3.4跨部门重要会议必须有：组织、主持、记录、结果、执行、检查、总结一整套标准文字记载程序，每个环节要明确负责人，做到开会有果，有果必查（部门内小会可酌情）。 3.5例行会议与非例行会议
3.5.1对于例行会议，原则上不予每次通知，如有特殊情况，会议组织者应提前告知各参会人员。
3.5.2对突发出现的问题，由相关部门申请召开临时会议。 3.5.3非例行会议可随时召开。 3.6会议组织
3.6.1例行会议由会议申请部门负责组织召开，并安排相关部门准备材料。会议须提前将议题、议程、时间、地点通知参会人员，同时做好会议准备。
3.6.2对于跨部门的重要会议，会议组织者必须做好会议记录，会后经相关领导审阅批准后，发于各参会和相关人员落实执行。 3.7会议办公室的申请和使用
3.7.1召开会议所需会议室，由会议组织者向行政综合部提出申请（需提前1天，特殊情况除外）。
3.7.2会议组织者负责会议期间会议室各种设备的保管及安全使用，会议有特殊设备或物品要求且须行政综合部配合安排时，须提前告知。
3.7.3会议结束后，会议组织者负责将会议室门窗、空调及电源关闭，桌椅归置原位，并通知行政综合部。 4考核细则
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4.1有违反本规定3、4项任一条一次者，由公司主管领导以口头批评。 4.2有违反本规定3、4项任一条两次及以上者，给予以公司内通报批评。 5本规定由行政综合部解释，自下发之日起执行。
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办公用品管理规定
1.目的与范围
1.1为了规范办公用品管理，控制费用开支，本着有利于工作和适用节约的原则，特制定本规定。
1.2本管理规定适用于集团办公楼各部门。 2.职责
2.1行政综合部负责所有日常办公用品的采购、保管、发放、回收、维修及报废处理等。
2.2财务部负责办公用品采购的审核、监督和账务处理等。 3管理办法
3.1办公用品的分类
3.1.1本管理规定中办公用品按其价值和使用期长短，分为低值易耗型和高值耐用型两类。
3.1.2低值易耗型如：圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、曲别针、复印纸、便签纸等价值较低易损耗的物品。
3.1.3高值耐用型如：打印机、电脑、文件柜、空调、投影仪、办公桌椅等价值较高或耐用的物品。
3.2办公用品的申请
3.2.1此规定中办公用品的申请是指非日常低值易耗性的办公用品。
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3.2.2对于此类办公用品的申请，由使用部门填写《物资采购单》，公司主管领导或董事长批准，行政综合部进行采购。 3.3办公用品的采购
3.3.1日常办公用品由行政综合部依据历史使用情况、公司业务发展、以及员工数量的变动进行采购。
3.3.2日常办公用品采购由行政综合部填写《物资采购单》，由部门领导审核，财务部会签，公司主管领导批准。
3.3.3日常办公用品实行每季度规模采购，特殊情况单独采购。 3.3.4采购人员应严格遵守职业道德，遵循质量可靠，价格合理的原则。在充分了解市场信息，货比三家的基础上进行选择。确定供应商和具体价格后，将供应商情况和采购金额以书面形式同时附《物资采购单》报领导批准签字后方可采购。
3.4办公用品的入库
3.4.1办公用品采购来之后，由行政综合部负责接收并建立入库明细台账。 3.4.2办公用品在入库后，由行政综合部负责设专人进行保管。 3.4.3物品入库后，行政综合部凭办公物品入库明细、采购发票和《物资采购单（复印件）》进行报销。财务部对照入库明细、采购发票和《物资采购单》进行逐个审核，确保帐物一致。 3.5办公用品的领用
3.5.1办公用品申领由各部门指定专人进行，时间为每周第二天下午1点至3点，特殊情况除外。
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3.5.2 日常办公用品申领由领用人填写领用表，部门领导批准，最后由专人至行政综合部领取。 3.6办公用品的维修与报废
3.6.1对需要维修的办公用品，属于部门内公共使用或个人使用的由部门领导指定专人或个人填写《维修申请单》，部门领导批准后交与行政综合部；属于公司内公共物品的由行政综合部填写维修申请进行修理。
3.6.2对于不能维修或已需要报废的办公物品，由行政综合部依照财务制度处理，财务部进行监督，并按照财务制度进行账务处理。 3.7工作变动办公用品的处理
3.7.1对于员工工作在公司内变动的，个人办公用品物随人走。
3.7.2对于员工工作在集团内变动的，个人办公用品须退回行政综合部。 3.7.3对于员工离职的，个人办公用品须全部退回行政综合部。 4本规定由行政综合部解释，自下发之日起执行。
附件1物资采购单 2维修申请表
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