七、监理内部会议制度
总监理工程师（或委托总监理工程师代表、副总监理工程师）定期（一般为一周，或一旬）召开监理部内部的监理例会，检查本周（或本旬）监理工作，沟通情况，商讨重点、难点问题，布置下周（或下旬）监理工作计划，总结经验，不断提高监理业务水平。会议应有会议纪录。
八、工地会议制度
监理进驻工地后，应建议工地会议制度，包括第一次工地会议、监理工地例会和监理工地专题会议。会议由总监或其授权的监理工程师主持，工程参建各方派员参加。第一次工地会议，也可由建设单位负责人主持或由总监和建设单位的负责人联合主持。总监应组织编写由监理部主持召开的会议纪要，并分发与会各方。重要会议纪要须经与会各方负责人签认后方可分发。
（一）第一次工地会议。应在合同项目开工令下达前举行，会议内容包括工程开工准备检查情况；介绍各方负责人及其授权代理人和授权内容；沟通相关信息；进行监理工作交底。
（二）监理工地例会。监理部应定期主持召开由参建各方负责人参加的会议，会上应通报工程进展情况，检查上次监理工地例会中有关决定的执行情况，分析当前存在的问题，提出问题的解决方案或建议，明确会后应完成的任务。
（三）监理工地专题会议。监理部应根据需要，主持召开监理工地专题会议，研究解决施工中出现的涉及施工质量、施工方案、施工进度、工程变更、索赔、争议、安全生产等方面的专门问题。