,特制定本制度。
2.人事部负责本制度的制定、完善、解释等工作。 二、
招聘人员的组成
1.人事行政部对人员进行初步筛选,具体如表: 岗位 普通员工 管理人员 筛选 人事专员 人事主管 面试 人事主管+部门主管 人事主管+部门主管 审核 用人部门领导 用人部门领导+董事长 2.中高层管理人员及特需人才,由部门主管及人事主管进行面试,董事长对录用资格有一票否决权。 三、
招聘需求及招聘渠道
招聘需求根据周期可分为长期招聘计划和短期招聘需求。可分为月、季度、年度。
招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是由公司岗位出现空缺,由员工提出应聘申请。外部招聘是通过外部媒体在社会上发布信息进行招聘,如网络、报纸、电台、人才招聘会等。
四、
人员的筛选
人事部通过招聘渠道对简历进行初步审核、过滤,挑选合适的人员以电话或其他方式通知面试时间、地点、是否带相关证书、照件。人事部全程参与面试过程,准备好面试资料,协助主试人开展工作,待结果通过后方可进入复试。
主管级以上人员面试需通过简历上的联系方式进行相关方面的核实(是否
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符合本公司任职要求、是否有违纪或不正行为等)。人员通过人事部及部门经理复试后由总经理核定。
未被录用人且条件较符合者由人事部进行人才储备,为日后人力需求备选之一。
五、
人员录用
通过部门核准并录用的人员由人事部统一办理入职手续。人事部通知上班时间及相关材料(身份证件、学历证书、个人近照、健康证明或近期体检单)。
六、
试用与转正
1.新员工除特别约定外,根据劳动合同,由报到日起即开始试用,试用期满后根据工作表现可适当延长(试用期不超过6个月),若试用部门认为工作表现优秀可向公司申请提前转正。
2.试用人员试用期满经用人部门考核合格后转为正式员工;试用期不合格者退回人事部办理辞退手续。试用期需签订保密协议;员工试用期结束前,填写员工转正申请表,由人事部做好转正人员的定级、定岗及工作职责等。 3.用人部门及人事部主要通过工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行考核。
七、
招聘工作的总结及优化
1.人事部门每周或每月进行招聘报表的统计,以便于日后的人才招聘,及时对特定岗位的人才评估、需求工作的优化。 2.通过评估表分析招聘成本、渠道、费用等工作。
3.做好对面试人员资料的整理、存档、查阅及保密等工作。
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第三章 劳动关系
一、合同的签订 1.签订合同
劳动合同的签订是员工通过试用期后,单位根据员工的岗位特性有效、合法的确定劳动关系。劳动合同包括期限、工作条件及职责、劳动纪律等。
签订劳动合同根据工作特性应同时签定保密协议,在双方解除劳动关系后 年内员工不得从事与企业相关行业的工作。 2.保密条款
由于高级管理人员会接触到公司的商业秘密,所以为了防止高级管理人员将商业秘密泄露给他人损害用人单位的利益,特在劳动合同中增加保密条款,并且对违反保密条款时应承担的责任做好约定。 3.竞业限制条款
竞业限制是公司对劳动者在用工时或终止、解除劳动合同后的一定期限内不得经营同类业务或在与本单位有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。为了更好的保护公司利益,在与高级管理人员签订的劳动合同中根据实际情况添加竞业限制条款。 二、劳动合同的中止
劳动合同的终止是指劳动合同期满或当事人双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。满足下列条件企业有权中止合同: 1.劳动合同期满的
2.录用过程中提供虚假信息或隐瞒等存在欺骗行为
3.在上岗前未进行职业健康检查或本身不适合从事本岗位工作时
三、员工离职
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1.离职员工须在拟定离职前30天向部门负责人或人事部提交员工离职申请,人事部需将员工离职原因详细记录。 ⑤ 离职面谈 劳动关系处理 审核 审核 ②下发离职通知单 审核 总经理 人力资源部 员工所在部门 离职员工 开始 财务部 离职申请 ① 离职申请 办理离职手续 ③ 工作交接 办公用品移交 ④ 财务款项交割 工资福利结算 领取工资 正式离职 结束 2.离职员工将本岗位工作交接予以整理待完成工作交接,经人事部审核签字后由部门负责人或公司领导批准。
3.在交接过程中员工领用的物品若有所损坏,则按损坏程度及使用时间折价从工资中扣除;未缴回配备的则按物品金额从未结算工资中扣除。
4.未经核准擅自离职者,每天按旷工3天计算,当月工次、福利不予发放;造成损失的,公司保留追究责任的权利。
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5.离职员工所在部门负责内容:
负责与员工进行沟通;负责离职员工工作交接,物品清理工作;负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作;会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题;负责代办员工离职手续。 6.人事部负责内容:
负责员工离职面谈工作;督办员工离职手续,并处理善后事宜;遇员工不辞而别、涉及追缴情况,负责牵头处理。
四、辞退
符合以下情况之一的人员,公司将予以立即辞退: 1、在试用期内被证明不符合录用条件的。 2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。
3、严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的。 4、被依法追击刑事责任的。
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