物资采购单
年 月 日 采购部门 申请人 紧急程度（一般、紧急、特急） 是否有到货日期要求（如有请填写） 采购物资名称、数量、型号及特殊要求 采购依据简述（是否计划内、必要性与重要性） 申请部门意见 行政综合部意见 财务部意见 公司领导意见
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维修申请单
年 月 日 维修部门 申请人 紧急程度（一般、紧急、特急） 维修内容 及特殊要求 申请部门意见 行政综合部意见 财务部意见 公司领导意见
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车辆管理规定
1目的和范围
1.1为了达到公司车辆的合理高效使用，同时本着降本增效的原则，特制定本规定。
1.2本管理规定适用于集团办公楼各部门。 2职责
2.1行政综合部负责用车的统一调配和管理。
2.2各用车部门需提前填写用车申请表，特殊情况补办。 3管理办法 3.1用车申请程序
各部门提出用车申请，市内用车由本部门领导审批，长途用车由公司主管领导审批，行政综合部核对后派车。 3.2用车申请范围
3.2.1公司各部门接待客户和政府人员等。 3.2.2公司领导外出办理公司事务。 3.2.3公司各部门紧急重要业务用车。
3.2.4公司员工的特殊需求（公司主管领导批准） 4车辆使用与管理细则 4.1车辆使用原则
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4.1.1车辆使用的合理性和必要性由用车申请部门领导权衡。
4.1.2车辆使用应本着经济高效必要的原则，可以合用的不得另外派车。 4.1.3对于车辆不够而产生的冲突，且不能合用时，应就紧急重要原则进行派车；紧急重要的优先使用车辆。
4.1.4公司车辆仅供公务使用，不得他用（特殊情况需公司主管领导批准），行政综合部建立每次派车的明细台账。 4.2车辆管理
4.2.1专职司机须保持车辆运行良好，整洁干净。
4.2.2 公司车辆一般不允许非专职人员驾驶（公司领导专车除外），特殊情况需公司主管领导同意。
4.2.3车辆在行驶中出现故障且严重影响安全和车辆寿命时，可根据实际情况及时汇报公司主管领导，请求处理。
4.2.4因驾驶者疏忽、操作不当等个人原因，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费由驾驶者负担。
4.2.5专职司机负责公司车辆的年检工作，并完成养路费、车船使用税的交付。
4.2.6车辆因公外出期间发生交通事故的，经认定系他方责任的，公司承担相应的车辆和人身损害费用（保险内的按政策执行）；经认定为我方驾驶责任的，一般性的小摩擦、碰撞事故费用由驾驶司机负担（人身费用按社保政策执行），特殊重大事故由公司领导协商处理。 4.3车辆维修与保养
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4.3.1公司车辆择优选择一家质量可靠、价格优惠的指定维修点进行保养与维修。
4.3.2车辆维修与保养应先由驾驶员向行政综合部提出申请，经行政综合部审核后报公司主管领导，数额超出公司主管领导审批范围的需报上级公司领导批准后方可进行。
5本规定由行政综合部解释，自文件下发之日起执行。 附件1：用车申请单
附件2：车辆维修/保养申请单
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