文件处理签
编号：WCLW20××（年) ××（月）×× 来文单位 紧急程度 来文日期 一般( ) 紧急( ) 特急( ) 文件内容 拟办意见 主管领导意见 董事长 意见 承办结果 归档时间 备注 9 / 55
安徽省商业投资经营管理
有限公司
伟投司【20××】××号
关于********的决定 集团各子公司、项目中心：
********************************************** ************************************************** **************************************************
安徽省商业投资经营管理有限公司 二○××年××月××日 关键词： 报： 发：
安徽省商业投资经营管理有限公司 20××年××月××日
10 / 55
印章、证照管理规定
1.目的与范围
1.1为规范公司的印章和证照管理，确保印章和证照的安全和正确使用，避免因印章和证照使用不当而出现的问题和风险，特制定本规定。 1.2本管理规定适用于集团办公楼各部门。 2.职责
2.1行政综合部负责公司营业执照、组织机构代码证、车辆证照的管理和年检。
2.2财务部负责财务专用各证件、法人章的管理和年检。 2.3行政综合部负责公司章的管理。 2.4各专用章由各对口使用部门进行管理。 3.管理办法 3.1印章的种类
公司内印章分为公章（公司章）、专用章（合同专用章、财务专用章等）和各部门章三大类。 3.2印章的使用范围
3.2.1公章：主要用于对外的文件、证明、公司公告、承诺书等，其接受对象一般是公司、政府各机构单位等。
3.2.2合同专用章：各类采购、销售等经济合同。 3.2.3财务专用章：用于会计核算，货比结算等。
11 / 55
3.2.4部门章：主要用于公司内部门间的工作业务联系。 3.3印章刻制
3.3.1申请刻制各类印章，申请人须填写《印章刻制申请表》，交部门领导签字同意，再交至行政综合部审核，最后交由公司领导批准。
3.3.2印章经公司领导批准同意刻制后，由行政部负责印章的刻制，并进行印章样式留样。 3.4印章的使用与管理
3.4.1任何人不得在空白纸片上加盖印章。
3.4.2公司法人章由财务部指定一名专人进行保管。 3.4.3公司公章由行政综合部指定一名专人进行保管。
3.4.4印章保管人短期不在岗时，由部门领导指定其他人临时代管。如岗位调动或离职时，须进行正式移交。
3.4.5一般日常性事项的印章的使用，须填写《印章使用申请表》交由部门领导签字同意，印章管理部门审核后予以盖章。涉及公司全局性、会产生债权债务等经济事项或重大责任的用印申请，须经公司领导签字同意，印章管理部门审核后方可予以盖章。
3.4.6公司公章、法人章、营业执照正副本、组织机构代码证未经公司级领导批准，不得带出公司。
3.4.7财务专用章、法人章、公司章等银行留存印章不得由一人保管，且此类印章需要一起外带时，须行政综合部派人陪同。 3.5印章的变更
12 / 55
各部门需要变更印章时，须在原印章注销后按照本制度中印章刻制的相关要求重新申请新印章。 3.6印章的遗失
3.6.1各部门印章保管人有责任确保印章的安全，若出现遗失或保管失当导致印章非正常使用按考核细则追究当事人的责任。
3.6.2若印章遗失，责任人要及时提出补制申请，按本制度印章的刻制程序办理。 3.7印章的注销
3.7.1印章注销的原因包括公司组织架构调整、印章失效或磨损等。 3.7.2已注销的印章应由保管责任人上交行政综合部，并在《印章注销申请表》中登记备查。
3.7.3在公安部门备案的印章注销后，由办公室登记并按国家相关规定办理注销手续。 3.8证照的管理
3.8.1公司营业执照、组织机构代码证、车辆证照的管理与年审由行政综合部负责。
3.8.2公司营业执照、组织机构代码证一般不予外带，需要使用原件的须公司主管领导批准。需要使用复印件的须经部门领导同意。
3.8.3公司财务方面的证照由财务部负责管理和年检。
3.8.4财务类证照的使用，属于一般事项和常规性事项的，由财务部领导批准；属于重大特殊类事项的，须经公司主管领导批准。
13 / 55